Na spletnem mestu Microsoft Excel , a vrtilna tabela je tabela kategoriziranih vrednosti. V tem članku bomo spoznali skupino vrtilne tabele po tednih. S pomočjo vrtilne tabele lahko povzamemo, razvrstimo, preuredimo, združimo, preštejemo, seštejemo ali povprečimo podatke, shranjene v tabeli. Prikazali bomo 3 metode za združevanje vrtilne tabele po tednih. Za vaše udobje bomo prikazali tudi postopek razdruževanja vrtilne tabele.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

3 preproste metode za grupiranje Pivot tabele po tednih v Excelu

Najprej bomo predstavili naš nabor podatkov, ki ga bomo uporabili v tem članku. Imamo naslednji nabor podatkov o zneskih prodaje za januar. Na spodnji sliki vzamemo samo vrednosti za 13 dni. Znak puščice pomeni, da imamo v tem naboru podatkov več vrednosti. Do celotnega nabora podatkov lahko dostopate tako, da prenesete vadbeni delovni zvezek, ki je dodan temu članku.

1. Nastavite 7 dni kot teden za grupiranje vrtilne tabele po tednih

V tem primeru si lahko ogledamo vrtilno tabelo našega prej omenjenega nabora podatkov. Vrtilno tabelo bomo združili po tednih z uporabo metoda izbire skupine . Tu bomo šteli število dni kot 7 .

Preden nadaljujemo z reševanjem tega problema, si oglejte spodnjo sliko. Na spodnji sliki lahko vidimo, da je prvi dan v tednu januar 2022 je . 3. januar . Dan je Ponedeljek . Tako se bo naše štetje tednov začelo z 3. januar Zdaj sledite spodnjim navodilom, da naredite vrtilno tabelo, razvrščeno po tednih:

• Na začetku izberite kateri koli datum iz vrtilna tabela .
• Nato kliknite z desno tipko miške.
• Nato izberite možnost Skupina med razpoložljivimi možnostmi.

• Odprlo se bo novo pogovorno okno.
• V polje vnesite začetni datum 3-01-2022 .
• Izberite skupino možnosti z Dnevi .
• Vnesite vrednost Število dni 7 .
• Pritisnite V REDU .

• Na koncu dobimo vrtilno tabelo, razvrščeno po tednih. Ta tabela vsebuje tudi skupni znesek prodaje za vsak teden.

Preberite več: Kako združiti tabelo Pivot po mesecih v Excelu

2. Uporaba 4 tedenskih obdobij za združevanje podatkov v preglednici Pivot

V tem primeru bomo nadaljevali s prejšnjo vrtilno tabelo. Vendar bomo podatke celih mesecev združili za obdobje 4 tednov. Oglejmo si potrebne korake za izvedbo tega dejanja:

• Najprej izberite kateri koli datum iz vrtilna tabela .
• Nato kliknite z desno tipko miške.
• Nato med razpoložljivimi možnostmi izberite možnost Skupina .

• Zdaj je prikazano novo pogovorno okno.
• V polje vnesite začetni datum 3-01-2022 .
• Izberite skupino možnosti z Dnevi .
• Uporabite vrednost 28 za oddelek Število dni .
• Nato pritisnite V REDU .

• Tako lahko vidimo, da je vrtilna tabela filtrirana po obdobje 4 tednov .

Preberite več: Kako združiti datume s filtrom v Excelu (3 preproste metode)

3. Vstavite pomožni stolpec za združevanje vrtilne tabele po tednih

Drug zanimiv način za razvrščanje vrtilne tabele po tednih je vstavitev pomožnega stolpca. Na naslednji sliki lahko vidimo nov stolpec z našim prejšnjim naborom podatkov. Ime novega stolpca je teden. V tem stolpcu bomo razvrstili naše datume po tednih. Po razvrščanju bomo naše podatke razvrstili s pomočjo tega pomožnega stolpca. Za izvedbo tega ukrepa sledite spodnjemu navodilu po korakih:

• Najprej izberite Celica D5 . vstavite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Tukaj dobimo številko tedna na datum v celici C5 .

🔎 Kako deluje formula?

• TEDENSKA ŠTEVILKA(C5,2), "00″: Ta del preprosto vrne številko tedna vrednosti datuma v celici C5.
• BESEDILO(TEDENSKA ŠTEVILKA(C5,2), "00″: Izvleček besedilne vrednosti tedna.
• LETO(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Vračanje vrednosti teden s spletno stranjo . Leto .
• Povlecite Ročaj za polnjenje do konca nabora podatkov, da bi dobili številko tedna za vse datume. To lahko storimo tudi tako, da dvakrat kliknemo na (+) znak Ročaj za polnjenje .

