Na adrese Microsoft Excel , a otočná tabulka je tabulka roztříděných hodnot. V tomto článku se seznámíme se seskupením otočné tabulky podle týdne. Pomocí otočné tabulky můžeme shrnout, seřadit, přeorganizovat, seskupit, spočítat, sečíst nebo zprůměrovat data uložená v tabulce. Ukážeme si 3 způsoby seskupení otočné tabulky podle týdne. Pro vaše pohodlí si také ukážeme postup zrušení seskupení otočné tabulky.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

3 snadné způsoby seskupení tabulky Pivot podle týdne v aplikaci Excel

V první řadě se seznámíme s naším souborem dat, který použijeme pro tento článek. Máme k dispozici následující soubor dat o výši tržeb za Leden. Na následujícím obrázku bereme pouze hodnoty za 13 dní. Znaménko šipky naznačuje, že v tomto souboru dat máme více hodnot. K celému souboru dat se dostanete stažením cvičného sešitu přidaného k tomuto článku.

1. Nastavte 7 dní jako týden pro seskupení tabulky Pivot podle týdne

Nyní v tomto příkladu vidíme otočnou tabulku našeho dříve zmíněného souboru dat. Otočnou tabulku seskupíme podle týdnů pomocí příkazu metoda výběru skupiny . Zde budeme počítat počet dní jako 7 .

Než se pustíme do dalšího řešení tohoto problému, chceme, abyste se podívali na obrázek níže. Z níže uvedeného obrázku vidíme, že první den v týdnu leden 2022 je 3. ledna . Ten den je Pondělí . Takže v podstatě náš počet týdnů začíná od. 3. ledna . Nyní podle níže uvedených pokynů vytvořte otočnou tabulku seskupenou podle týdnů:

• Na začátku vyberte libovolné datum z otočná tabulka .
• Poté klikněte pravým tlačítkem myši.
• Poté vyberte možnost Skupina z dostupných možností.

• Otevře se nové dialogové okno.
• Do pole zadejte datum zahájení 3-01-2022 .
• Vyberte skupinu možností podle Dny .
• Zadejte hodnotu Počet dní 7 .
• Tisk OK .

• Nakonec získáme naši otočnou tabulku seskupenou podle týdnů. V této tabulce je také uvedena celková částka prodeje za každý týden.

Přečtěte si více: Jak seskupit tabulku Pivot podle měsíce v aplikaci Excel

2. Použití 4 týdenních období pro seskupení dat v tabulce Pivot

V tomto příkladu budeme pokračovat v naší předchozí otočné tabulce. Seskupíme však data celých měsíců za období 4 týdnů. Podívejme se na potřebné kroky k provedení této akce:

• Nejprve vyberte libovolné datum z otočná tabulka .
• Poté klikněte pravým tlačítkem myši.
• Poté z dostupných možností vyberte možnost Skupina .

• Nyní se zobrazí nové dialogové okno.
• Do pole zadejte datum zahájení 3-01-2022 .
• Vyberte skupinu možností podle Dny .
• Použijte hodnotu 28 pro oddíl Počet dní .
• Pak stiskněte tlačítko OK .

• Vidíme tedy, že otočná tabulka je filtrována podle Doba 4 týdnů .

Další informace: Jak seskupit data podle filtru v aplikaci Excel (3 snadné metody)

3. Vložení pomocného sloupce pro seskupení tabulky Pivot podle týdne

Dalším zajímavým způsobem, jak seskupit pivotní tabulku podle týdnů, je vložení pomocného sloupce. Na následujícím obrázku vidíme nový sloupec s naším předchozím souborem dat. Název nového sloupce je týden. V tomto sloupci budeme naše data třídit podle týdnů. Po seřazení budeme naše data seskupovat pomocí tohoto pomocného sloupce. Pro provedení této akce postupujte krok za krokem podle níže uvedeného návodu:

• Nejprve vyberte Buňka D5 . Vložte následující vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Zde získáme číslo týdne k datu v buňce C5 .

🔎 Jak vzorec funguje?

• WEEKNUM(C5,2), "00": Tato část jednoduše vrací číslo týdne hodnoty data v buňce C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Výpis textové hodnoty týdne.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Vrátit hodnotu týden s Rok .
• Přetáhněte Plnicí rukojeť na konec datového souboru, abychom získali číslo týdne pro všechna data. Můžeme to také provést dvojklikem na položku (+) znamení Plnicí rukojeť .

