Мала предузећа се могу водити као профитабилна предузећа, али не могу имати новца. Као резултат тога, праћење њихових трошкова је од виталног значаја за њихово одржавање. Постоје неки фундаментални финансијски приступи за праћење трошкова малих предузећа у Екцел-у.

Оквир алата за праћење трошкова малих предузећа може се разликовати од предузећа до предузећа. Корисници могу сами да направе типичан Екцел радни лист или да користе Шаблон .

У овом чланку ћемо разговарати о праћењу трошкова и његовим компонентама. као методе за праћење трошкова малих предузећа у Екцел-у.

Преузмите Екцел радну свеску

Користите скуп података за вежбање или као Шаблон .

Праћење пословних трошкова

Праћење сваког трошка, са њиховим сврхе и признанице, познато је као праћење трошкова . Из разних разлога то ради свако велико или мало предузеће. Екпенсе Трацкер помаже предузећима да идентификују цурење новца, прате рачуне за комуналне услуге, пронађу грешке у уносу, направе улагања вредна профита и поднесу пореске пријаве. Праћење трошкова игра кључну улогу у одрживости пословања.

Компоненте алата за праћење пословних трошкова

Пратич пословних трошкова састоји се од бројних компоненти. Али предузећа могу да их укључе у зависности од њихових захтева. Ставке у наставку су на неки начин обавезне за свако праћење трошкова. Покушатида бисте додали или модификовали ове ставке у алатима за праћење трошкова како би лакше пратили трошкове.

(и) Име: Име запосленог или особе која прави трошкове.

(ии) ИД запосленог: ИД број запосленог да бисте видели његове/њене акредитиве.

(иии) Одељење: Назив одељења којем је запосленом додељен до.

(ив) Менаџер: Име одговорне особе која надгледа трошкове.

(в) Временски период: Време оквир унутар насталих трошкова.

(ви) Опис: Наведите сврху насталих трошкова.

(вии) Категорија трошкова: Убаци периодични трошкови у колонама да бисте их видели као категорије трошкова.

(виии) Укупно: Користите формулу (тј. Сум или Остало) да бисте пронашли укупне износе.

(ик) Недељно или месечно праћење: Направите различите радне листове за различите временске периоде као што су недеље и месеци.

(к) Признанице: Додај признанице за веродостојност (слике или линкови).

(ки) Овластио: Назив особа која прати трошкове.

2 лака метода за праћење трошкова малих предузећа у Екцел-у

Пратите било који од метода да бисте пратили трошкове малих предузећа у Екцел-у .

Метода 1: Коришћење шаблона за праћење трошкова малих предузећа у Екцел-у

Шаблони су једноставан начин за унос насталих трошкова и њихово праћење. Екцел нуди бројне шаблоне зафинансијских задатака, а праћење трошкова је један од њих. Идите на Екцел Датотека &гт; Ново &гт; Откуцајте Тражење трошкова у Траку за претрагу . Корисници могу пронаћи бројне шаблоне који ће им одговарати.

Прочитајте више: Како израчунати пословне приходе и расходе у Екцел радном листу

Метода 2: Креирање програма за праћење трошкова коришћењем Екцел радних листова за праћење трошкова

Корисници ће можда желети прилагођени Екцел радни лист како би пратили своје трошкове. У том случају, они могу да направе сопствени уређај за праћење трошкова од нуле. Да би то урадили, морају да прате следеће кораке.

Корак 1: Отворите финансијски рачун или банковни рачун

Обично власници предузећа исплаћују новац за потребне трошкове. Уместо руковања ситним новцем или другим средствима, много је лакше користити финансијски рачун (тј. банковни рачун) за обезбеђивање новца за трошкове. На тај начин он или она могу да прате сваку трансакцију да би проверили трошкове у односу на рачуне или признанице.

Корак 2: Састављање података проширујући одређени период

Свако праћење трошкова треба има одређени временски период у оквиру којег држи прецизиране трошкове. Ови временски периоди могу бити дани, недеље или месеци. У зависности од изјаве предузећа, корисници могу да модификују своје уређаје за праћење трошкова да би прилагодили одређене ставке у одређеном временском периоду.

Корак 3: Убаците фиксне или нефиксне трошкове

За предузећа постоје неки фиксни трошкови. И очигледно, постоје неки варијабилни трошкови који се с времена на време разликују. У тим случајевима, корисници морају да унесу те трошкове како настају.

Корак 4: Одржавајте одређено време за унос уноса

Како дани пролазе, настали трошкови морају бити унети са њиховим одговарајућим описом. Како корисници одржавају одређени временски период за унос трошкова, они такође морају да прате фиксно време за унос насталих трошкова. Време може бити на крају дана, недеље или месеца. То је зато што нуди заштиту од двоструког уноса, обезбеђује унакрсно подударање и одржава секвенцу.

Корак 5: Користите формуле за извођење операција

Да би пронашли укупне трошкове или друге калкулације, корисници могу да користе Екцел формуле. Извођење ових формула омогућава брзо утврђивање укупних насталих трошкова. Такође, омогућавају даље прорачуне како би се испунили сви критеријуми које су поставили корисници. У праћењу трошкова користимо функцију СУМ да пронађемо акумулиране трошкове.

Корак 6: Приложите слике или везе рачуна

Уопштено говорећи, корисници добијају признанице о трошковима које направе. Важно је да саставе или приложе те признанице праћењу трошкова за одговарајуће датуме уметањем слика или линкова за слике. Такође, треба да обезбеде одговарајуће износе поред уметнутих веза.

Корак7: Унакрсна провера насталих трошкова

Након уноса свих уноса, корисници треба да унакрсне провере насталих трошкова са признаницама једном у периоду рада уређаја за праћење трошкова. Све неподударности у уносима треба отклонити и поново унети у складу са тим.

Прочитајте више: Како направити табелу трошкова у Екцел-у (2 одговарајућа начина)

Закључак

У овом чланку смо разговарали о алатима за праћење пословних трошкова и начинима праћења трошкова малих предузећа у Екцел-у. Такође, корисници могу пронаћи потребне компоненте за праћење трошкова и могу укључити сопствене компоненте. Они могу да користе приложени скуп података за вежбање и као шаблон за праћење својих трошкова. Надамо се да ће овај чланак бацити довољно светла на тему да појасни ваше разумевање. Коментирајте ако имате додатних питања или имате нешто да додате.