• Na spodnji sliki lahko vidimo številko tedna za vse datume.

• Če želite ustvariti vrtilno tabelo z novim pomožnim stolpcem, izberite poljubno celico iz podatkovnega območja. V tem primeru izberemo celico D4 .
• Nato pojdite v Vstavite in izberite možnost Pivotna tabela .
• Iz spustnega seznama izberite možnost Iz tabele/območja .

• Zdaj se bo odprlo novo pogovorno okno. Excel bo samodejno izbral Miza/območje za vas.
• Preverite možnost Novi delavec t in pritisnite V REDU .

• Zato v naslednjem razdelku določimo parametre vrtilne tabele.

• Zdaj nastavite parametre za vrtilno tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki. Teden in jo spustite na prvo mesto v razdelku Vrstice .
• Nato povlecite Datum in jo spustite na drugo mesto v razdelku Vrstice .
• Nato povlecite Prodajni znesek in jo spustite v ⅀ Vrednosti oddelek.

• Tako dobimo vrtilno tabelo, razvrščeno po tednih, za naš novi nabor podatkov skupaj s stolpcem za pomoč.

Preberite več: Kako uporabiti Excelovo preglednico Pivot za združevanje datumov po mesecih in letih

Razgrinjanje tedenskih podatkov v preglednici Pivot

Predpostavimo, da smo vrtilno tabelo razvrstili po tednih. Zdaj moramo tabelo ponovno razporediti. To se lahko pogosto zgodi, ko boste delali z nabori podatkov v realnem času. V tem razdelku vam bomo prikazali dve metodi za razporeditev vrtilne tabele.

1. Uporabite možnost desnega klika

Na spodnji sliki vidimo niz podatkov, razvrščen po tednih. Tabelo bomo razporedili z uporabo z desnim klikom miške kliknite . Za izvedbo tega dejanja naredite naslednje korake.

• Na začetku izberite katero koli celico v vrtilni tabeli.
• Nato naredite z desnim klikom miške kliknite . .
• Nato izberite Razdelitev v skupine med razpoložljivimi možnostmi.

• Tako dobimo novo vrtilno tabelo brez grupiranja.

Preberite več: Kako združiti datume v tabeli Pivot (7 načinov)

2. Z zavihkom PivotTable Analyze

Razgrupiranje vrtilne tabele poleg uporabe z desnim klikom miške kliknite . lahko uporabimo tudi možnost zavihek Analiziraj tabelo PivotTable . Naslednjo zbirko podatkov bomo razporedili v skupine z uporabo zavihek Analiziraj tabelo PivotTable . Oglejmo si korake za to:

• Najprej izberite katero koli celico iz podatkovnega območja.

• Nato pojdite v Kartica PivotTable Analyze (Analiziraj).
• Izberite možnost Razdelitev v skupine v okviru Skupina oddelek.

• Na koncu dobimo novo vrtilno tabelo, ki nima grupiranja.

Preberite več: [popravek] Datumov ni mogoče združiti v preglednici Pivot: 4 možne rešitve

Stvari, ki si jih je treba zapomniti za odpravljanje napak

Pri delu s pivotno tabelo lahko včasih naletimo na napake. Razlogi za prikaz napake so lahko različni. Nekateri pogosti razlogi so.

1. Če želimo ustvariti skupino, moramo izbrati najmanj dva ali več vnosov. Skupine ne moremo ustvariti z enim samim vnosom.
2. Če naš nabor podatkov vsebuje prazne celice, se bo pojavilo sporočilo o napaki.
3. Sporočilo o napaki se pojavi tudi, če v datumsko ali številčno polje vnesemo besedilno vrednost ali obratno.

Če se pri združevanju vrtilne tabele pojavijo napake, preverite zgornje možnosti in odpravite težavo.

Zaključek

V tem članku smo prikazali metode za ustvarjanje vrtilne tabele po skupinah po tednih. Prenesite delovni zvezek za prakso, ki je dodan temu članku, in vadite sami za najboljši rezultat. Če čutite kakršno koli nejasnost, samo komentirajte v spodnjem polju, naša ekipa vam bo odgovorila čim prej. Obiščite našo spletno stran Odlično za spoznavanje zanimivejših funkcij vrtilne tabele.