• Na následujícím obrázku vidíme číslo týdne pro všechna data.

• Nyní pro vytvoření otočné tabulky včetně nového pomocného sloupce vyberte libovolnou buňku z rozsahu dat. V tomto příkladu vybíráme buňku D4 .
• Poté přejděte do Vložte a vyberte možnost Otočná tabulka .
• Z rozevíracího seznamu hodnot vyberte možnost Z tabulky/rozsahu .

• Nyní se otevře nové dialogové okno. Excel automaticky vybere položku Stůl/rozsah pro vás.
• Zaškrtněte možnost Nový pracovník t a stiskněte OK .

• Výsledkem je následující část, ve které se opravují parametry otočné tabulky.

• Nyní nastavte parametry otočné tabulky podle obrázku níže. Týden a umístěte ji na první místo v sekci Řádky .
• Poté přetáhněte Datum a vyneste ji na druhé místo v sekci Řádky .
• Poté přetáhněte Částka prodeje a vložte ji do ⅀ Hodnoty sekce.

• Získáme tak otočnou tabulku seskupenou podle týdnů pro náš nový soubor dat spolu s pomocným sloupcem.

Další informace: Jak použít tabulku Pivot aplikace Excel ke seskupení dat podle měsíců a let

Zrušení seskupení týdenních dat v tabulce Pivot

Předpokládejme, že jsme seskupili otočnou tabulku podle týdnů. Nyní potřebujeme tabulku opět rozeskupit. To se může stát často, když budete pracovat s datovými sadami v reálném čase. V této části vám ukážeme dvě metody rozeskupení otočné tabulky.

1. Použijte možnost kliknutí pravým tlačítkem myši

Na následujícím obrázku vidíme datovou sadu seskupenou podle týdnů. Tabulku seskupíme pomocí příkazu klikněte pravým tlačítkem myši na Pro provedení této akce stačí provést následující kroky.

• Na začátku vyberte libovolnou buňku v otočné tabulce.
• Dále proveďte klikněte pravým tlačítkem myši na .
• Poté vyberte Rozdělení do skupin z dostupných možností.

• Získáme tak novou otočnou tabulku bez seskupení.

Další informace: Jak seskupit data v tabulce Pivot (7 způsobů)

2. S kartou PivotTable Analyze

Zrušení seskupení otočné tabulky kromě použití příkazu klikněte pravým tlačítkem myši na můžeme také použít možnost Karta PivotTable Analyze . Následující soubor dat rozdělíme do skupin pomocí příkazu Karta PivotTable Analyze . Podívejme se, jak postupovat:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku z rozsahu dat.

• Poté přejděte do Karta PivotTable Analyze.
• Vyberte možnost Rozdělení do skupin pod Skupina sekce.

• Nakonec získáme novou otočnou tabulku, která nemá seskupení.

Přečtěte si více: [Oprava] Nelze seskupit data v tabulce Pivot: 4 možná řešení

Co je třeba mít na paměti při řešení chyb

Při práci s otočnou tabulkou se někdy můžeme setkat s chybami. Důvody pro zobrazení chyby mohou být různé. Některé běžné důvody jsou tyto.

1. Pro vytvoření skupiny musíme vybrat minimálně dvě nebo více položek. Skupinu nemůžeme vytvořit s jedinou položkou.
2. Pokud náš soubor dat obsahuje prázdné buňky, zobrazí se chybová zpráva.
3. Chybové hlášení se zobrazí také v případě, že do pole s datem nebo číslem zadáme textovou hodnotu nebo naopak.

Pokud tedy při seskupování otočné tabulky narazíte na chybu, zkontrolujte výše uvedené možnosti a problém vyřešte.

Závěr

V tomto článku jsme ilustrovali metody pro vytvoření skupiny pivotních tabulek podle týdnů. Stáhněte si cvičný sešit přidaný k tomuto článku a procvičte se pro nejlepší výsledek. Pokud máte pocit, že jakýkoli druh nejasností, stačí komentář v níže uvedeném poli náš tým vám odpoví co nejdříve. Navštivte naše webové stránky Exceldemy se dozvíte o zajímavějších funkcích otočné tabulky.