Malgrandaj entreprenoj povas esti gvidataj kiel enspeziga entreprenoj sed ne povas havi monon. Kiel rezulto, spuri iliajn elspezojn estas esenca por subteni ilin. Estas kelkaj fundamentaj financaj aliroj por konservi trako de malgrandaj komercaj elspezoj en Excel.

La skizo de malgranda komerca elspezspurilo povas varii de komerco al komerco. Uzantoj povas aŭ konstrui tipan Excel-folion memstare aŭ uzi Ŝablonon .

En ĉi tiu artikolo, ni diskutos ankaŭ pri elspezspurado kaj ĝiaj komponantoj. kiel metodoj por konservi trako de malgrandaj komercaj elspezoj en Excel.

Elŝutu Excel-Laborlibron

Uzu la datumaron por ekzerci aŭ kiel Ŝablono .

Spurado de Komercaj Elspezoj

Spurado de ĉiu elspezo, kun ilia celoj kaj kvitancoj, estas konata kiel spurado de elspezoj . Pro diversaj kialoj, ĉiu granda aŭ malgranda komerco faras ĝin. Elspezo-Spurilo helpas entreprenojn identigi monfluojn, spuri servfakturojn, trovi enirajn erarojn, fari profitindan investojn kaj registri impostdeklarojn. Spurado de elspezoj ludas gravan rolon en komerca daŭripovo.

Elementoj de la Spurilo de Komercaj Elspezoj

Komerca elspezspurilo konsistas el multaj komponantoj. Sed entreprenoj povas inkluzivi ilin depende de siaj postuloj. La subaj eroj estas iom devigaj por ĉiu elspezspurilo. Provualdoni aŭ modifi ĉi tiujn aĵojn en elspezspuriloj por pli oportune spuri elspezojn.

(i) Nomo: Nomo de la dungito aŭ persono kiu faras la elspezojn.

(ii) Dungita ID: ID-numero de la dungito por vidi liajn/ŝiajn akreditaĵojn.

(iii) Sekcio: Nomo de fako al la dungito estas atribuita. al.

(iv) Administranto: Nomo de la respondeculo, kiu superrigardas la elspezojn.

(v) Temporio: La tempo kadro ene de la faritaj elspezoj.

(vi) Priskribo: Provizu la celon de la faritaj elspezoj.

(vii) Elspezkategorio: Enmetu ripetiĝantaj elspezoj en kolumnoj por vidi ilin kiel elspezkategoriojn.

(viii) Sumo: Uzu formulon (t.e., Sum aŭ Aliaj) por trovi Totalajn sumojn.

(ix) Semajna aŭ Monata Spurado: Faru malsamajn laborfoliojn por malsamaj tempoperiodoj kiel semajnoj kaj monatoj.

(x) Kvitancoj: Aldoni kvitancoj por kredindeco (bildoj aŭ ligiloj).

(xi) Antaŭrigite de: La nomo de la persono kiu kontrolas la elspezojn.

2 Facilaj Metodoj por Konservi Malgrandajn Komercajn Elspezojn en Excel

Sekvu iun ajn el la metodoj por konservi trakon de Malgrandaj Komercaj Elspezoj en Excel. .

Metodo 1: Uzante Ŝablonon por Konservi Malgrandajn Komercajn Elspezojn en Excel

Ŝablonoj estas facila maniero por enigi elspezojn kaj spuri ilin. Excel ofertas multajn ŝablonojn porfinanca-rilataj taskoj, kaj la elspezspurilo estas unu el ili. Iru al Excel Dosiero > Nova > Tajpu Elspezo-Spurilo en la Serĉbreto . Uzantoj povas trovi multajn ŝablonojn por akompani ilin.

Legu Pli: Kiel Kalkuli Komercajn Enspezon kaj Elspezojn en Excel Laborfolio

Metodo 2: Krei Elspezo-Spurilon Uzante Excel-Tabelojn por Konservi Elspezojn

Uzantoj eble volas personecigitan Excel-laborfolion por konservi spuron de siaj elspezoj. En tiu kazo, ili povas konstrui sian propran elspezspurilon de nulo. Por fari tion, ili devas sekvi la sekvajn paŝojn.

