کاروباری اخراجات ٹریکر کے اجزاء

ایک کاروباری اخراجات کا ٹریکر متعدد اجزاء پر مشتمل ہوتا ہے۔ لیکن کاروبار اپنے مطالبات کے مطابق انہیں شامل کر سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل اشیاء ہر ایکسپنس ٹریکر کے لیے لازمی ہیں۔ کوشش کریں۔اخراجات کو ٹریک کرنے میں زیادہ آسان بنانے کے لیے ان اشیاء کو ایکسپینس ٹریکرز میں شامل کرنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لیے۔

(i) نام: اس ملازم یا شخص کا نام جو اخراجات کرتا ہے۔

(ii) ملازم کی شناخت: اس کی اسناد دیکھنے کے لیے ملازم کا شناختی نمبر۔

(iii) محکمہ: ملازم کو تفویض کردہ محکمہ کا نام سے۔

(iv) مینیجر: انچارج شخص کا نام جو اخراجات کا جائزہ لیتا ہے۔

(v) وقت کی مدت: وقت اخراجات کے اندر فریم۔

(vi) تفصیل: کیے گئے اخراجات کا مقصد فراہم کریں۔

(vii) خرچ کی قسم: داخل کریں کالموں میں اعادی اخراجات کو اخراجات کے زمرے کے طور پر دیکھنے کے لیے۔

(viii) کل: کل رقم معلوم کرنے کے لیے فارمولہ (یعنی، Sum یا دیگر) استعمال کریں۔

(ix) ہفتہ وار یا ماہانہ ٹریکنگ: مختلف مدتوں جیسے ہفتوں اور مہینوں کے لیے مختلف ورک شیٹس بنائیں۔

(x) رسیدیں: شامل کریں ساکھ کی رسیدیں (تصاویر یا لنکس)۔

(xi) مجاز از: کا نام وہ شخص جو اخراجات کی نگرانی کرتا ہے۔

ایکسل میں چھوٹے کاروباری اخراجات پر نظر رکھنے کے 2 آسان طریقے

ایکسل میں چھوٹے کاروباری اخراجات پر نظر رکھنے کے لیے کسی بھی طریقے پر عمل کریں۔ .

طریقہ 1: ایکسل میں چھوٹے کاروباری اخراجات کو ٹریک کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال

ٹیمپلیٹس لاگت آنے والے اخراجات اور ان کا پتہ لگانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایکسل کے لیے متعدد ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے۔مالی سے متعلق کام، اور اخراجات کا پتہ لگانے والا ان میں سے ایک ہے۔ ایکسل پر جائیں فائل > نیا > سرچ بار میں Expense Tracker ٹائپ کریں۔ صارفین کو ان کے ساتھ جانے کے لیے متعدد ٹیمپلیٹس مل سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل ورک شیٹ میں کاروباری آمدنی اور اخراجات کا حساب کیسے لگائیں

طریقہ 2: اخراجات پر نظر رکھنے کے لیے ایکسل ورکشیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایک ایکسنس ٹریکر بنانا

صارفین اپنے اخراجات پر نظر رکھنے کے لیے ایک حسب ضرورت ایکسل ورک شیٹ چاہ سکتے ہیں۔ اس صورت میں، وہ شروع سے اپنے اخراجات کا ٹریکر بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں درج ذیل مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 1: ایک مالیاتی اکاؤنٹ یا بینک اکاؤنٹ کھولیں

عام طور پر، کاروباری مالکان مطلوبہ اخراجات کے لیے رقم تقسیم کرتے ہیں۔ چھوٹی نقدی یا دیگر ذرائع کو سنبھالنے کے بجائے، اخراجات کے لیے رقم فراہم کرنے کے لیے مالیاتی اکاؤنٹ (یعنی، بینک اکاؤنٹ) کا استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ ایسا کرنے سے، وہ بلوں یا رسیدوں کے اخراجات کی تصدیق کرنے کے لیے ہر لین دین کو ٹریک کر سکتا ہے۔

