Mala preduzeća se mogu voditi kao profitabilna preduzeća, ali ne mogu imati novca. Kao rezultat toga, praćenje njihovih troškova je od vitalnog značaja za njihovo održavanje. Postoje neki fundamentalni finansijski pristupi za praćenje troškova malih preduzeća u Excel-u.

Okvir alata za praćenje troškova malih preduzeća može se razlikovati od preduzeća do preduzeća. Korisnici mogu sami napraviti tipičan Excel radni list ili koristiti Predložak .

U ovom članku ćemo razgovarati o praćenju troškova i njegovim komponentama. kao metode za praćenje troškova malih preduzeća u Excelu.

Preuzmite Excel radnu svesku

Koristite skup podataka za vježbanje ili kao predložak .

Praćenje poslovnih troškova

Praćenje svakog troška, ​​sa njihovim svrhe i priznanice, poznato je kao praćenje troškova . Iz raznih razloga to radi svaka velika ili mala firma. Expense Tracker pomaže preduzećima da identifikuju curenje novca, prate račune za komunalne usluge, pronađu greške u unosu, naprave profitabilna ulaganja i podnesu poreske prijave. Praćenje troškova igra ključnu ulogu u održivosti poslovanja.

Komponente alata za praćenje poslovnih troškova

Praćenje poslovnih troškova sastoji se od brojnih komponenti. Ali preduzeća ih mogu uključiti u zavisnosti od njihovih zahteva. Stavke u nastavku su na neki način obavezne za svako praćenje troškova. Pokušajteda dodate ili modificirate ove stavke u alatima za praćenje troškova kako bi bilo praktičnije praćenje troškova.

(i) Ime: Ime zaposlenika ili osobe koja vrši troškove.

(ii) ID zaposlenika: ID broj zaposlenog za pregled njegovih/njenih akreditiva.

(iii) Odjel: Naziv odjela kojem je zaposlenik dodijeljen do.

(iv) Menadžer: Ime odgovorne osobe koja nadgleda troškove.

(v) Vremenski period: Vrijeme okvir unutar nastalih troškova.

(vi) Opis: Navedite svrhu nastalih troškova.

(vii) Kategorija troškova: Ubaci periodični troškovi u kolonama da ih vidite kao kategorije troškova.

(viii) Ukupno: Koristite formulu (tj. Sum ili Ostalo) da pronađete ukupne iznose.

(ix) Sedmično ili mjesečno praćenje: Napravite različite radne listove za različite vremenske periode kao što su sedmice i mjeseci.

(x) Priznanice: Dodaj potvrde o vjerodostojnosti (slike ili linkovi).

(xi) Ovlastio: Naziv osoba koja prati troškove.

2 Jednostavna metoda za praćenje troškova malih preduzeća u Excel-u

Slijedite bilo koju od metoda za praćenje troškova malih preduzeća u Excelu .

Metoda 1: Upotreba predloška za praćenje troškova malih preduzeća u Excel-u

Šabloni su jednostavan način za unos nastalih troškova i njihovo praćenje. Excel nudi brojne predloške zafinansijskih zadataka, a praćenje troškova je jedan od njih. Idite na Excel Datoteka > Novo > Upišite Traženje troškova u Traku za pretraživanje . Korisnici mogu pronaći brojne šablone koji će im odgovarati.

Pročitajte više: Kako izračunati poslovne prihode i rashode u Excel radnom listu

Metoda 2: Kreiranje alata za praćenje troškova pomoću Excel radnih listova za praćenje troškova

Korisnici će možda željeti prilagođeni Excel radni list za praćenje svojih troškova. U tom slučaju, oni mogu napraviti svoj vlastiti uređaj za praćenje troškova od nule. Da bi to učinili, moraju slijediti sljedeće korake.

Korak 1: Otvorite finansijski račun ili bankovni račun

Obično vlasnici preduzeća isplaćuju novac za potrebne troškove. Umjesto rukovanja sitnim novcem ili drugim sredstvima, mnogo je lakše koristiti finansijski račun (tj. bankovni račun) za obezbjeđivanje novca za troškove. Čineći to, on ili ona mogu pratiti svaku transakciju kako bi provjerili troškove u odnosu na račune ili priznanice.

Korak 2: Sastavljanje podataka proširujući određeni period

Svaki alat za praćenje troškova treba ima određeni vremenski period u kojem drži precizirane troškove. Ovi vremenski periodi mogu biti dani, sedmice ili mjeseci. Ovisno o poslovnoj izjavi, korisnici mogu modificirati svoje uređaje za praćenje troškova kako bi primili određene stavke unutar određenog vremenskog perioda.

Korak 3: Ubacite fiksne ili nefiksne troškove

Za preduzeća postoje neki fiksni troškovi. I očigledno, postoje neki varijabilni troškovi koji variraju s vremena na vrijeme. U tim slučajevima, korisnici moraju unijeti te troškove kako nastaju.

Korak 4: Održavajte određeno vrijeme za unos unosa

Kako dani prolaze, nastali troškovi moraju biti uneseni sa njihovim odgovarajućim opisom. Kako korisnici održavaju određeni vremenski period za unos troškova, oni također moraju pratiti fiksno vrijeme za unos nastalih troškova. Vrijeme može biti na kraju dana, sedmice ili mjeseca. To je zato što nudi zaštitu od dvostrukog unosa, osigurava unakrsno podudaranje i održava slijed.

Korak 5: Koristite formule za izvođenje operacija

Da bi pronašli ukupne troškove ili druge kalkulacije, korisnici mogu koristiti Excel formule. Izvođenje ovih formula osigurava brzo utvrđivanje ukupnih nastalih troškova. Također, omogućavaju daljnje kalkulacije kako bi se zadovoljili svi kriteriji koje postavljaju korisnici. U praćenju troškova koristimo funkciju SUM da pronađemo akumulirane troškove.

Korak 6: Priložite slike ili veze računa

Općenito, korisnici dobijaju račune o troškovima koje naprave. Važno je da sastave ili prilože te račune u praćenje troškova za odgovarajuće datume umetanjem slika ili linkova za slike. Takođe, moraju da obezbede odgovarajuće iznose pored umetnutih veza.

Korak7: Unakrsna provjera nastalih troškova

Nakon unosa svih unosa, korisnici trebaju unakrsnu provjeru nastalih troškova sa računima jednom u periodu rada uređaja za praćenje troškova. Sve nepodudarnosti u unosima treba otkloniti i u skladu s tim ponovo unijeti.

Pročitajte više: Kako napraviti proračunsku tablicu troškova u Excelu (2 odgovarajuća načina)

Zaključak

U ovom članku raspravljali smo o alatima za praćenje poslovnih troškova i načinima praćenja troškova malih poduzeća u Excelu. Također, korisnici mogu pronaći potrebne komponente za praćenje troškova i mogu uključiti svoje komponente. Oni mogu koristiti priloženi skup podataka za vježbu i kao predložak za praćenje svojih troškova. Nadamo se da će ovaj članak baciti dovoljno svjetla na temu da pojasni vaše razumijevanje. Komentirajte ako imate dodatnih pitanja ili imate nešto za dodati.