Paŝo 1: Malfermu Financan Konton aŭ Bankan Konton

Kutime, komercaj posedantoj elspezas monon por postulataj elspezoj. Anstataŭ pritrakti eta monon aŭ aliajn rimedojn, estas multe pli facile uzi financan konton (t.e., bankkonton) por provizi monon por elspezoj. Farante tion, li aŭ ŝi povas spuri ĉiun transakcion por kontroli elspezojn kontraŭ fakturoj aŭ kvitancoj.

Paŝo 2: Kompilu Datumojn Plivastigi Certan Periodon

Ĉiu elspezspurilo devus havas specifan tempoperiodon en kiu ĝi tenas specifitajn elspezojn. Ĉi tiuj tempoperiodoj povas esti tagoj, semajnoj aŭ monatoj. Depende de la deklaro de la komerco, uzantoj povas modifi siajn elspezojn por alĝustigi iujn erojn ene de specifa tempoperiodo.

Paŝo 3: Enmetu fiksajn aŭ nefiksajn elspezojn.

Por entreprenoj, estas iuj fiksaj elspezoj. Kaj evidente, estas iuj variaj elspezoj, kiuj varias de tempo al tempo. En tiuj kazoj, uzantoj devas enigi tiujn elspezojn kiam ili okazas.

Paŝo 4: Konservu Specifan Tempon por Enigo de la Enskriboj

Kiel la tagoj pasas, faris elspezojn. devas esti enigitaj kun ilia respektiva priskribo. Ĉar uzantoj konservas certan tempoperiodon por enigi elspezojn, ili ankaŭ devas sekvi fiksan tempon por enmeti elspezojn. La tempo povas esti ĉe la fino de tago, semajno aŭ monato. Ĉi tio estas ĉar ĝi ofertas protekton kontraŭ duobla eniro, certigas kruckongruon kaj konservas sinsekvon.

Paŝo 5: Uzu Formulojn por Fari Operaciojn

Por trovi totalajn elspezojn aŭ aliajn kalkulojn, uzantoj povas uzi Excel-formulojn. Plenumado de tiuj formuloj certigas rapidajn trovojn de totalaj faritaj elspezoj. Ankaŭ, ili permesas pliajn kalkulojn plenumi iujn ajn kriteriojn fiksitajn de uzantoj. En la elspezspurilo, ni uzas la SUM-funkcion por trovi la amasigitajn elspezojn.

Paŝo 6: Alektu Kvitancojn aŭ Ligilojn

Ĝenerale, uzantoj ricevas kvitancojn por elspezoj, kiujn ili faras. Gravas, ke ili kompilu aŭ almetas tiujn kvitancojn al la elspezspurilo por la respektivaj datoj enmetante bildojn aŭ bildligilojn. Ankaŭ, ili devas provizi respektivajn kvantojn apud la enmetitaj ligiloj.

Paŝo7: Kruckontrolu la Faritajn Elspezojn

Post enigi ĉiujn enskribojn, uzantoj devas kruckontroli la faritajn elspezojn kun kvitancoj unufoje en la funkciada periodo de la elspezspurilo. Ajna miskongruo en la enskriboj devas esti traktita kaj reenskribita laŭe.

Legu Pli: Kiel Fari Elspezan Tabelfolion en Excel (2 Taŭgaj Manieroj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni diskutis pri komercaj elspezspuriloj kaj manieroj konservi trako de malgrandaj komercaj elspezoj en Excel. Ankaŭ uzantoj povas trovi la necesajn komponantojn de elspezspurilo kaj povas inkluzivi proprajn komponantojn. Ili povas uzi la kunan datumaron por ekzerci kaj kiel ŝablonon por konservi trakon de siaj elspezoj. Ni esperas, ke ĉi tiu artikolo ĵetas sufiĉe da lumo pri la temo por klarigi vian komprenon. Komentu se vi havas pliajn demandojn aŭ havas ion por aldoni.