فهرست
کوچني کاروبارونه د ګټورو شرکتونو په توګه پرمخ وړل کیدی شي مګر پیسې نلري. د پایلې په توګه، د دوی د لګښتونو تعقیب د دوی ساتلو لپاره حیاتي دی. په Excel کې د وړو سوداګریزو لګښتونو د تعقیب لپاره ځینې بنسټیز مالي لارې شتون لري.
د کوچني سوداګرۍ لګښتونو تعقیبونکي بڼه کیدای شي له سوداګرۍ څخه سوداګرۍ ته توپیر ولري. کاروونکي کولی شي یا پخپله د اکسل یو عادي کاري پاڼه جوړه کړي یا د کینډۍ څخه کار واخلي.
پدې مقاله کې به موږ د لګښت تعقیب او د هغې اجزاو په اړه هم بحث وکړو. په Excel کې د کوچنیو سوداګریزو لګښتونو د تعقیب لپاره د میتودونو په توګه.
د ایکسل کاري کتاب ډاونلوډ کړئ
د تمرین کولو یا د کینډۍ په توګه ډیټا سیټ وکاروئ.
د وړو سوداګریزو لګښتونو تعقیب موخې او رسیدونه، د د لګښت تعقیب په نوم پیژندل کیږي. د مختلفو دلیلونو لپاره، هر لوی یا کوچنی کاروبار دا کوي. د لګښت تعقیبونکی له سوداګرۍ سره مرسته کوي چې د پیسو لیک وپیژني ، د کارونې بیلونه تعقیب کړي ، د ننوتلو غلطۍ ومومي ، د ګټې وړ پانګه اچونه وکړي ، او د مالیاتو بیرته راګرځولو کې. د لګښتونو تعقیب د سوداګرۍ په پایښت کې خورا مهم رول لوبوي.د سوداګرۍ د لګښتونو تعقیبونکي برخې
د سوداګرۍ لګښت تعقیبونکی ډیری برخې لري. مګر سوداګرۍ کولی شي دا د دوی غوښتنو پورې اړه ولري. لاندې توکي د هر لګښت تعقیب کونکي لپاره لازمي دي. هڅه وکړئد لګښتونو په تعقیب کې د دې توکو اضافه کولو یا ترمیم کولو لپاره دا د لګښتونو تعقیب لپاره خورا اسانه کول دي.
(i) نوم: د هغه کارمند یا شخص نوم چې لګښتونه کوي.
(ii) د کارمند پیژندنه: د کارمند د ID شمیره د هغه د اسنادو لیدلو لپاره.
(iii) څانګه: د هغه څانګې نوم چې کارمند ګمارل شوی ته.
(iv) منیجر: د هغه کس نوم چې لګښتونه یې څاري.
(v) د وخت موده: وخت د لګول شویو لګښتونو چوکاټ.
(vi) تفصیل: د مصرف شوي لګښتونو هدف وړاندې کړئ.
(vii) د لګښت کټګورۍ: داخل کړئ په کالمونو کې تکراري لګښتونه د لګښتونو د کټګوریو په توګه د لیدلو لپاره.
(viii) ټول: د ټولو مقدارونو موندلو لپاره فورمول (یعنې، جمع یا نور) وکاروئ.
(ix) اونیز یا میاشتنی تعقیب: د مختلفو وختونو لپاره مختلف ورکشاپونه جوړ کړئ لکه اونۍ، او میاشتې.
(x) رسیدونه: اضافه کړئ د اعتبار لپاره رسیدونه (انځورونه یا لینکونه) هغه څوک چې لګښتونه څاري.
2 په Excel کې د وړو سوداګرۍ لګښتونو د تعقیب لپاره اسانه میتودونه
په Excel کې د کوچني سوداګرۍ لګښتونو تعقیب لپاره هر ډول میتودونه تعقیب کړئ .
میتود 1: په Excel کې د کوچني سوداګرۍ لګښتونو تعقیب لپاره د ټیمپلیټ کارول
کینډۍ د مصرف شوي لګښتونو داخلولو او تعقیبولو لپاره اسانه لار ده. Excel د دې لپاره ډیری ټیمپلیټونه وړاندې کويمالي پورې اړوند دندې، او د لګښت تعقیبونکی یو له دوی څخه دی. Excel ته لاړ شئ فایل > نوی > په د لټون بار کې د لګښت تعقیبونکی ولیکئ. کاروونکي ممکن د دوی سره د تګ لپاره ډیری ټیمپلیټونه ومومي.
نور ولولئ: 2> په Excel Worksheet کې د سوداګرۍ عاید او لګښت څنګه محاسبه کړئ
طریقه 2: د لګښتونو تعقیب ساتلو لپاره د Excel ورکشاپونو په کارولو سره د لګښت تعقیبونکی رامینځته کول
کاروونکي ممکن د خپلو لګښتونو تعقیب ساتلو لپاره یو دودیز Excel ورک شیټ وغواړي. پدې حالت کې ، دوی کولی شي له سکریچ څخه خپل لګښت تعقیبونکی رامینځته کړي. د دې کولو لپاره، دوی باید لاندې مرحلې تعقیب کړي.
