中小企業は、収益性の高い企業として経営されていますが、お金がない場合もあります。 そのため、経費を追跡することは、それらを維持するために不可欠です。 Excelで中小企業の経費を追跡するためのいくつかの基本的な財務アプローチがあります。

中小企業の経費管理システムの概要は、事業者によって異なる場合があります。 ユーザーは、一般的なExcelワークシートを自分で構築するか、または テンプレート .

この記事では、Excelでスモールビジネスの経費を記録する方法とその構成要素について説明します。

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データセットを使って練習したり テンプレート .

ビジネス経費のトラッキング

各費用の目的や領収書などを記録しておくことを 経費追跡 様々な理由で、大企業も中小企業もみんなそうしているのです。 エクスペンス・トラッカー 経費の把握は、ビジネスの持続可能性において非常に重要な役割を果たします。

Business Expenses Trackerの構成要素

経費精算ツールは多くのコンポーネントから構成されていますが、企業はその要求に応じてそれらを含めることができます。 以下の項目は、すべての経費精算ツールに必須のものです。 これらの項目を追加または修正して、より便利に経費を精算できるようにしましょう。

(i) 名前 従業員または経費を負担する人の名前。

二 社員IDです。 社員証の閲覧には、社員のID番号が必要です。

三 部です。 従業員が所属する部門名。

四 マネージャー 経費の概要を説明する担当者の名前。

(v) 時間帯 発生した費用内の時間枠。

六 説明 発生した費用の目的を記入すること。

七 経費の区分 定期的な支出を列で挿入し、支出カテゴリーとして表示することができます。

八 合計 数式を使う（例． 合計 またはその他）から合計金額を算出することができます。

九 週次または月次のトラッキング。 週や月など、期間ごとに異なるワークシートを作成する。

(x) レシートです。 信憑性を高めるためにレシート（画像またはリンク）を追加する。

十一 オーソライズド・バイ 経費を監視する担当者の名前。

中小企業の経費をエクセルで簡単に管理する2つの方法

いずれかの方法で、中小企業の経費をエクセルで管理します。

方法1：Excelで中小企業の経費を管理するためのテンプレートを利用する

Excelには財務関連のテンプレートが多数用意されており、経費管理もその一つです。 Excelへ移動する ファイル > 新規 タイプ エクスペンス・トラッカー において 検索バー .ユーザーは、それに合わせて多数のテンプレートを見つけることができます。

続きを読む エクセルワークシートで事業収支を計算する方法

方法2：Excelのワークシートを使って支出を記録するExpense Trackerを作成する

Excelのワークシートをカスタマイズして支出を記録したい場合、以下の手順で自分専用の支出管理ツールを作成することができます。

ステップ1: 金融口座または銀行口座の開設

通常、経営者は必要な経費を支出しますが、小口現金などで処理するよりも、金融口座（銀行口座）を使って経費を用意する方がはるかに簡単です。 そうすることで、各取引を追跡し、請求書や領収書と経費を照合することができるのです。

ステップ2：一定期間拡大したデータを作成する

各経費管理ツールは、日、週、月など特定の期間を設定する必要があります。 ビジネスステートメントによっては、特定の期間内に特定の項目を設定するよう、経費管理ツールを変更することができます。

ステップ3：固定費・非固定費の挿入

ビジネスには、固定費もあれば、その時々で変動する経費もあります。 その場合、ユーザーは発生した経費を入力する必要があります。

ステップ4：入力する時間を一定にする

日数が経過すると、発生した経費をそれぞれの説明とともに入力しなければなりません。 ユーザーが経費を入力する期間を一定に保つように、発生した経費を入力する時間も一定にする必要があります。 その時間は、1日、週、月の終わりなどです。これは、二重入力防止、照合、順序の維持のためです。

ステップ5：数式を使って演算を行う

総費用やその他の計算を行うために、ユーザーはExcelの数式を使用することができます。 これらの数式を実行することにより、発生した総費用を素早く発見することができます。 また、ユーザーが設定した条件に合わせてさらに計算を行うことができます。 経費追跡では、次のように使用しています。 SUM関数 をクリックすると、累積費用を求めることができます。

ステップ6：領収書の画像やリンクを添付する

一般的に、ユーザーは支出した経費の領収書を入手しますが、その領収書を画像や画像リンクを挿入して、それぞれの日付の経費明細にまとめるか添付することが重要です。 また、挿入したリンクの横にそれぞれの金額を記述する必要があります。

ステップ7：発生した経費の照合

すべてのエントリーを入力した後、ユーザーは経費追跡システムの運用期間中に一度、発生した経費を領収書と照合する必要があります。 エントリーに不一致があれば、それに応じて再入力する必要があります。

続きを読む: エクセルで経費表を作る方法（2つの適切な方法）

結論

この記事では、Excelでビジネス経費を管理する方法について説明しました。 また、ユーザーは経費管理ツールに必要なコンポーネントを見つけることができ、独自のコンポーネントを含めることができます。 添付のデータセットを練習したり、経費を管理するテンプレートとして使用できます。 この記事によって、この話題に十分に光を当て、あなたの考えが明確になれば幸いです。ご質問やご意見がございましたら、お気軽にお問い合わせください。