តារាងមាតិកា
អាជីវកម្មខ្នាតតូចអាចដំណើរការជាសហគ្រាសដែលរកប្រាក់ចំណេញបាន ប៉ុន្តែមិនអាចមានលុយ។ ជាលទ្ធផល ការតាមដានការចំណាយរបស់ពួកគេមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ទ្រទ្រង់ពួកគេ។ មានវិធីសាស្រ្តហិរញ្ញវត្ថុជាមូលដ្ឋានមួយចំនួនដើម្បីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនៅក្នុង Excel។
គ្រោងនៃកម្មវិធីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចអាចប្រែប្រួលពីអាជីវកម្មមួយទៅអាជីវកម្មមួយ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតសន្លឹកកិច្ចការ Excel ធម្មតាដោយខ្លួនឯង ឬប្រើ Template ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីការតាមដានការចំណាយ និងសមាសធាតុរបស់វាផងដែរ។ ជាវិធីសាស្រ្តក្នុងការតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនៅក្នុង Excel។
ទាញយក Excel Workbook
ប្រើសំណុំទិន្នន័យដើម្បីអនុវត្ត ឬជា គំរូ ។
ការតាមដានការចំណាយលើអាជីវកម្មខ្នាតតូច គោលបំណង និងបង្កាន់ដៃ ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា ការតាមដានការចំណាយ ។ សម្រាប់ហេតុផលផ្សេងៗ រាល់អាជីវកម្មធំ ឬតូចធ្វើវា។ កម្មវិធីតាមដានការចំណាយ ជួយអាជីវកម្មក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណការលេចធ្លាយលុយ តាមដានវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់ ស្វែងរកកំហុសក្នុងការចូល ធ្វើការវិនិយោគដែលសមនឹងទទួលបានប្រាក់ចំណេញ និងឯកសារបង់ពន្ធ។ ការតាមដានការចំណាយដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងនិរន្តរភាពអាជីវកម្ម។ធាតុផ្សំនៃកម្មវិធីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្ម
កម្មវិធីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មមានសមាសធាតុជាច្រើន។ ប៉ុន្តែអាជីវកម្មអាចរួមបញ្ចូលវាអាស្រ័យលើការទាមទាររបស់ពួកគេ។ ធាតុខាងក្រោមគឺជាប្រភេទនៃកាតព្វកិច្ចសម្រាប់រាល់កម្មវិធីតាមដានការចំណាយ។ សាកល្បងដើម្បីបន្ថែម ឬកែប្រែធាតុទាំងនេះនៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានការចំណាយ ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការតាមដានការចំណាយ។
(i) ឈ្មោះ៖ ឈ្មោះរបស់និយោជិត ឬអ្នកដែលធ្វើការចំណាយ។
(ii) លេខសម្គាល់និយោជិត៖ លេខអត្តសញ្ញាណរបស់និយោជិត ដើម្បីមើលលិខិតសម្គាល់ខ្លួន។
(iii) នាយកដ្ឋាន៖ ឈ្មោះនាយកដ្ឋានដែលនិយោជិតត្រូវបានចាត់តាំង ទៅ។
(iv) អ្នកគ្រប់គ្រង៖ ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលបន្ទុកដែលត្រួតពិនិត្យការចំណាយ។
(v) រយៈពេល៖ ពេលវេលា ស៊ុមក្នុងការចំណាយដែលបានកើតឡើង។
(vi) ការពិពណ៌នា៖ ផ្តល់គោលបំណងនៃការចំណាយដែលបានកើតឡើង។
(vii) ប្រភេទការចំណាយ៖ បញ្ចូល ការចំណាយដែលកើតឡើងក្នុងជួរឈរដើម្បីមើលពួកវាជាប្រភេទចំណាយ។
(viii) សរុប៖ ប្រើរូបមន្ត (ឧ. ផលបូក ឬផ្សេងទៀត) ដើម្បីរកចំនួនសរុប។
(ix) ការតាមដានប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែ៖ បង្កើតសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់រយៈពេលផ្សេងៗគ្នា ដូចជាសប្តាហ៍ និងខែ។
(x) បង្កាន់ដៃ៖ បន្ថែម បង្កាន់ដៃសម្រាប់ភាពជឿជាក់ (រូបភាព ឬតំណ)។
(xi) អនុញ្ញាតដោយ៖ ឈ្មោះរបស់ អ្នកដែលតាមដានការចំណាយ។
2 វិធីសាស្រ្តងាយៗដើម្បីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចក្នុង Excel
អនុវត្តតាមវិធីសាស្រ្តណាមួយដើម្បីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនៅក្នុង Excel .