1 ګام: یو مالي حساب یا بانکي حساب خلاص کړئ
معمولا، د سوداګرۍ مالکین د اړتیا وړ لګښتونو لپاره پیسې ورکوي. د لږو پیسو یا نورو وسیلو د سمبالولو پرځای، د لګښتونو لپاره د پیسو چمتو کولو لپاره د مالي حساب (د بیلګې په توګه، یو بانکي حساب) کارول خورا اسانه دي. په دې کولو سره، هغه کولی شي د بیلونو یا رسیدونو په وړاندې د لګښتونو تصدیق کولو لپاره هره معامله تعقیب کړي.
2 ګام: د یوې ټاکلې مودې پراخولو ډیټا راټول کړئ
هر لګښت تعقیبونکی باید یو مشخص وخت دوره لري چې په هغه کې دا د توکو لګښتونه لري. دا دوره کیدای شي ورځې، اونۍ یا میاشتې وي. د سوداګرۍ بیان پورې اړه لري، کاروونکي کولی شي خپل لګښت تعقیبونکي بدل کړي ترڅو په ټاکلي وخت کې ځینې توکي ځای په ځای کړي.
3 ګام: ثابت یا غیر ثابت لګښتونه داخل کړئ
د سوداګرۍ لپاره، ځینې ثابت لګښتونه شتون لري. او په ښکاره ډول، ځینې متغیر لګښتونه شتون لري چې د وخت په تیریدو سره توپیر لري. په دې حالتونو کې، کاروونکي اړتیا لري چې دا لګښتونه داخل کړي لکه څنګه چې دوی پیښیږي.
4 ګام: د ننوتلو لپاره یو ځانګړی وخت وساتئ
لکه څنګه چې ورځې تیریږي، مصرف شوي لګښتونه باید د دوی اړوند توضیحاتو سره داخل شي. لکه څنګه چې کاروونکي د لګښتونو دننه کولو لپاره یو ټاکلی وخت ساتي، دوی هم اړتیا لري چې د مصرف شوي لګښتونو داخلولو لپاره یو ټاکلی وخت تعقیب کړي. وخت کیدای شي د ورځې، اونۍ یا میاشتې په پای کې وي. دا ځکه چې دا د دوه ځله ننوتلو څخه محافظت وړاندې کوي، د کراس میچ کولو ډاډ ورکوي، او ترتیب ساتي.
5 ګام: د عملیاتو ترسره کولو لپاره فارمولونه وکاروئ
د ټول لګښتونو یا نورو محاسبو موندلو لپاره، کاروونکي کولی شي د Excel فورمول وکاروي. د دې فورمولونو ترسره کول د ټول مصرف شوي لګښتونو ګړندي موندنې تضمینوي. همدارنګه، دوی نور محاسبې ته اجازه ورکوي چې د کاروونکو لخوا ټاکل شوي کوم معیارونه پوره کړي. د لګښت تعقیبونکي کې، موږ د راټول شوي لګښتونو موندلو لپاره د SUM فعالیت کاروو.
6 ګام: د رسیدونو عکسونه یا لینکونه ضمیمه کړئ
په عموم کې، کاروونکي د خپلو لګښتونو لپاره رسیدونه ترلاسه کوي. دا مهمه ده چې دوی دا رسیدونه د عکسونو یا عکس لینکونو په داخلولو سره د اړوندو نیټو لپاره د لګښت تعقیب کونکي ته تالیف یا ضمیمه کړي. همدارنګه، دوی اړتیا لري چې د داخل شوي لینکونو سره نږدې اړونده مقدار چمتو کړي.
ګام7: لګول شوي لګښتونه کراس چیک کړئ
د ټولو ننوتلو وروسته، کاروونکي باید د لګښت تعقیب کونکي عملیاتي دورې کې یو ځل د رسیدونو سره مصرف شوي لګښتونه کراس چیک کړي. په ننوتونو کې هر ډول نیمګړتیا باید په ګوته شي او د هغې مطابق بیا داخل شي.
نور ولولئ: په Excel کې د لګښت سپریډ شیټ څنګه جوړ کړئ (2 مناسبې لارې)
نتیجې
پدې مقاله کې، موږ د سوداګرۍ لګښتونو تعقیبونکي او په Excel کې د کوچني سوداګرۍ لګښتونو تعقیب کولو لارو په اړه بحث وکړ. همچنان ، کارونکي کولی شي د لګښت تعقیب کونکي اړین برخې ومومي او کولی شي د دوی خپل اجزا پکې شامل کړي. دوی کولی شي ضمیمه ډیټاسیټ د تمرین لپاره وکاروي او د دوی لګښتونو تعقیب لپاره د ټیمپلیټ په توګه. موږ امید لرو چې دا مقاله ستاسو د پوهاوي روښانه کولو لپاره په موضوع باندې کافي رڼا واچوي. تبصره وکړئ که تاسو نور پوښتنې لرئ یا د اضافه کولو لپاره څه لرئ.
