Sa Microsoft Excel , ang pivot table ay isang talahanayan ng mga nakategoryang value. Sa artikulong ito, malalaman natin ang tungkol sa pangkat ng pivot table sa bawat linggo. Gamit ang isang pivot table, maaari naming ibuod, ayusin, muling ayusin, pangkatin, bilangin, kabuuan o average na data na nakaimbak sa isang talahanayan. Magpapakita kami ng 3 mga pamamaraan sa pagpapangkat ng pivot table sa bawat linggo. Gayundin, ipapakita namin ang proseso ng pag-ungroup ng pivot table para sa iyong kaginhawahan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

3 Easy Methods to Group Pivot Table by Week in Excel

Una sa lahat, ipapakilala namin ang aming dataset na aming gagamitin para sa artikulong ito. Mayroon kaming sumusunod na dataset ng mga halaga ng benta para sa Enero. Sa larawan sa ibaba, kumukuha lang kami ng mga value sa loob ng 13 araw. Isinasaad ng arrow sign na mas marami kaming value sa dataset na ito. Maa-access mo ang buong dataset sa pamamagitan ng pag-download ng workbook ng pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito.

1. Itakda ang 7 Araw bilang Linggo sa Group Pivot Table ayon sa Linggo

Ngayon, Sa halimbawang ito, makikita natin ang pivot table ng dati nating nabanggit na dataset. Magpapangkat kami ng pivot table ayon sa linggo gamit ang paraan ng pagpili ng grupo . Dito, bibilangin namin ang bilang ng mga araw bilang 7 .

Bago kami humakbang pa upang lutasin ang problemang ito gusto naming tingnan mo ang larawan sa ibaba. Mula sa larawan sa ibaba,makikita natin na ang unang weekday ng Enero 2022 ay 3 Enero . Ang araw ay Lunes . So, basically, magsisimula ang ating week count mula 3 January . Ngayon sundin ang tagubiling ibinigay sa ibaba upang gumawa ng pangkat ng talahanayan ng pivot ayon sa linggo:

• Sa simula, pumili ng anumang petsa mula sa talahanayan ng pivot .
• Susunod, mag-right-click.
• Pagkatapos, piliin ang opsyon Grupo mula sa mga available na opsyon.

• Magbubukas ang isang bagong dialogue box.
• Sa kahon, ilagay ang petsa ng pagsisimula 3-01-2022 .
• Piliin ang opsyon pangkat ayon sa Mga Araw .
• Ipasok ang halaga ng Bilang ng Araw 7 .
• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, napapangkat namin ang aming pivot table ayon sa linggo. Ibinibigay din ng talahanayang ito ang kabuuang halaga ng mga benta para sa bawat linggo.

Magbasa nang higit pa: Paano Magpangkat ng Pivot Table ayon sa Buwan sa Excel

2. Gumamit ng 4 na Linggo na Mga Panahon sa Pagpapangkat ng Data sa Pivot Table

Sa halimbawang ito, magpapatuloy kami sa aming nakaraang pivot table. Ngunit papangkatin namin ang data ng buong buwan para sa 4 na linggong panahon. Tingnan natin ang mga kinakailangang hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, pumili ng anumang petsa mula sa pivot table .
• Susunod, mag-right-click.
• Pagkatapos noon, mula sa mga available na opsyon piliin ang opsyong Grupo .

• Ngayon ay makakakita na tayo ng bagong dialogue box.
• Sa kahon, ilagay ang petsa ng pagsisimula 3-01-2022 .
• Piliin ang pangkat ng opsyon ayon sa Mga Araw .
• Gamitin ang value na 28 para sa seksyon Bilang ng mga araw .
• Pagkatapos ay pindutin ang OK .

• Kaya, kami makikita ang pivot table na na-filter ng 4 na linggong panahon .

Magbasa nang higit pa: Paano Magpangkat ng Mga Petsa ayon sa Filter sa Excel (3 Madaling Paraan)

3. Maglagay ng Helper Column sa Group Pivot Table ayon sa Linggo

Ang isa pang kawili-wiling paraan upang pagpangkatin ang pivot table sa bawat linggo ay ang pagpasok ng helping column. Sa sumusunod na figure, makakakita tayo ng bagong column kasama ng dati nating dataset. Ang pangalan ng bagong column ay linggo. Pag-uuri-uriin namin ang aming mga petsa ayon sa linggo sa column na ito. Pagkatapos pag-uri-uriin, papangkatin namin ang aming data sa tulong ng column na ito sa pagtulong. Sundin ang sunud-sunod na tutorial sa ibaba upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang Cell D5 . Ipasok ang sumusunod na formula:

• Pindutin ang Enter .

• Dito, nakukuha namin ang numero ng linggo sa petsa sa cell C5 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: Ibinabalik lang ng bahaging ito ang numero ng linggo ng value ng petsa sa cell C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: I-extract ang text value ng linggo.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Ibalik ang halaga ng linggo na may Taon .
• I-drag ang tool na Fill Handle hanggang sa dulo ng dataset para makuha ang numero ng linggo para sa lahat ng petsa. Magagawa rin natin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa (+) sign ng Fill Handle .

