1. گروپ پیوٹ ٹیبل کے لیے 7 دن کو ہفتہ کے طور پر سیٹ کریں

اب، اس مثال میں، ہم اپنے پہلے ذکر کردہ ڈیٹا سیٹ کی پیوٹ ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔ ہم گروپ سلیکشن طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک پیوٹ ٹیبل کو ہفتہ کے لحاظ سے گروپ کریں گے۔ یہاں ہم دنوں کی تعداد کو 7 کے طور پر شمار کریں گے۔

اس مسئلے کو حل کرنے سے پہلے ہم چاہتے ہیں کہ آپ نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں۔ نیچے دی گئی تصویر سے،ہم دیکھ سکتے ہیں کہ جنوری 2022 کا پہلا ہفتہ کا دن 3 جنوری ہے۔ دن ہے پیر ۔ لہذا، بنیادی طور پر، ہمارے ہفتے کی گنتی 3 جنوری سے شروع ہوگی۔ اب ہفتے کے حساب سے پیوٹ ٹیبل گروپ بنانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

• شروع میں، پیوٹ ٹیبل سے کوئی بھی تاریخ منتخب کریں۔ .
• اس کے بعد، ایک دائیں کلک کریں۔
• پھر، دستیاب اختیارات میں سے آپشن گروپ منتخب کریں۔

• ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھلے گا۔
• باکس میں، ان پٹ شروع ہونے کی تاریخ 3-01-2022 ۔
• آپشن کو منتخب کریں۔ دنوں کے حساب سے گروپ کریں۔
• دنوں کی تعداد 7 کی قدر درج کریں۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم اپنی پیوٹ ٹیبل کو ہفتہ کے لحاظ سے گروپ کرتے ہیں۔ یہ جدول ہر ہفتے کی فروخت کی کل رقم بھی دیتا ہے۔

مزید پڑھیں: مہینے کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو کیسے گروپ کیا جائے ایکسل میں

2. پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کو گروپ کرنے کے لیے 4 ہفتے کی مدت کا استعمال کریں

اس مثال میں، ہم اپنی پچھلی پیوٹ ٹیبل کے ساتھ جاری رکھیں گے۔ لیکن ہم پورے مہینے کے ڈیٹا کو 4 ہفتے کی مدت کے لیے گروپ کریں گے۔ آئیے اس عمل کو انجام دینے کے لیے ضروری اقدامات دیکھتے ہیں:

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل سے کوئی بھی تاریخ منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ایک دائیں کلک کریں۔
• اس کے بعد، دستیاب اختیارات میں سے آپشن گروپ کو منتخب کریں۔

• اب ہم ایک نیا ڈائیلاگ باکس دیکھ سکتے ہیں۔
• باکس میں، ان پٹ شروع ہونے کی تاریخ 3-01-2022 ۔
• دن کے لحاظ سے آپشن گروپ کو منتخب کریں۔
• سیکشن کے لیے قدر 28 استعمال کریں 1 دیکھ سکتے ہیں کہ پیوٹ ٹیبل کو 4 ہفتوں کی مدت سے فلٹر کیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فلٹر کے ذریعہ تاریخوں کو کیسے گروپ کیا جائے (3 آسان طریقے)

3. ہفتہ کے لحاظ سے گروپ پیوٹ ٹیبل میں ایک مددگار کالم داخل کریں

ہفتے کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرنے کا ایک اور دلچسپ طریقہ ایک مددگار کالم داخل کرنا ہے۔ درج ذیل تصویر میں، ہم اپنے پچھلے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ ایک نیا کالم دیکھ سکتے ہیں۔ نئے کالم کا نام ہفتہ ہے۔ ہم اس کالم میں اپنی تاریخوں کو ہفتہ کے لحاظ سے ترتیب دیں گے۔ ترتیب دینے کے بعد ہم اس مددگار کالم کی مدد سے اپنے ڈیٹا کو گروپ کریں گے۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے ذیل میں مرحلہ وار ٹیوٹوریل پر عمل کریں:

• سب سے پہلے، سیل D5 کو منتخب کریں۔ درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• دبائیں درج کریں ۔

• یہاں، ہمیں سیل C5 میں تاریخ تک ہفتہ کا نمبر ملتا ہے۔

<3

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• WEEKNUM(C5,2),"00″: یہ حصہ صرف ہفتہ کا نمبر لوٹاتا ہے سیل میں تاریخ کی قیمت کی C5۔
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: ہفتے کی ٹیکسٹ ویلیو نکالیں۔
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: ہفتہ کی قیمت سال<2 کے ساتھ واپس کریں>.
• فل ہینڈل ٹول کو گھسیٹیں۔تمام تاریخوں کے لیے ہفتہ نمبر حاصل کرنے کے لیے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک۔ ہم یہ (+) Fill Handle کے نشان پر ڈبل کلک کرکے بھی کرسکتے ہیں۔

• نیچے دی گئی تصویر میں، ہم تمام تاریخوں کے لیے ہفتہ نمبر دیکھ سکتے ہیں۔

• اب ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے جس میں نئے مددگار کالم شامل ہیں ڈیٹا رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ اس مثال میں، ہم سیل D4 کو منتخب کر رہے ہیں۔
• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور پیوٹ ٹیبل کا آپشن منتخب کریں۔<15
• ڈراپ ڈاؤن اقدار سے اختیار منتخب کریں ٹیبل/رینج سے ۔

