လုပ်ငန်းသုံးစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာ၏ အစိတ်အပိုင်းများ

လုပ်ငန်းသုံးစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာတွင် အစိတ်အပိုင်းများစွာ ပါဝင်သည်။ သို့သော် လုပ်ငန်းများသည် ၎င်းတို့၏ တောင်းဆိုမှုအပေါ် မူတည်၍ ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါအရာများသည် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံတိုင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အရာများဖြစ်သည်။ ကြိုးစားပါ။ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် ပိုမိုအဆင်ပြေစေရန် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာများတွင် ဤအရာများကို ပေါင်းထည့်ရန် သို့မဟုတ် ပြုပြင်မွမ်းမံရန်။

(i) အမည်- ဝန်ထမ်းအမည် သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်များကို ဆောင်ရွက်ပေးသူ၏ အမည်။

(ii) ဝန်ထမ်း ID- ၎င်း၏ အထောက်အထားများကို ကြည့်ရှုရန် ဝန်ထမ်း၏ ID နံပါတ်။

(iii) ဌာန- ဝန်ထမ်းအား တာဝန်ပေးအပ်ထားသော ဌာနအမည် သို့။

(iv) မန်နေဂျာ- ကုန်ကျစရိတ်များကို ကြည့်ရှုစစ်ဆေးသူ တာဝန်ခံ၏ အမည်။

(v) အချိန်ကာလ- အချိန်ကာလ ကုန်ကျစရိတ်အတွင်း ဘောင်ဘောင်။

(vi) ဖော်ပြချက်- ကုန်ကျစရိတ်များ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖော်ပြပါ။

(vii) ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစား- ထည့်သွင်းပါ ၎င်းတို့ကို ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားများအဖြစ် ကြည့်ရှုရန် ကော်လံများတွင် ထပ်တလဲလဲ အသုံးစရိတ်များ။

(viii) စုစုပေါင်း- စုစုပေါင်းပမာဏကိုရှာဖွေရန် ဖော်မြူလာ (ဥပမာ၊ Sum သို့မဟုတ် အခြား) ကိုသုံးပါ။

(ix) အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် ခြေရာခံခြင်း- ရက်သတ္တပတ်များနှင့် လများကဲ့သို့သော မတူညီသည့်အချိန်ကာလများအတွက် မတူညီသောအလုပ်စာရွက်များကို ပြုလုပ်ပါ။

(x) ပြေစာများ- ထည့်ပါ။ ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအတွက် ပြေစာများ (ပုံများ သို့မဟုတ် လင့်ခ်များ)။

(xi) Authorized by: အမည် ကုန်ကျစရိတ်များကို စောင့်ကြည့်နေသူ။

2 Excel တွင် အသေးစားလုပ်ငန်းသုံးစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ

Excel တွင် အသေးစားလုပ်ငန်းသုံးစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် နည်းလမ်းများကို လိုက်နာပါ .

နည်းလမ်း 1- Excel တွင် အသေးစားလုပ်ငန်းသုံးစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် Template ကိုအသုံးပြုခြင်း

Templates များသည် ကုန်ကျစရိတ်များကို ထည့်သွင်းပြီး ၎င်းတို့ကို ခြေရာခံရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel သည် ပုံစံပလိတ်များစွာကို ပေးဆောင်သည်။ငွေရေးကြေးရေးဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံသည် ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel File > New > Search Bar တွင် Expense Tracker ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့နှင့်အတူ လိုက်လျောညီထွေရှိသော နမူနာပုံစံများစွာကို တွေ့ရှိနိုင်သည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel Worksheet တွင် လုပ်ငန်းဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်နည်း

နည်းလမ်း 2- ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် Excel Worksheets ကို အသုံးပြု၍ Expense Tracker ကို ဖန်တီးခြင်း

အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် စိတ်ကြိုက် Excel Worksheet တစ်ခုကို လိုချင်နိုင်ပါသည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာကို အစမှစတင်တည်ဆောက်နိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်။

အဆင့် 1- ဘဏ္ဍာရေးအကောင့် သို့မဟုတ် ဘဏ်အကောင့်တစ်ခုဖွင့်ပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များသည် လိုအပ်သောကုန်ကျစရိတ်များအတွက် ငွေထုတ်ပေးပါသည်။ ငွေသားအသေးစား သို့မဟုတ် အခြားနည်းလမ်းများကို ကိုင်တွယ်မည့်အစား ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် ငွေပေးဆောင်ရန် ငွေရေးကြေးရေးအကောင့် (ဆိုလိုသည်မှာ ဘဏ်အကောင့်) ကို အသုံးပြုရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ငွေပေးချေမှုတစ်ခုစီတိုင်းကို ဘေလ်များ သို့မဟုတ် ပြေစာများထံမှ ကုန်ကျစရိတ်များကို စစ်ဆေးအတည်ပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 2- ဒေတာစုဆောင်းခြင်း အချို့သောကာလကို ချဲ့ထွင်ခြင်း

ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခုစီသည် သင့်၊ သီးသန့်ခွဲထားသော အသုံးစရိတ်များကို ထိန်းထားနိုင်သည့် အချိန်ကာလတစ်ခုရှိသည်။ ဤအချိန်ကာလများသည် ရက်များ၊ ရက်သတ္တပတ်များ သို့မဟုတ် လများဖြစ်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်း၏ထုတ်ပြန်ချက်အပေါ် မူတည်၍ သုံးစွဲသူများသည် သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလအတွင်း အချို့အရာများကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်အတွက် ၎င်းတို့၏ ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာများကို မွမ်းမံပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 3- ပုံသေ သို့မဟုတ် ပုံသေမဟုတ်သော ကုန်ကျစရိတ်များကို ထည့်သွင်းပါ

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်၊ ပုံသေကုန်ကျစရိတ်အချို့ရှိသည်။ သိသိသာသာ၊ အချိန်နှင့်အမျှ ကွဲပြားသော အသုံးစရိတ်အချို့ ရှိပါသည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့ဖြစ်ပေါ်လာသည်နှင့်အမျှ အဆိုပါကုန်ကျစရိတ်များကို ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် 4- ထည့်သွင်းမှုအတွက် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကို ထိန်းသိမ်းထားပါ

ရက်များကြာလာသည်နှင့်အမျှ ကုန်ကျစရိတ်များ၊ သက်ဆိုင်ရာဖော်ပြချက်နှင့်အတူ ထည့်သွင်းရပါမည်။ အသုံးပြုသူများသည် ကုန်ကျစရိတ်များအတွင်း ထည့်သွင်းရန် သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလကို ထိန်းသိမ်းထားသောကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်များ ထည့်သွင်းရန် သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။ အချိန်သည် တစ်ရက်၊ တစ်ပတ် သို့မဟုတ် လ၏အဆုံးတွင် ဖြစ်နိုင်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် နှစ်ထပ်ဝင်ရောက်မှုမှကာကွယ်ပေးကာ၊ အပြန်အလှန်တိုက်ဆိုင်မှုရှိစေရန်နှင့် စည်းရိုးကိုထိန်းသိမ်းပေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 5- လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဖော်မြူလာများကိုသုံးပါ

စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်များ သို့မဟုတ် အခြားတွက်ချက်မှုများကို ရှာဖွေရန်၊ အသုံးပြုသူများသည် Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါ ဖော်မြူလာများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် စုစုပေါင်း ကုန်ကျစရိတ်များကို လျင်မြန်စွာ တွေ့ရှိကြောင်း သေချာစေပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတို့သည် သုံးစွဲသူများသတ်မှတ်ထားသော မည်သည့်စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီစေရန် နောက်ထပ်တွက်ချက်မှုများကို ခွင့်ပြုသည်။ ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာတွင်၊ စုဆောင်းထားသောကုန်ကျစရိတ်များကိုရှာဖွေရန် SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုပါသည်။

အဆင့် 6- ပြေစာများပုံများ သို့မဟုတ် လင့်ခ်များကို ပူးတွဲပါ

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် ပြေစာများကို ရရှိကြသည်။ ရုပ်ပုံများ သို့မဟုတ် ပုံလင့်ခ်များကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့သည် သက်ဆိုင်ရာရက်စွဲများအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာသို့ ၎င်းတို့ကို စုဆောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ပူးတွဲရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ထည့်သွင်းထားသော လင့်ခ်များနှင့် ကပ်လျက် သက်ဆိုင်ရာ ပမာဏများကို ပေးဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်7- ကုန်ကျစရိတ်များကို ဖြတ်ကျော်စစ်ဆေးပါ

ထည့်သွင်းမှုများအားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ အသုံးပြုသူများသည် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာ၏ လည်ပတ်ကာလတွင် တစ်ကြိမ် ဖြတ်ပိုင်းများဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို အပြန်အလှန်စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထည့်သွင်းမှုများတွင် ကိုက်ညီမှုမရှိပါက ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပြီး လျော်ညီစွာ ပြန်လည်ထည့်သွင်းသင့်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ကုန်ကျစရိတ်စာရင်းရှင်းတမ်းတစ်ခုပြုလုပ်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် လုပ်ငန်းသုံးစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာများနှင့် အသေးစားလုပ်ငန်းသုံးစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် နည်းလမ်းများကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။ ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုသူများသည် ကုန်ကျစရိတ်ခြေရာခံကိရိယာ၏ လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အစိတ်အပိုင်းများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် ပူးတွဲပါဒေတာအတွဲကို လေ့ကျင့်ရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ကုန်ကျစရိတ်များကို ခြေရာခံရန် ပုံစံတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်နားလည်မှုကို ရှင်းလင်းရန် ခေါင်းစဉ်အတွက် လုံလောက်သော အလင်းပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ထပ်မံမေးမြန်းလိုသည်များ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။