مرحلہ 2: ڈیٹا مرتب کریں ایک مخصوص مدت کو بڑھاتے ہوئے

ہر اخراجات کے ٹریکر کو اس کے پاس ایک مخصوص مدت ہے جس کے اندر یہ آئٹمائزڈ اخراجات رکھتا ہے۔ یہ دورانیے دن، ہفتے یا مہینے ہو سکتے ہیں۔ کاروبار کے بیان پر منحصر ہے، صارفین اپنے اخراجات کے ٹریکرز میں ترمیم کر سکتے ہیں تاکہ مخصوص آئٹمز کو ایک مخصوص مدت کے اندر ایڈجسٹ کیا جا سکے۔

مرحلہ 3: مقررہ یا غیر مقررہ اخراجات داخل کریں

کاروبار کے لیے، کچھ مقررہ اخراجات ہوتے ہیں۔ اور ظاہر ہے، کچھ متغیر اخراجات ہیں جو وقتاً فوقتاً مختلف ہوتے رہتے ہیں۔ ان صورتوں میں، صارفین کو وہ اخراجات داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے وہ ہوتے ہیں۔

مرحلہ 4: اندراجات داخل کرنے کے لیے ایک مخصوص وقت برقرار رکھیں

جیسے جیسے دن گزرتے جائیں گے، اخراجات ان کی متعلقہ تفصیل کے ساتھ درج کرنا ہوگا۔ چونکہ صارفین اپنے اندر اخراجات داخل کرنے کے لیے ایک مخصوص مدت کو برقرار رکھتے ہیں، اس لیے انہیں خرچ کیے گئے اخراجات کو داخل کرنے کے لیے ایک مقررہ وقت کی پیروی کرنے کی بھی ضرورت ہے۔ وقت ایک دن، ہفتے یا مہینے کے آخر میں ہو سکتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ ڈبل انٹری سے تحفظ فراہم کرتا ہے، کراس میچنگ کو یقینی بناتا ہے، اور ترتیب کو برقرار رکھتا ہے۔

>

کل اخراجات یا دیگر حسابات تلاش کرنے کے لیے، صارف ایکسل فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان فارمولوں کو انجام دینے سے مجموعی اخراجات کے فوری نتائج کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ نیز، وہ صارفین کی طرف سے مقرر کردہ کسی بھی معیار پر پورا اترنے کے لیے مزید حساب کتاب کی اجازت دیتے ہیں۔ اخراجات کے ٹریکر میں، ہم جمع شدہ اخراجات کو تلاش کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہیں۔

مرحلہ 6: رسیدوں کی تصاویر یا لنکس منسلک کریں

عام طور پر، صارفین کو ان کے اخراجات کی رسیدیں ملتی ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ وہ تصاویر یا تصویری لنکس ڈال کر ان رسیدوں کو متعلقہ تاریخوں کے اخراجات ٹریکر سے مرتب کریں یا منسلک کریں۔ نیز، انہیں داخل کردہ لنکس سے ملحق متعلقہ رقم فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ7: لاگت کے اخراجات کو کراس چیک کریں

تمام اندراجات داخل کرنے کے بعد، صارفین کو اخراجات ٹریکر کے آپریٹنگ مدت میں ایک بار رسیدوں کے ساتھ خرچ شدہ اخراجات کو کراس چیک کرنے کی ضرورت ہے۔ اندراجات میں کسی بھی عدم مماثلت کو دور کیا جانا چاہئے اور اسی کے مطابق دوبارہ درج کیا جانا چاہئے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایکسپنس اسپریڈ شیٹ کیسے بنائیں (2 مناسب طریقے)

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے بزنس ایکسپینس ٹریکرز اور ایکسل میں چھوٹے کاروباری اخراجات پر نظر رکھنے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کیا۔ اس کے علاوہ، صارفین ایک خرچ ٹریکر کے ضروری اجزاء تلاش کر سکتے ہیں اور ان کے اپنے اجزاء شامل کر سکتے ہیں۔ وہ منسلک ڈیٹاسیٹ کو مشق کرنے کے لیے اور بطور ٹیمپلیٹ اپنے اخراجات پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہمیں امید ہے کہ یہ مضمون آپ کی سمجھ کو واضح کرنے کے لیے موضوع پر کافی روشنی ڈالے گا۔ تبصرہ کریں اگر آپ کے پاس مزید پوچھ گچھ ہے یا آپ کے پاس کچھ شامل کرنا ہے۔