• Sa larawan sa ibaba, makikita natin ang numero ng linggo para sa lahat ng petsa.

• Ngayon para gumawa ng pivot table kasama ang bagong helping column pumili ng anumang cell mula sa hanay ng data. Sa halimbawang ito, pinipili namin ang cell D4 .
• Susunod, pumunta sa tab na Insert at piliin ang opsyon na Pivot Table .
• Mula sa mga drop-down na value, piliin ang opsyon Mula sa Talahanayan/Hanay .

• Ngayon, isang bagong dialogue magbubukas ang kahon. Awtomatikong pipiliin ng Excel ang Table/Range para sa iyo.
• Tingnan ang opsyong Bagong Workshee t at pindutin ang OK .

• Bilang resulta, nakikita namin ang sumusunod na seksyon upang ayusin ang mga parameter ng pivot table.

• Ngayon itakda ang mga parameter para sa pivot table tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. I-drag ang opsyon na Linggo at i-drop ito sa unang lugar ng seksyong Mga Row .
• Pagkatapos, i-drag ang opsyon na Petsa at ihulog ito sa ang pangalawang lugar ng seksyong Mga Row .
• Pagkatapos nito, i-drag ang opsyon na Halaga ng Benta at i-drop ito sa ⅀ Mga Value seksyon.

• Kaya, nakakakuha kami ng pangkat ng talahanayan ng pivot bawat linggo para sa aming bagong dataset kasama ang column na tumutulong.

BasahinHigit pa: Paano Gamitin ang Excel Pivot Table upang Magpangkat ng mga Petsa ayon sa Buwan at Taon

I-ungroup ang Data ng Linggo sa Pivot Table

Kumbaga, nagpangkat kami ng pivot table ayon sa linggo. Ngayon kailangan nating i-ungroup muli ang talahanayan. Maaari itong mangyari nang madalas kapag magsasanay ka gamit ang mga real-time na dataset. Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo ang dalawang paraan upang i-ungroup ang isang pivot table.

1. Gamitin ang Right-Click Option

Sa larawan sa ibaba, makakakita kami ng dataset na nakapangkat ayon sa linggo. Aalisin namin ang pangkat ng talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na right-click . Gawin lang ang mga sumusunod na hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

• Sa simula, pumili ng anumang cell sa pivot table.
• Susunod, gawin right-click .
• Pagkatapos nito, piliin ang opsyon na I-ungroup mula sa mga available na opsyon.

• Kaya, nakakakuha kami ng bagong pivot table nang walang pagpapangkat.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Petsa sa Pivot Table (7 Paraan)

2. Sa PivotTable Analyze Tab

Upang i-ungroup ang isang pivot table bukod sa paggamit ng right-click na opsyon, maaari rin nating gamitin ang PivotTable Analyze tab . Aalisin namin ang pangkat sa sumusunod na dataset sa pamamagitan ng paggamit ng tab na Pagsusuri ng PivotTable . Tingnan natin ang mga hakbang para gawin ito:

• Una, pumili ng anumang cell mula sa hanay ng data.

• Susunod, pumunta sa tab na PivotTable Analyze.
• Piliin ang opsyon I-ungroup sa ilalim ng Group section.

• Sa wakas, nakakuha kami ng bagong pivot table na walang pagpapangkat.

Magbasa nang higit pa: [Ayusin] Hindi Mapapangkat ang Mga Petsa sa Pivot Table: 4 Posibleng Solusyon

Mga Bagay na Dapat Tandaan upang I-troubleshoot ang Mga Error

Habang nagtatrabaho sa pivot table, kung minsan ay maaaring makatagpo kami ng mga error. Maaaring may iba't ibang uri ng mga dahilan sa likod ng pagpapakita ng error. Ang ilang mga karaniwang dahilan ay-

1. Upang lumikha ng isang grupo kailangan naming pumili ng hindi bababa sa dalawa o higit pang mga entry. Hindi kami makakagawa ng pangkat na may iisang entry.
2. Kung ang aming dataset ay naglalaman ng mga blangkong cell, haharap kami ng mensahe ng error para dito.
3. Makakakuha din kami ng mensahe ng error kung mag-input kami ng text value sa isang date o numeric field o vice versa.

Kaya, kung nahaharap ka ng error habang pinapangkat ang pivot table suriin ang mga posibilidad sa itaas at ayusin ang problema.

Konklusyon

Sa artikulong ito, inilarawan namin ang mga paraan upang lumikha ng pangkat ng pivot table sa bawat linggo. I-download ang workbook ng pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito at magsanay sa iyong sarili para sa pinakamahusay na resulta. Kung nakakaramdam ka ng anumang uri ng pagkalito, magkomento lamang sa kahon sa ibaba, sasagutin ka ng aming koponan sa lalong madaling panahon. Bisitahin ang aming website Exceldemy upang malaman ang tungkol sa mas kawili-wiling mga function ng pivot table.