• اب، ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا. ایکسل آپ کے لیے ٹیبل/رینج کو خود بخود منتخب کرے گا۔
• آپشن کو چیک کریں نئی ورکشی t اور دبائیں ٹھیک ہے ۔

• نتیجتاً، ہم پیوٹ ٹیبل کے پیرامیٹرز کو درست کرنے کے لیے درج ذیل سیکشن دیکھتے ہیں۔

• اب پیوٹ ٹیبل کے لیے پیرامیٹر سیٹ کریں جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ ہفتہ آپشن کو گھسیٹیں اور اسے سیکشن قطاریں کے پہلے مقام پر چھوڑیں۔
• پھر، تاریخ اختیار کو گھسیٹیں اور اسے اندر ڈالیں۔ سیکشن کی دوسری جگہ قطاریں ۔
• اس کے بعد، سیلز اماؤنٹ آپشن کو گھسیٹیں اور اسے ⅀ ویلیوز میں چھوڑ دیں۔ سیکشن۔

• لہذا، ہمیں مدد کرنے والے کالم کے ساتھ اپنے نئے ڈیٹاسیٹ کے لیے ہفتہ وار ایک پیوٹ ٹیبل گروپ ملتا ہے۔

پڑھیںمزید: مہینہ اور سال کے لحاظ سے تاریخوں کو گروپ کرنے کے لیے Excel پیوٹ ٹیبل کا استعمال کیسے کریں

پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ کے ڈیٹا کو غیر گروپ کریں

فرض کریں، ہم نے پیوٹ ٹیبل کو ہفتے کے لحاظ سے گروپ کیا ہے۔ اب ہمیں دوبارہ ٹیبل کو غیر گروپ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ اکثر ہو سکتا ہے جب آپ ریئل ٹائم ڈیٹاسیٹس کے ساتھ مشق کریں گے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کو پیوٹ ٹیبل کو غیر گروپ کرنے کے دو طریقے دکھائیں گے۔

1. دائیں کلک کا اختیار استعمال کریں

نیچے دی گئی تصویر میں، ہم ہفتہ کے لحاظ سے گروپ کردہ ڈیٹا سیٹ کو دیکھ سکتے ہیں۔ ہم دائیں کلک کریں اختیار کا استعمال کرکے ٹیبل کو غیر گروپ کریں گے۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے بس درج ذیل اقدامات کریں۔

• شروع میں، پیوٹ ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، کریں دائیں کلک کریں ۔
• اس کے بعد دستیاب اختیارات میں سے انگروپ آپشن کو منتخب کریں۔

مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل میں تاریخوں کا گروپ کیسے بنائیں (7 طریقے)

2. PivotTable Analyze Tab

کے ساتھ دائیں کلک کریں اختیار استعمال کرنے کے علاوہ پیوٹ ٹیبل کو غیر گروپ کرنے کے لیے، ہم PivotTable Analyze بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیب ۔ ہم PivotTable Analyze ٹیب کا استعمال کرکے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو غیر گروپ کر دیں گے۔ آئیے ایسا کرنے کے لیے اقدامات دیکھتے ہیں:

• سب سے پہلے، ڈیٹا رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔

• اگلا، PivotTable Analyze ٹیب پر جائیں۔
• گروپ کے نیچے انگروپ اختیار کو منتخب کریں سیکشن۔

• آخر میں، ہمیں ایک نیا پیوٹ ٹیبل ملتا ہے جس میں گروپ بندی نہیں ہوتی ہے۔

مزید پڑھیں: [درست] پیوٹ ٹیبل میں تاریخوں کو گروپ نہیں کیا جا سکتا: 4 ممکنہ حل

خرابیوں کو دور کرنے کے لیے یاد رکھنے کی چیزیں

پیوٹ ٹیبل کے ساتھ کام کرتے ہوئے، بعض اوقات ہمیں غلطیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ غلطی ظاہر کرنے کے پیچھے مختلف قسم کی وجوہات ہوسکتی ہیں۔ کچھ عام وجوہات ہیں-

1. گروپ بنانے کے لیے ہمیں کم از کم دو یا زیادہ اندراجات کا انتخاب کرنا ہوگا۔ ہم ایک اندراج کے ساتھ ایک گروپ نہیں بنا سکتے۔
2. اگر ہمارے ڈیٹاسیٹ میں خالی سیل ہیں، تو ہمیں اس کے لیے ایک ایرر میسج کا سامنا کرنا پڑے گا۔
3. اگر ہم ایک داخل کریں گے تو ہمیں ایک ایرر میسج بھی ملے گا۔ تاریخ یا عددی فیلڈ میں ٹیکسٹ ویلیو یا اس کے برعکس۔

لہذا، اگر آپ کو پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرتے وقت کسی خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو مندرجہ بالا امکانات کو چیک کریں اور مسئلہ کو حل کریں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے ہفتے کے حساب سے پیوٹ ٹیبل گروپ بنانے کے طریقوں کی وضاحت کی ہے۔ اس مضمون کے ساتھ شامل کردہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور بہترین نتائج کے لیے خود مشق کریں۔ اگر آپ کو کسی قسم کی الجھن محسوس ہوتی ہے تو صرف نیچے والے باکس میں تبصرہ کریں ہماری ٹیم آپ کو جلد از جلد جواب دے گی۔ پیوٹ ٹیبل کے مزید دلچسپ افعال کے بارے میں جاننے کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy ملاحظہ کریں۔