வணிக செலவு கண்காணிப்பாளரின் கூறுகள்

ஒரு வணிக செலவு கண்காணிப்பு பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. ஆனால் வணிகங்கள் அவர்களின் கோரிக்கைகளைப் பொறுத்து அவற்றைச் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு செலவுக் கண்காணிப்பாளருக்கும் கீழே உள்ள உருப்படிகள் கட்டாயமாகும். முயற்சிசெலவினங்களைக் கண்காணிப்பதற்கு வசதியாக, இந்த உருப்படிகளைச் சேர்க்க அல்லது மாற்றியமைக்க.

(i) பெயர்: பணியாளர் அல்லது செலவுகளைச் செய்யும் நபரின் பெயர்.

(iii) துறை: பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட துறையின் பெயர் செய்ய.

(iv) மேலாளர்: செலவினங்களை மேலோட்டமாகப் பார்க்கும் பொறுப்பாளரின் பெயர்.

(v) நேரக் காலம்: நேரம் ஏற்படும் செலவுகளுக்குள் சட்டகம்.

(vi) விளக்கம்: ஏற்படும் செலவுகளின் நோக்கத்தை வழங்கவும்.

(vii) செலவு வகை: செருகவும் நெடுவரிசைகளில் தொடர்ச்சியான செலவுகள் செலவு வகைகளாகப் பார்க்கப்படுகின்றன>

(ix) வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர கண்காணிப்பு: வாரங்கள் மற்றும் மாதங்கள் போன்ற வெவ்வேறு காலகட்டங்களுக்கு வெவ்வேறு பணித்தாள்களை உருவாக்கவும்.

(x) ரசீதுகள்: சேர்க்கவும் நம்பகத்தன்மைக்கான ரசீதுகள் (படங்கள் அல்லது இணைப்புகள்).

(xi) அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்: செலவுகளைக் கண்காணிக்கும் நபர்.

2 எக்செல்-ல் சிறு வணிகச் செலவுகளைக் கண்காணிப்பதற்கான எளிய முறைகள்

எக்செல்-ல் சிறு வணிகச் செலவுகளைக் கண்காணிக்க ஏதேனும் முறைகளைப் பின்பற்றவும் .

முறை 1: Excel இல் சிறு வணிகச் செலவுகளைக் கண்காணிக்க டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்

டெம்ப்ளேட்கள் ஆகும் செலவுகளை உள்ளீடு செய்வதற்கும் அவற்றைக் கண்காணிப்பதற்கும் எளிதான வழியாகும். எக்செல் பல டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறதுநிதி தொடர்பான பணிகள் மற்றும் செலவு கண்காணிப்பு அவற்றில் ஒன்று. Excel File > New > தேடல் பட்டியில் செலவு கண்காணிப்பு என தட்டச்சு செய்யவும். பயனர்கள் தங்களுடன் செல்ல ஏராளமான டெம்ப்ளேட்களைக் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் வணிக வருமானம் மற்றும் செலவைக் கணக்கிடுவது எப்படி

முறை 2: எக்செல் ஒர்க்ஷீட்களைப் பயன்படுத்தி செலவினங்களைக் கண்காணிப்பதை உருவாக்குதல்

பயனர்கள் தங்கள் செலவுகளைக் கண்காணிக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டை விரும்பலாம். அந்த வழக்கில், அவர்கள் புதிதாக தங்கள் சொந்த செலவு கண்காணிப்பாளரை உருவாக்க முடியும். அவ்வாறு செய்ய, அவர்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படி 1: நிதிக் கணக்கு அல்லது வங்கிக் கணக்கைத் திறக்கவும்

வழக்கமாக, வணிக உரிமையாளர்கள் தேவையான செலவுகளுக்குப் பணத்தை வழங்குவார்கள். குட்டிப் பணம் அல்லது பிற வழிகளைக் கையாளுவதற்குப் பதிலாக, செலவுகளுக்குப் பணத்தை வழங்க நிதிக் கணக்கைப் பயன்படுத்துவது (அதாவது வங்கிக் கணக்கு) மிகவும் எளிதானது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், பில்கள் அல்லது ரசீதுகளுக்கு எதிரான செலவுகளைச் சரிபார்க்க ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் அவர் கண்காணிக்க முடியும்.

