Kiçik bizneslər gəlirli müəssisələr kimi idarə oluna bilər, lakin pulları ola bilməz. Nəticə etibarilə, onların xərclərini izləmək onları saxlamaq üçün çox vacibdir. Excel-də kiçik biznes xərclərini izləmək üçün bəzi fundamental maliyyə yanaşmaları var.

Kiçik biznes xərcləri izləyicisinin konturları biznesdən biznesə dəyişə bilər. İstifadəçilər ya özləri adi Excel iş vərəqini yarada, ya da Şablon istifadə edə bilərlər.

Bu məqalədə biz xərclərin izlənməsini və onun komponentlərini də müzakirə edəcəyik. Excel-də kiçik biznes xərclərini izləmək üsulları kimi.

Excel İş Kitabını endirin

Təcrübə etmək və ya Şablon kimi verilənlər dəstindən istifadə edin.

Biznes Xərclərinin İzlənməsi

Hər bir xərcin izlənməsi, öz məqsədləri və daxilolmaları xərclərin izlənməsi kimi tanınır. Müxtəlif səbəblərdən hər böyük və ya kiçik biznes bunu edir. Xərc İzləyicisi bizneslərə pul sızmalarını müəyyən etməyə, kommunal ödənişləri izləməyə, giriş xətalarını tapmağa, gəlir gətirən investisiyalar etməyə və vergi bəyannamələrini təqdim etməyə kömək edir. Xərclərin izlənməsi biznesin davamlılığında mühüm rol oynayır.

Biznes Xərcləri İzləyicisinin Komponentləri

Biznes xərcləri izləyicisi çoxsaylı komponentlərdən ibarətdir. Lakin müəssisələr öz tələblərindən asılı olaraq onları daxil edə bilərlər. Aşağıdakı maddələr hər bir xərc izləyicisi üçün məcburidir. cəhd edinxərcləri izləməyi daha rahat etmək üçün bu maddələri xərc izləyicilərinə əlavə etmək və ya dəyişdirmək.

(i) Ad: Xərcləri həyata keçirən işçinin və ya şəxsin adı.

(ii) İşçinin şəxsiyyət vəsiqəsi: etimadnamələrinə baxmaq üçün işçinin şəxsiyyət vəsiqəsinin nömrəsi.

(iii) Şöbə: İşçinin təyin etdiyi şöbənin adı qədər.

(iv) Menecer: Xərcləri nəzərdən keçirən məsul şəxsin adı.

(v) Vaxt: Vaxt çəkilmiş xərclər çərçivəsində.

(vi) Təsvir: Çəkilmiş xərclərin məqsədini təmin edin.

(vii) Xərc Kateqoriya: Daxil edin onları xərc kateqoriyaları kimi görmək üçün sütunlarda təkrarlanan xərclər.

(viii) Cəmi: Ümumi məbləğləri tapmaq üçün düsturdan istifadə edin (yəni, Cəm və ya Digərləri).

(ix) Həftəlik və ya Aylıq İzləmə: Həftələr və aylar kimi müxtəlif vaxt dövrləri üçün müxtəlif iş vərəqləri hazırlayın.

(x) Qabızlar: Əlavə edin etibarlılıq üçün qəbzlər (şəkillər və ya keçidlər).

(xi) Səlahiyyətli: Adı Xərclərə nəzarət edən şəxs.

Excel-də Kiçik Biznes Xərclərini İzləmək üçün 2 Asan Metod

Excel-də kiçik biznes xərclərini izləmək üçün hər hansı bir üsula əməl edin. .

Metod 1: Excel-də Kiçik Biznes Xərclərini İzləmək üçün Şablondan İstifadə

Şablonlar çəkilmiş xərcləri daxil etmək və onları izləmək üçün asan bir yoldur. Excel üçün çoxsaylı şablonlar təklif edirmaliyyə ilə əlaqəli vəzifələr və xərc izləyicisi onlardan biridir. Excel-ə keçin Fayl > Yeni > Axtarış Panelinə Xərc İzləyicisi yazın. İstifadəçilər onlarla birlikdə getmək üçün çoxsaylı şablonlar tapa bilər.

Ətraflı oxuyun: Excel İş Vərəqində Biznes Gəlir və Xərclərini Necə Hesablamaq olar

Metod 2: Xərcləri İzləmək üçün Excel İş Vərəqlərindən istifadə edərək Xərc İzləyicisinin Yaradılması

İstifadəçilər öz xərclərini izləmək üçün fərdiləşdirilmiş Excel iş vərəqini istəyə bilər. Bu halda, onlar sıfırdan öz xərc izləyicilərini qura bilərlər. Bunun üçün onlar aşağıdakı addımları yerinə yetirməlidirlər.

