Faodaidh gnìomhachasan beaga a bhith air an ruith mar iomairtean prothaideach ach chan urrainn airgead a bhith aca. Mar thoradh air an sin, tha e deatamach gun tèid na cosgaisean aca a chumail suas. Tha dòighean ionmhais bunaiteach ann airson cunntas a chumail air cosgaisean ghnìomhachasan beaga ann an Excel.

Faodaidh cunntas rianadair cosgaisean gnìomhachas beag a bhith eadar-dhealaichte bho ghnìomhachas gu gnìomhachas. Faodaidh luchd-cleachdaidh an dàrna cuid duilleag-obrach àbhaisteach Excel a thogail leotha fhèin no Teamplaid a chleachdadh.

San artaigil seo, bruidhnidh sinn mu bhith a’ tracadh chosgaisean agus na co-phàirtean aige cuideachd mar dhòighean gus cunntas a chumail air cosgaisean ghnìomhachasan beaga ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Excel

Cleachd an stòr-dàta airson a chleachdadh no mar Template .

A’ cumail sùil air cosgaisean gnìomhachais

A’ cumail sùil air gach cosgais, len adhbharan agus cuidhteasan, ris an canar tracadh cosgais . Airson diofar adhbharan, bidh a h-uile gnìomhachas mòr no beag ga dhèanamh. Bidh Expense Tracker a’ cuideachadh ghnothachasan le bhith ag aithneachadh aoidion airgid, a’ cumail sùil air bilean goireis, a’ lorg mhearachdan inntrigidh, a’ dèanamh thasgaidhean airidh air prothaid, agus a’ faidhleadh tuairisgeulan cìse. Tha pàirt deatamach aig tracadh chosgaisean ann an seasmhachd gnìomhachais.

Co-phàirtean den Lorgaire Cosgaisean Gnìomhachais

Tha grunn phàirtean ann an rianadair cosgais gnìomhachais. Ach faodaidh gnìomhachasan an toirt a-steach a rèir na h-iarrtasan aca. Tha na nithean gu h-ìosal mar sheòrsa riatanach airson gach rianadair cosgais. Feuchgus na nithean seo a chur ris no atharrachadh ann an lorgairean cosgais gus a dhèanamh nas fhasa sùil a chumail air cosgaisean.

(i) Ainm: Ainm an neach-obrach no an neach a nì na cosgaisean.

(ii) ID an neach-obrach: Àireamh ID an neach-obrach gus na teisteanasan aige / aice fhaicinn.

(iii) Roinn: Ainm na roinne a tha an neach-obrach air a shònrachadh gu.

(iv) Manaidsear: Ainm an neach a tha os cionn nan cosgaisean.

(v) Ùine: An ùine frèam taobh a-staigh nan cosgaisean a thàinig thu.

(vi) Tuairisgeul: Thoir seachad adhbhar nan cosgaisean a thàinig ort.

(vii) Roinn-roinn nan Cosgais: Cuir a-steach cosgaisean ath-chuairteachaidh ann an colbhan gus am faicinn mar roinnean cosgais.

(viii) Iomlan: Cleachd foirmle (i.e., Suim no Eile) gus suimeannan Iomlan a lorg.

(ix) Tracadh gach seachdain no mìosail: Dèan duilleagan-obrach eadar-dhealaichte airson diofar amannan leithid seachdainean, agus mìosan.

(x) Cuidhteasan: Cuir ris cuidhteasan airson creideas (dealbhan no ceanglaichean).

(xi) Ùghdarraichte Le: Ainm an neach a bhios a’ cumail sùil air na cosgaisean.

2 dhòigh fhurasta gus sùil a chumail air cosgaisean ghnìomhachasan beaga ann an Excel

Lean gin de na dòighean gus cunntas a chumail air cosgaisean ghnìomhachasan beaga ann an Excel .

Dòigh 1: A’ Cleachdadh Teamplaid gus sùil a chumail air Cosgaisean Gnìomhachasan Beaga ann an Excel

Tha teamplaidean nan dòigh fhurasta air cosgaisean a thig orra a chuir a-steach agus sùil a chumail orra. Tha Excel a’ tabhann grunn theamplaidean airsongnìomhan co-cheangailte ri ionmhas, agus tha an rianadair cosgais mar aon dhiubh. Rach gu Excel Faidhle > Ùr > Cuir a-steach Lorgaire Cosgaisean anns a’ Bhàr Rannsachaidh . Is dòcha gum faigh luchd-cleachdaidh grunn theamplaidean airson a dhol còmhla riutha.

Leugh More: Mar a nì thu àireamhachadh teachd-a-steach is cosgais gnìomhachais ann an duilleag-obrach Excel

Dòigh 2: A’ cruthachadh Rianadair Cosgais A’ Cleachdadh Duilleagan-obrach Excel gus Sùil a chumail air Cosgaisean

Is dòcha gum bi luchd-cleachdaidh ag iarraidh duilleag-obrach Excel gnàthaichte gus cunntas a chumail air na cosgaisean aca. Anns a’ chùis sin, faodaidh iad an rianadair cosgais aca fhèin a thogail bhon fhìor thoiseach. Airson sin a dhèanamh, feumaidh iad na ceuman a leanas a leantainn.