படி 2: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தை விரிவுபடுத்தும் தரவைத் தொகுக்கலாம்

ஒவ்வொரு செலவு கண்காணிப்பாளரும் அது உருப்படியான செலவுகளை வைத்திருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியைக் கொண்டுள்ளது. இந்த காலங்கள் நாட்கள், வாரங்கள் அல்லது மாதங்கள் இருக்கலாம். வணிக அறிக்கையைப் பொறுத்து, குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் பயனர்கள் தங்கள் செலவு கண்காணிப்பாளர்களை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

படி 3: நிலையான அல்லது நிலையான செலவுகளைச் செருகவும்

வணிகங்களுக்கு, சில நிலையான செலவுகள் உள்ளன. மற்றும் வெளிப்படையாக, அவ்வப்போது மாறுபடும் சில மாறி செலவுகள் உள்ளன. அந்தச் சமயங்களில், பயனர்கள் அந்தச் செலவுகளை அவை நிகழும்போது உள்ளிட வேண்டும்.

படி 4: உள்ளீடுகளை உள்ளிடுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தைப் பராமரித்தல்

நாட்கள் செல்லச் செல்ல, ஏற்படும் செலவுகள் அந்தந்த விளக்கத்துடன் உள்ளிட வேண்டும். பயனர்கள் செலவினங்களை உள்ளிட ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவைப் பராமரிப்பதால், அவர்கள் செலவினங்களை உள்ளிட ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் பின்பற்ற வேண்டும். நேரம் ஒரு நாள், வாரம் அல்லது மாதத்தின் முடிவில் இருக்கலாம். ஏனெனில் இது இரட்டை நுழைவிலிருந்து பாதுகாப்பை வழங்குகிறது, குறுக்கு பொருத்தத்தை உறுதி செய்கிறது மற்றும் வரிசையை பராமரிக்கிறது.

படி 5: செயல்பாடுகளைச் செய்ய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்

மொத்த செலவுகள் அல்லது பிற கணக்கீடுகளைக் கண்டறிய, பயனர்கள் Excel சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த சூத்திரங்களைச் செயல்படுத்துவது மொத்த செலவினங்களின் விரைவான கண்டுபிடிப்பை உறுதி செய்கிறது. மேலும், பயனர்கள் நிர்ணயித்த எந்த அளவுகோலையும் பூர்த்தி செய்ய கூடுதல் கணக்கீடுகளை அவை அனுமதிக்கின்றன. செலவு கண்காணிப்பில், திரட்டப்பட்ட செலவுகளைக் கண்டறிய SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

படி 6: ரசீதுகளின் படங்கள் அல்லது இணைப்புகளை இணைக்கவும்

பொதுவாக, பயனர்கள் தாங்கள் செய்யும் செலவுகளுக்கான ரசீதுகளைப் பெறுவார்கள். படங்கள் அல்லது பட இணைப்புகளைச் செருகுவதன் மூலம் அந்தந்த தேதிகளுக்கான செலவு கண்காணிப்பாளருடன் அந்த ரசீதுகளைத் தொகுப்பது அல்லது இணைப்பது முக்கியம். மேலும், அவர்கள் செருகப்பட்ட இணைப்புகளுக்கு அருகில் அந்தந்த தொகையை வழங்க வேண்டும்.

படி7: ஏற்படும் செலவுகளை குறுக்கு சரிபார்ப்பு

அனைத்து உள்ளீடுகளையும் உள்ளீடு செய்த பிறகு, பயனர்கள் செலவின கண்காணிப்பாளரின் செயல்பாட்டு காலத்தில் ஒருமுறை ரசீதுகளுடன் ஏற்படும் செலவுகளை குறுக்கு சரிபார்த்துக் கொள்ள வேண்டும். உள்ளீடுகளில் ஏதேனும் பொருந்தாதவை நிவர்த்தி செய்யப்பட்டு அதற்கேற்ப மீண்டும் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: Excel இல் செலவு விரிதாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது (2 பொருத்தமான வழிகள்)

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், வணிகச் செலவு கண்காணிப்பாளர்கள் மற்றும் Excel இல் சிறு வணிகச் செலவுகளைக் கண்காணிப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி விவாதித்தோம். மேலும், பயனர்கள் செலவின கண்காணிப்பாளரின் தேவையான கூறுகளைக் கண்டறியலாம் மற்றும் அவற்றின் சொந்த கூறுகளையும் சேர்க்கலாம். அவர்கள் இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பை பயிற்சி செய்வதற்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகவும் தங்கள் செலவுகளைக் கண்காணிக்கலாம். உங்கள் புரிதலை தெளிவுபடுத்துவதற்கு இந்தக் கட்டுரையில் போதுமான வெளிச்சம் இருக்கும் என்று நம்புகிறோம். உங்களிடம் மேலும் விசாரணைகள் இருந்தாலோ அல்லது சேர்க்க ஏதேனும் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.