Addım 1: Maliyyə Hesabı və ya Bank Hesabı Açın

Adətən, biznes sahibləri tələb olunan xərclər üçün pul ayırırlar. Xırda pul və ya digər vasitələrlə işləmək əvəzinə, xərclər üçün pul təmin etmək üçün maliyyə hesabından (yəni bank hesabı) istifadə etmək daha asandır. Bununla o, hər bir əməliyyatı hesab və ya qəbzlərlə müqayisə edərək xərcləri yoxlamaq üçün izləyə bilər.

Addım 2: Müəyyən Dövrü genişləndirərək məlumatı tərtib edin

Hər bir xərc izləyicisi bəndləşdirilmiş xərcləri saxladığı müəyyən müddətə malikdir. Bu dövrlər günlər, həftələr və ya aylar ola bilər. Biznesin bəyanatından asılı olaraq, istifadəçilər müəyyən müddət ərzində müəyyən maddələri yerləşdirmək üçün öz xərc izləyicilərini dəyişə bilərlər.

Addım 3: Sabit və ya Qeyri-sabit Xərcləri daxil edin

Bizneslər üçün bəzi sabit xərclər var. Və aydındır ki, zaman-zaman dəyişən bəzi dəyişən xərclər var. Belə hallarda istifadəçilər həmin xərcləri baş verən kimi daxil etməlidirlər.

Addım 4: Daxil olmaları üçün xüsusi vaxt ayırın

Günlər keçdikcə çəkilən xərclər onların müvafiq təsviri ilə daxil edilməlidir. İstifadəçilər xərcləri daxil etmək üçün müəyyən bir müddət saxladıqlarından, onlar da çəkilmiş xərcləri daxil etmək üçün müəyyən vaxta əməl etməlidirlər. Vaxt bir günün, həftənin və ya ayın sonunda ola bilər. Bunun səbəbi odur ki, o, ikiqat girişdən qoruyur, çarpaz uyğunluğu təmin edir və ardıcıllığı qoruyur.

Addım 5: Əməliyyatları yerinə yetirmək üçün düsturlardan istifadə edin

Cəmi xərcləri və ya digər hesablamaları tapmaq üçün istifadəçilər Excel düsturlarından istifadə edə bilərlər. Bu düsturların yerinə yetirilməsi ümumi çəkilmiş xərclərin tez tapılmasını təmin edir. Həmçinin, onlar əlavə hesablamaların istifadəçilər tərəfindən müəyyən edilmiş istənilən meyarlara cavab verməyə imkan verir. Xərc izləyicisində biz yığılmış xərcləri tapmaq üçün SUM funksiyasından istifadə edirik.

Addım 6: Qəbzlərin Şəkillərini və ya Linklərini əlavə edin

Ümumilikdə istifadəçilər çəkdikləri xərclərə görə qəbz alırlar. Şəkillər və ya şəkil bağlantıları daxil etməklə həmin qəbzləri müvafiq tarixlər üçün xərc izləyicisinə tərtib etmələri və ya əlavə etmələri vacibdir. Həmçinin, onlar daxil edilmiş keçidlərə bitişik müvafiq məbləğləri təqdim etməlidirlər.

Addım7: Çəkilmiş Xərcləri Çarpaz Yoxlayın

Bütün qeydləri daxil etdikdən sonra istifadəçilər xərc izləyicisinin əməliyyat dövründə bir dəfə çəkilmiş xərcləri qəbzlərlə çarpaz yoxlamalıdırlar. Daxil olan hər hansı uyğunsuzluq aradan qaldırılmalı və müvafiq olaraq yenidən daxil edilməlidir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Xərc Cədvəlini Necə Yaratmaq olar (2 Uyğun Yol)

Nəticə

Bu məqalədə biz biznes xərcləri izləyicilərini və Excel-də kiçik biznes xərclərini izləməyin yollarını müzakirə etdik. Həmçinin, istifadəçilər xərc izləyicisinin lazımi komponentlərini tapa bilər və öz komponentlərini daxil edə bilərlər. Onlar əlavə edilmiş məlumat dəstindən məşq etmək və xərclərini izləmək üçün şablon kimi istifadə edə bilərlər. Ümid edirik ki, bu məqalə anlayışınızı aydınlaşdırmaq üçün mövzuya kifayət qədər işıq salır. Əlavə sualınız varsa və ya əlavə edəcəyiniz bir şey varsa şərhə yazın.