វិធីទី 1៖ ការប្រើប្រាស់គំរូដើម្បីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនៅក្នុង Excel
គំរូគឺជាវិធីងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលការចំណាយដែលកើតឡើង និងតាមដានពួកគេ។ Excel ផ្តល់ជូននូវគំរូជាច្រើនសម្រាប់កិច្ចការដែលទាក់ទងនឹងហិរញ្ញវត្ថុ ហើយកម្មវិធីតាមដានការចំណាយគឺជាផ្នែកមួយនៃពួកគេ។ ចូលទៅកាន់ Excel File > New > វាយ កម្មវិធីតាមដានការចំណាយ នៅក្នុង របារស្វែងរក ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្វែងរកគំរូជាច្រើនដើម្បីទៅជាមួយពួកគេ។
អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាចំណូល និងចំណាយអាជីវកម្មក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel
វិធីទី 2៖ បង្កើតកម្មវិធីតាមដានការចំណាយដោយប្រើសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដើម្បីតាមដានការចំណាយ
អ្នកប្រើប្រាស់អាចចង់បានសន្លឹកកិច្ចការ Excel ផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីតាមដានការចំណាយរបស់ពួកគេ។ ក្នុងករណីនោះ ពួកគេអាចបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេពីដំបូង។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ពួកគេត្រូវធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហានទី 1៖ បើកគណនីហិរញ្ញវត្ថុ ឬគណនីធនាគារ
ជាធម្មតា ម្ចាស់អាជីវកម្មបញ្ចេញប្រាក់សម្រាប់ការចំណាយដែលត្រូវការ។ ជំនួសឱ្យការគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់តូចតាច ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត វាកាន់តែងាយស្រួលប្រើគណនីហិរញ្ញវត្ថុ (ឧទាហរណ៍ គណនីធនាគារ) ដើម្បីផ្តល់ប្រាក់សម្រាប់ការចំណាយ។ តាមរយៈការធ្វើដូច្នេះ គាត់អាចតាមដានប្រតិបត្តិការនីមួយៗ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ការចំណាយធៀបនឹងវិក្កយបត្រ ឬបង្កាន់ដៃ។
ជំហានទី 2៖ ចងក្រងទិន្នន័យ ពង្រីករយៈពេលជាក់លាក់
កម្មវិធីតាមដានការចំណាយនីមួយៗគួរតែ មានកំឡុងពេលជាក់លាក់មួយ ដែលវាមានការចំណាយជាធាតុ។ រយៈពេលទាំងនេះអាចជាថ្ងៃ សប្តាហ៍ ឬខែ។ អាស្រ័យលើសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អាជីវកម្ម អ្នកប្រើប្រាស់អាចកែប្រែកម្មវិធីតាមដានការចំណាយរបស់ពួកគេ ដើម្បីសម្រួលដល់ទំនិញមួយចំនួនក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
ជំហានទី 3៖ បញ្ចូលការចំណាយថេរ ឬមិនកំណត់
សម្រាប់អាជីវកម្ម មានការចំណាយថេរមួយចំនួន។ ហើយជាក់ស្តែង មានការចំណាយអថេរមួយចំនួនដែលប្រែប្រួលពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ នៅក្នុងករណីទាំងនោះ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបញ្ចូលការចំណាយទាំងនោះនៅពេលដែលវាកើតឡើង។
ជំហានទី 4៖ រក្សាពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ការបញ្ចូលធាតុ