Ceum 1: Fosgail Cunntas Ionmhais no Cunntas Banca

Mar as trice, bidh sealbhadairean gnìomhachais a’ pàigheadh ​​airgead airson cosgaisean a tha a dhìth. An àite a bhith a’ làimhseachadh airgead beag no dòighean eile, tha e fada nas fhasa cunntas ionmhais a chleachdadh (ie, cunntas banca) gus airgead a sholarachadh airson cosgaisean. Le bhith a’ dèanamh seo, faodaidh e no i sùil a chumail air gach gnothach gus cosgaisean a dhearbhadh mu choinneamh chunntasan no cuidhteasan.

Ceum 2: Cuir ri chèile Dàta a Leudachadh Ùine Sònraichte

Bu chòir do gach rianadair cosgais ùine shònraichte a bhith agad airson cosgaisean sònraichte a chumail. Faodaidh na h-amannan sin a bhith làithean, seachdainean, no mìosan. A rèir aithris a’ ghnìomhachais, faodaidh luchd-cleachdaidh na lorgairean cosgais aca atharrachadh gus àite a thoirt do nithean sònraichte taobh a-staigh ùine shònraichte.

Ceum 3: Cuir a-steach Cosgaisean Stèidhichte no Neo-stèidhichte

Tha cosgaisean stèidhichte ann airson gnìomhachasan. Agus gu follaiseach, tha cuid de chosgaisean caochlaideach ann a bhios ag atharrachadh bho àm gu àm. Anns na cùisean sin, feumaidh luchd-cleachdaidh na cosgaisean sin a chur a-steach mar a bhios iad a’ tachairt.

Ceum 4: Cumail Àm Sònraichte airson Inntrigidhean a chuir a-steach

Mar a thèid làithean seachad, cosgaisean a thig orra feumar a chuir a-steach leis an tuairisgeul aca. Leis gu bheil luchd-cleachdaidh a’ cumail ùine shònraichte airson cosgaisean a chuir a-steach, feumaidh iad cuideachd ùine shuidhichte a leantainn gus cosgaisean a thoirt a-steach. Faodaidh an ùine a bhith aig deireadh latha, seachdain, no mìos. Tha seo air sgàth 's gu bheil e a' tabhann dìon an aghaidh inntrigeadh dùbailte, a' dèanamh cinnteach à tar- mhaidseadh, agus a' cumail sreath.

Gus cosgaisean iomlan no àireamhachadh eile a lorg, faodaidh luchd-cleachdaidh foirmlean Excel a chleachdadh. Le bhith a’ coileanadh nam foirmlean sin nì sinn cinnteach gu bheilear a’ faighinn a-mach gu sgiobalta mu chosgaisean iomlan. Cuideachd, bidh iad a 'ceadachadh tuilleadh àireamhachadh gus coinneachadh ri slatan-tomhais sam bith a shuidhich luchd-cleachdaidh. Anns an rianadair chosgaisean, bidh sinn a' cleachdadh an gnìomh SUM gus na cosgaisean cruinnichte a lorg.

Ceum 6: Ceangail Dealbhan Cuidhteasan no Ceanglaichean

San fharsaingeachd, gheibh luchd-cleachdaidh cuidhteasan airson cosgaisean a thig orra. Tha e cudromach gun cuir iad ri chèile no gun ceangail iad na cuidhteasan sin ris an rianadair cosgais airson na cinn-latha fa-leth le bhith a’ cuir a-steach ìomhaighean no ceanglaichean ìomhaigh. Cuideachd, feumaidh iad suimean fa leth a thoirt seachad ri taobh nan ceanglaichean a chaidh a chur a-steach.

Ceum7: Tar-sgrùdadh air na Cosgaisean a chaidh a Thilleadh

An dèidh dhaibh na h-inntrigidhean gu lèir a chuir a-steach, feumaidh luchd-cleachdaidh ath-sgrùdadh a dhèanamh air na cosgaisean a thàinig orra le cuidhteasan aon uair ann an ùine obrachaidh an rianadair chosgaisean. Bu chòir dèiligeadh ri mì-fhreagarrachd sam bith anns na h-inntrigidhean agus ath-chuir a-steach a rèir sin.

Leugh tuilleadh: Mar a nì thu duilleag-clèithe cosgais ann an Excel (2 dhòigh iomchaidh)

Co-dhùnadh

San artaigil seo, bheachdaich sinn air luchd-rianachd chosgaisean gnìomhachais agus dòighean air sùil a chumail air cosgaisean ghnìomhachasan beaga ann an Excel. Cuideachd, faodaidh luchd-cleachdaidh na pàirtean riatanach de rianadair cosgais a lorg agus faodaidh iad na pàirtean aca fhèin a thoirt a-steach. Faodaidh iad an dàta ceangailte a chleachdadh airson cleachdadh agus mar theamplaid gus sùil a chumail air na cosgaisean aca. Tha sinn an dòchas gun toir an artaigil seo solas gu leòr air a’ chuspair gus do thuigse a shoilleireachadh. Thoir beachd ma tha tuilleadh cheistean agad no ma tha dad agad ri chur ris.