Trong Microsoft Excel , bảng tổng hợp là một bảng gồm các giá trị được phân loại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về nhóm pivot table theo tuần. Với việc sử dụng bảng tổng hợp, chúng ta có thể tóm tắt, sắp xếp, sắp xếp lại, nhóm, đếm, tổng hoặc dữ liệu trung bình được lưu trữ trong một bảng. Chúng tôi sẽ minh họa 3 phương pháp để nhóm bảng tổng hợp theo tuần. Ngoài ra, chúng tôi sẽ trình bày quy trình hủy nhóm bảng tổng hợp để thuận tiện cho bạn.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.

3 Phương pháp dễ dàng để nhóm Pivot Table theo tuần trong Excel

Trước hết, chúng tôi sẽ giới thiệu tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng cho bài viết này. Chúng tôi có tập dữ liệu sau về số tiền bán hàng cho tháng 1. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi chỉ lấy các giá trị trong 13 ngày. Dấu mũi tên cho biết rằng chúng tôi có nhiều giá trị hơn trong tập dữ liệu này. Bạn có thể truy cập tập dữ liệu đầy đủ bằng cách tải xuống sổ làm việc thực hành được thêm vào bài viết này.

1. Đặt 7 ngày làm tuần để nhóm bảng tổng hợp theo tuần

Bây giờ, trong ví dụ này, chúng ta có thể thấy bảng tổng hợp của tập dữ liệu đã đề cập trước đó. Chúng tôi sẽ nhóm một bảng tổng hợp theo tuần bằng cách sử dụng phương pháp chọn nhóm . Ở đây, chúng tôi sẽ tính số ngày là 7 .

Trước khi tiến xa hơn để giải quyết vấn đề này, chúng tôi muốn bạn xem hình ảnh bên dưới. Từ hình ảnh dưới đây,chúng ta có thể thấy rằng ngày trong tuần đầu tiên của tháng 1 năm 2022 là ngày 3 tháng 1 . Hôm nay là Thứ Hai . Vì vậy, về cơ bản, số tuần của chúng tôi sẽ bắt đầu từ 3 tháng 1 . Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo nhóm bảng tổng hợp theo tuần:

• Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ngày nào từ bảng tổng hợp .
• Tiếp theo, nhấp chuột phải.
• Sau đó, chọn tùy chọn Nhóm từ các tùy chọn có sẵn.

• Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
• Trong hộp, nhập ngày bắt đầu 3-01-2022 .
• Chọn tùy chọn nhóm theo Ngày .
• Nhập giá trị của Số ngày 7 .
• Nhấn OK .

• Cuối cùng, bảng tổng hợp được nhóm theo tuần. Bảng này cũng cung cấp tổng số tiền bán hàng cho mỗi tuần.

Đọc thêm: Cách nhóm Bảng tổng hợp theo tháng trong Excel

2. Sử dụng khoảng thời gian 4 tuần để nhóm dữ liệu trong bảng tổng hợp

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tiếp tục với bảng tổng hợp trước đó. Nhưng chúng tôi sẽ nhóm dữ liệu của cả tháng cho khoảng thời gian 4 tuần. Hãy xem các bước cần thiết để thực hiện hành động này:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ngày nào từ bảng tổng hợp .
• Tiếp theo, nhấp chuột phải.
• Sau đó, từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn tùy chọn Nhóm .

• Bây giờ chúng ta có thể thấy một hộp thoại mới.
• Trong hộp, hãy nhập ngày bắt đầu 01-01-3-2022 .
• Chọn nhóm tùy chọn theo Ngày .
• Sử dụng giá trị 28 cho phần Số ngày .
• Sau đó nhấn OK .

• Vì vậy, chúng tôi có thể thấy bảng tổng hợp được lọc theo khoảng thời gian 4 tuần .

Đọc thêm: Cách nhóm ngày theo bộ lọc trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)

3. Chèn Cột Trợ giúp vào Bảng Tổng hợp Nhóm theo Tuần

Một cách thú vị khác để nhóm bảng tổng hợp theo tuần là chèn một cột trợ giúp. Trong hình dưới đây, chúng ta có thể thấy một cột mới với tập dữ liệu trước đó của chúng ta. Tên của cột mới là tuần. Chúng tôi sẽ sắp xếp ngày của chúng tôi theo tuần trong cột này. Sau khi sắp xếp, chúng tôi sẽ nhóm dữ liệu của mình với sự trợ giúp của cột trợ giúp này. Làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới để thực hiện tác vụ này:

• Đầu tiên, chọn Ô D5 . Chèn công thức sau:

• Nhấn Enter .

• Ở đây, chúng ta lấy số tuần cho đến ngày trong ô C5 .