នៅពេលថ្ងៃកន្លងផុតទៅ ការចំណាយដែលកើតឡើង ត្រូវតែបញ្ចូលជាមួយនឹងការពិពណ៌នារៀងៗខ្លួន។ នៅពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់រក្សារយៈពេលជាក់លាក់មួយដើម្បីបញ្ចូលការចំណាយក្នុងនោះ ពួកគេក៏ត្រូវអនុវត្តតាមពេលវេលាកំណត់ដើម្បីបញ្ចូលការចំណាយដែលកើតឡើង។ ពេលវេលាអាចនៅចុងបញ្ចប់នៃមួយថ្ងៃ សប្តាហ៍ ឬខែ។ នេះដោយសារតែវាផ្តល់នូវការការពារពីការចូលពីរដង ធានាការផ្គូផ្គងគ្នា និងរក្សាលំដាប់។
ជំហានទី 5៖ ប្រើរូបមន្តដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការ
ដើម្បីស្វែងរកការចំណាយសរុប ឬការគណនាផ្សេងទៀត អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្រើរូបមន្ត Excel ។ ការអនុវត្តរូបមន្តទាំងនោះធានានូវការរកឃើញយ៉ាងឆាប់រហ័សនៃការចំណាយដែលកើតឡើងសរុប។ ដូចគ្នានេះផងដែរពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យការគណនាបន្ថែមទៀតដើម្បីបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យណាមួយដែលកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ នៅក្នុងកម្មវិធីតាមដានការចំណាយ យើងប្រើ អនុគមន៍ SUM ដើម្បីស្វែងរកការចំណាយបង្គរ។
ជំហានទី 6៖ ភ្ជាប់រូបភាព ឬតំណរបស់បង្កាន់ដៃ
ជាទូទៅ អ្នកប្រើប្រាស់ទទួលបានបង្កាន់ដៃសម្រាប់ការចំណាយដែលពួកគេទទួលបាន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលពួកគេចងក្រង ឬភ្ជាប់បង្កាន់ដៃទាំងនោះទៅកម្មវិធីតាមដានការចំណាយសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទរៀងៗខ្លួន ដោយបញ្ចូលរូបភាព ឬតំណភ្ជាប់រូបភាព។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ពួកគេត្រូវផ្តល់ចំនួនរៀងៗខ្លួននៅជាប់នឹងតំណភ្ជាប់ដែលបានបញ្ចូល។
ជំហាន7៖ ពិនិត្យការចំណាយដែលកើតឡើង
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលធាតុទាំងអស់ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវពិនិត្យមើលការចំណាយដែលកើតឡើងជាមួយនឹងបង្កាន់ដៃម្តងក្នុងរយៈពេលប្រតិបត្តិការរបស់កម្មវិធីតាមដានការចំណាយ។ រាល់ការមិនស៊ីគ្នានៅក្នុងធាតុគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយ ហើយបញ្ចូលម្តងទៀតតាមនោះ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតតារាងចំណាយក្នុង Excel (2 វិធីសមស្រប)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានពិភាក្សាអំពីកម្មវិធីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្ម និងវិធីដើម្បីតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចនៅក្នុង Excel ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្វែងរកសមាសធាតុចាំបាច់នៃកម្មវិធីតាមដានការចំណាយ និងអាចរួមបញ្ចូលសមាសធាតុរបស់ពួកគេផ្ទាល់។ ពួកគេអាចប្រើសំណុំទិន្នន័យដែលបានភ្ជាប់មកដើម្បីអនុវត្ត និងជាគំរូដើម្បីតាមដានការចំណាយរបស់ពួកគេ។ យើងសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះផ្តល់ពន្លឺគ្រប់គ្រាន់លើប្រធានបទដើម្បីបញ្ជាក់ការយល់ដឹងរបស់អ្នក។ Comment ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់បន្ថែម ឬមានអ្វីដែលត្រូវបន្ថែម។
