చిన్న వ్యాపారాలు లాభదాయక సంస్థలుగా నడపబడతాయి కానీ డబ్బు ఉండకపోవచ్చు. ఫలితంగా, వారి ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం వారిని నిలబెట్టడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. Excelలో చిన్న వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి కొన్ని ప్రాథమిక ఆర్థిక విధానాలు ఉన్నాయి.

చిన్న వ్యాపార వ్యయ ట్రాకర్ యొక్క రూపురేఖలు వ్యాపారాన్ని బట్టి మారవచ్చు. వినియోగదారులు ఒక సాధారణ Excel వర్క్‌షీట్‌ను స్వయంగా రూపొందించవచ్చు లేదా టెంప్లేట్ ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ కథనంలో, మేము ఖర్చు ట్రాకింగ్ మరియు దాని భాగాలను కూడా చర్చిస్తాము Excelలో చిన్న వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి పద్ధతులు 1> చిన్న వ్యాపార వ్యయాలను ట్రాకింగ్ చేయడం ప్రయోజనాలు మరియు రసీదులు, ఖర్చు ట్రాకింగ్ అంటారు. వివిధ కారణాల వల్ల, ప్రతి పెద్ద లేదా చిన్న వ్యాపారం చేస్తుంది. ఖర్చు ట్రాకర్ డబ్బు లీక్‌లను గుర్తించడానికి, యుటిలిటీ బిల్లులను ట్రాక్ చేయడానికి, ఎంట్రీ ఎర్రర్‌లను కనుగొనడానికి, లాభదాయకమైన పెట్టుబడులు చేయడానికి మరియు పన్ను రిటర్న్‌లను ఫైల్ చేయడానికి వ్యాపారాలకు సహాయపడుతుంది. వ్యాపార స్థిరత్వంలో వ్యయ ట్రాకింగ్ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.

వ్యాపార వ్యయాల ట్రాకర్ యొక్క భాగాలు

వ్యాపార వ్యయ ట్రాకర్ అనేక భాగాలను కలిగి ఉంటుంది. కానీ వ్యాపారాలు వారి డిమాండ్లను బట్టి వాటిని చేర్చుకోవచ్చు. ప్రతి ఖర్చు ట్రాకర్‌కు క్రింది అంశాలు తప్పనిసరి. ప్రయత్నించండిఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండేలా ఖర్చు ట్రాకర్‌లలో ఈ అంశాలను జోడించడానికి లేదా సవరించడానికి.

(i) పేరు: ఖర్చులు చేసే ఉద్యోగి లేదా వ్యక్తి పేరు.

(iii) డిపార్ట్‌మెంట్: ఉద్యోగికి కేటాయించబడిన విభాగం పేరు కు.

(iv) మేనేజర్: ఖర్చులను స్థూలంగా చూసే బాధ్యత గల వ్యక్తి పేరు.

(v) సమయ వ్యవధి: సమయం అయ్యే ఖర్చులలో ఫ్రేమ్.

(vi) వివరణ: జరిగిన ఖర్చుల ప్రయోజనాన్ని అందించండి.

(vii) ఖర్చు వర్గం: చొప్పించు వాటిని ఖర్చు కేటగిరీలుగా వీక్షించడానికి నిలువు వరుసలలో పునరావృత ఖర్చులు.

(viii) మొత్తం: మొత్తం మొత్తాలను కనుగొనడానికి ఫార్ములా (అంటే మొత్తం లేదా ఇతరాలు) ఉపయోగించండి.

(ix) వారం లేదా నెలవారీ ట్రాకింగ్: వారాలు మరియు నెలల వంటి వివిధ కాల వ్యవధిలో విభిన్న వర్క్‌షీట్‌లను రూపొందించండి.

(x) రసీదులు: జోడించు విశ్వసనీయత కోసం రసీదులు (చిత్రాలు లేదా లింక్‌లు).

(xi) దీని ద్వారా అధికారం: పేరు ఖర్చులను పర్యవేక్షించే వ్యక్తి.

2 Excelలో చిన్న వ్యాపార వ్యయాలను ట్రాక్ చేయడానికి సులభమైన పద్ధతులు

Excelలో చిన్న వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి ఏవైనా పద్ధతులను అనుసరించండి .

విధానం 1: Excelలో చిన్న వ్యాపార వ్యయాలను ట్రాక్ చేయడానికి టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడం

టెంప్లేట్‌లు ఖర్చులను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి మరియు వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం. Excel అనేక టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుందిఆర్థిక సంబంధిత పనులు మరియు ఖర్చు ట్రాకర్ వాటిలో ఒకటి. Excel File > New > సెర్చ్ బార్ లో ఖర్చు ట్రాకర్ అని టైప్ చేయండి. వినియోగదారులు వారితో వెళ్లడానికి అనేక టెంప్లేట్‌లను కనుగొనవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel వర్క్‌షీట్‌లో వ్యాపార ఆదాయం మరియు వ్యయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి

విధానం 2: ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి Excel వర్క్‌షీట్‌లను ఉపయోగించి ఖర్చుల ట్రాకర్‌ను సృష్టించడం

వినియోగదారులు తమ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి అనుకూలీకరించిన Excel వర్క్‌షీట్‌ను కోరుకోవచ్చు. అలాంటప్పుడు, వారు మొదటి నుండి వారి స్వంత ఖర్చు ట్రాకర్‌ని నిర్మించగలరు. అలా చేయడానికి, వారు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి.