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Phần này chỉ trả về số tuần của giá trị ngày trong ô C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Trích xuất giá trị văn bản của tuần.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Trả về giá trị của tuần với Năm .
• Kéo công cụ Fill Handle đến cuối tập dữ liệu để lấy số tuần cho tất cả các ngày. Chúng ta cũng có thể làm điều này bằng cách nhấp đúp vào dấu (+) của Fill Handle .

• Trong hình ảnh bên dưới, chúng ta có thể thấy số tuần cho tất cả các ngày.

• Bây giờ hãy tạo bảng tổng hợp bao gồm cột trợ giúp mới chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi dữ liệu. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chọn ô D4 .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Chèn và chọn tùy chọn Pivot Table .
• Từ các giá trị thả xuống, chọn tùy chọn Từ bảng/phạm vi .

• Bây giờ, một hộp thoại mới hộp sẽ mở ra. Excel sẽ tự động chọn Bảng/Phạm vi cho bạn.
• Chọn tùy chọn Bảng tính mới t và nhấn OK .

• Do đó, chúng ta xem phần sau để sửa các tham số của bảng tổng hợp.

• Bây giờ hãy thiết lập các thông số cho bảng tổng hợp như trong hình bên dưới. Kéo tùy chọn Tuần và thả vào vị trí đầu tiên của phần Hàng .
• Sau đó, kéo tùy chọn Ngày và thả vào vị trí thứ hai của phần Hàng .
• Sau đó, kéo tùy chọn Số tiền bán hàng và thả vào ⅀ Giá trị .

• Vì vậy, chúng tôi có một nhóm bảng tổng hợp theo tuần cho tập dữ liệu mới cùng với cột trợ giúp.

ĐọcXem thêm: Cách sử dụng Bảng tổng hợp Excel để nhóm ngày theo tháng và năm

Tách dữ liệu tuần trong Bảng tổng hợp

Giả sử, chúng ta đã nhóm một bảng tổng hợp theo tuần. Bây giờ chúng ta cần hủy nhóm lại bảng. Nó có thể xảy ra thường xuyên khi bạn thực hành với bộ dữ liệu thời gian thực. Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn hai phương pháp để tách nhóm bảng tổng hợp.

1. Sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải

Trong hình ảnh bên dưới, chúng ta có thể thấy tập dữ liệu được nhóm theo tuần. Chúng tôi sẽ hủy nhóm bảng bằng cách sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải . Chỉ cần thực hiện các bước sau để thực hiện hành động này.

• Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp.
• Tiếp theo, hãy thực hiện nhấp chuột phải .
• Sau đó, chọn tùy chọn Hủy nhóm từ các tùy chọn có sẵn.

• Vì vậy, chúng ta có một bảng tổng hợp mới mà không cần nhóm.

Đọc thêm: Cách nhóm ngày trong bảng tổng hợp (7 cách)

2. Với Tab Phân tích PivotTable

Để tách nhóm bảng tổng hợp bên cạnh việc sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải , chúng ta cũng có thể sử dụng Phân tích PivotTable tab . Chúng tôi sẽ hủy nhóm tập dữ liệu sau bằng cách sử dụng tab Phân tích PivotTable . Hãy xem các bước để thực hiện việc này:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ dải dữ liệu.

• Tiếp theo, chuyển đến tab Phân tích PivotTable.
• Chọn tùy chọn Hủy nhóm trong Nhóm phần.

• Cuối cùng, chúng ta có một bảng tổng hợp mới không có nhóm.

Đọc thêm: [Khắc phục] Không thể nhóm ngày trong Pivot Table: 4 giải pháp khả thi

Những điều cần nhớ để khắc phục lỗi

Trong quá trình làm việc với pivot table, đôi khi chúng ta có thể gặp lỗi. Có thể có nhiều loại lý do khác nhau đằng sau việc hiển thị lỗi. Một số lý do phổ biến là-

1. Để tạo một nhóm, chúng tôi phải chọn tối thiểu hai mục nhập trở lên. Chúng tôi không thể tạo một nhóm với một mục duy nhất.
2. Nếu tập dữ liệu của chúng tôi chứa các ô trống, chúng tôi sẽ gặp thông báo lỗi cho việc này.
3. Chúng tôi cũng sẽ nhận được thông báo lỗi nếu chúng tôi nhập một giá trị văn bản trong trường ngày hoặc số hoặc ngược lại.

Vì vậy, nếu bạn gặp lỗi khi nhóm bảng tổng hợp, hãy kiểm tra các khả năng trên và khắc phục sự cố.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã minh họa các phương pháp tạo nhóm bảng tổng hợp theo tuần. Tải xuống sách bài tập thực hành được thêm vào trong bài viết này và tự thực hành để có kết quả tốt nhất. Nếu bạn cảm thấy bất kỳ sự nhầm lẫn nào, chỉ cần bình luận vào ô bên dưới, nhóm của chúng tôi sẽ trả lời bạn sớm nhất có thể. Truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để biết về các chức năng thú vị hơn của bảng tổng hợp.