దశ 1: ఆర్థిక ఖాతా లేదా బ్యాంక్ ఖాతాను తెరవండి

సాధారణంగా, వ్యాపార యజమానులు అవసరమైన ఖర్చుల కోసం డబ్బును పంపిణీ చేస్తారు. చిన్న నగదు లేదా ఇతర మార్గాలను నిర్వహించడానికి బదులుగా, ఖర్చుల కోసం డబ్బును అందించడానికి ఆర్థిక ఖాతాను (అంటే బ్యాంక్ ఖాతా) ఉపయోగించడం చాలా సులభం. అలా చేయడం ద్వారా, అతను లేదా ఆమె బిల్లులు లేదా రసీదులకు సంబంధించిన ఖర్చులను ధృవీకరించడానికి ప్రతి లావాదేవీని ట్రాక్ చేయవచ్చు.

దశ 2: ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిని విస్తరించడం ద్వారా డేటాను కంపైల్ చేయండి

ప్రతి వ్యయ ట్రాకర్ చేయాలి ఒక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిని కలిగి ఉంటుంది, దానిలో అది వర్గీకరించబడిన ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ కాల వ్యవధులు రోజులు, వారాలు లేదా నెలలు కావచ్చు. వ్యాపార ప్రకటనపై ఆధారపడి, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో నిర్దిష్ట వస్తువులకు అనుగుణంగా వారి ఖర్చు ట్రాకర్‌లను సవరించవచ్చు.

దశ 3: స్థిర లేదా స్థిరమైన ఖర్చులను చొప్పించండి

వ్యాపారాల కోసం, కొన్ని స్థిరమైన ఖర్చులు ఉన్నాయి. మరియు స్పష్టంగా, ఎప్పటికప్పుడు మారుతూ ఉండే కొన్ని వేరియబుల్ ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఆ సందర్భాలలో, వినియోగదారులు ఆ ఖర్చులు సంభవించినప్పుడు వాటిని నమోదు చేయాలి.

దశ 4: ఎంట్రీలను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట సమయాన్ని నిర్వహించండి

రోజులు గడిచేకొద్దీ, ఖర్చులు వాటి సంబంధిత వివరణతో నమోదు చేయాలి. వినియోగదారులు ఖర్చులను నమోదు చేయడానికి నిర్దిష్ట కాలవ్యవధిని నిర్వహిస్తారు కాబట్టి, వారు చేసిన ఖర్చులను నమోదు చేయడానికి నిర్ణీత సమయాన్ని కూడా అనుసరించాలి. సమయం ఒక రోజు, వారం లేదా నెల చివరిలో ఉండవచ్చు. ఎందుకంటే ఇది డబుల్ ఎంట్రీ నుండి రక్షణను అందిస్తుంది, క్రాస్-మ్యాచింగ్‌ను నిర్ధారిస్తుంది మరియు క్రమాన్ని నిర్వహిస్తుంది.

దశ 5: ఆపరేషన్‌లను నిర్వహించడానికి ఫార్ములాలను ఉపయోగించండి

మొత్తం ఖర్చులు లేదా ఇతర గణనలను కనుగొనడానికి, వినియోగదారులు Excel సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఆ ఫార్ములాలను అమలు చేయడం వల్ల మొత్తం వెచ్చించిన ఖర్చులను త్వరగా కనుగొనవచ్చు. అలాగే, వారు వినియోగదారులు సెట్ చేసిన ఏవైనా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా తదుపరి గణనలను అనుమతిస్తారు. ఖర్చు ట్రాకర్‌లో, మేము సేకరించిన ఖర్చులను కనుగొనడానికి SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.

దశ 6: రసీదుల చిత్రాలు లేదా లింక్‌లను జోడించు

సాధారణంగా, వినియోగదారులు వారు చేసే ఖర్చుల కోసం రసీదులను పొందుతారు. వారు ఇమేజ్‌లు లేదా ఇమేజ్ లింక్‌లను చొప్పించడం ద్వారా సంబంధిత తేదీల కోసం ఖర్చు ట్రాకర్‌కు ఆ రసీదులను కంపైల్ చేయడం లేదా అటాచ్ చేయడం ముఖ్యం. అలాగే, వారు చొప్పించిన లింక్‌లకు ప్రక్కనే సంబంధిత మొత్తాలను అందించాలి.

దశ7: అయ్యే ఖర్చులను క్రాస్-చెక్ చేయండి

అన్ని ఎంట్రీలను ఇన్‌పుట్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు ఖర్చు ట్రాకర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ వ్యవధిలో ఒకసారి రసీదులతో చేసిన ఖర్చులను క్రాస్-చెక్ చేయాలి. ఎంట్రీలలో ఏదైనా అసమతుల్యతను పరిష్కరించాలి మరియు తదనుగుణంగా మళ్లీ నమోదు చేయాలి.

మరింత చదవండి: Excelలో ఖర్చు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (2 తగిన మార్గాలు)

ముగింపు

ఈ కథనంలో, మేము వ్యాపార వ్యయ ట్రాకర్‌లను మరియు Excelలో చిన్న వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేసే మార్గాలను చర్చించాము. అలాగే, వినియోగదారులు ఖర్చు ట్రాకర్ యొక్క అవసరమైన భాగాలను కనుగొనవచ్చు మరియు వారి స్వంత భాగాలను చేర్చవచ్చు. వారు జోడించిన డేటాసెట్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి మరియు వారి ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ వ్యాసం మీ అవగాహనను స్పష్టం చేయడానికి అంశంపై తగినంత వెలుగునిస్తుందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు తదుపరి విచారణలు ఉంటే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.