Biashara ndogo ndogo zinaweza kuendeshwa kama biashara zenye faida lakini haziwezi kuwa na pesa. Kwa hiyo, kufuatilia gharama zao ni muhimu kwa ajili ya kuwaendeleza. Kuna baadhi ya mbinu za kimsingi za kifedha za kufuatilia gharama za biashara ndogo katika Excel.

Muhtasari wa kifuatilia gharama za biashara ndogo unaweza kutofautiana kutoka biashara hadi biashara. Watumiaji wanaweza kuunda lahakazi ya kawaida ya Excel peke yao au kutumia Kiolezo .

Katika makala haya, tutajadili ufuatiliaji wa gharama na vipengele vyake pia. kama mbinu za kufuatilia gharama za biashara ndogo katika Excel.

Pakua Kitabu cha Kazi cha Excel

Tumia mkusanyiko wa data kufanya mazoezi au kama Kiolezo .

Kufuatilia Gharama za Biashara

Kufuatilia kila gharama, pamoja na zao madhumuni na risiti, inajulikana kama kufuatilia gharama . Kwa sababu mbalimbali, kila biashara kubwa au ndogo hufanya hivyo. Kifuatiliaji cha Gharama husaidia biashara kutambua uvujaji wa pesa, kufuatilia bili za matumizi, kupata hitilafu za kuingia, kufanya uwekezaji unaostahiki faida, na kuwasilisha marejesho ya kodi. Ufuatiliaji wa gharama unachukua sehemu muhimu katika uendelevu wa biashara.

Vipengele vya Kifuatilia Gharama za Biashara

Kifuatilia gharama za biashara kinajumuisha vipengele vingi. Lakini biashara zinaweza kuwajumuisha kulingana na mahitaji yao. Vipengee vilivyo hapa chini ni aina ya lazima kwa kila tracker ya gharama. Jaribukuongeza au kurekebisha bidhaa hizi katika vifuatiliaji gharama ili iwe rahisi zaidi kufuatilia gharama.

(i) Jina: Jina la mfanyakazi au mtu anayefanya gharama.

(ii) Kitambulisho cha mwajiriwa: Nambari ya kitambulisho cha mfanyakazi ili kuangalia vyeti vyake.

(iii) Idara: Jina la idara mfanyakazi amepangiwa. kwa.

(iv) Meneja: Jina la mhusika ambaye anakagua gharama.

(v) Muda wa Muda: Muda fremu ndani ya gharama zilizotumika.

(vi) Maelezo: Toa madhumuni ya gharama zilizotumika.

(vii) Kitengo cha Gharama: Ingiza. gharama zinazojirudia katika safu wima ili kuziona kama kategoria za gharama.

(viii) Jumla: Tumia fomula (yaani, Jumla au Nyinginezo) ili kupata Jumla ya kiasi.

(ix) Ufuatiliaji wa Kila Wiki au Kila Mwezi: Tengeneza laha za kazi tofauti kwa vipindi tofauti vya muda kama vile wiki, na miezi.

(x) Risiti: Ongeza risiti za uaminifu (picha au viungo).

(xi) Imeidhinishwa Na: Jina la mtu anayefuatilia gharama.

2 Mbinu Rahisi za Kufuatilia Gharama za Biashara Ndogo katika Excel

Fuata mbinu zozote za kufuatilia gharama za biashara ndogo katika Excel. .

Njia ya 1: Kutumia Kiolezo Kufuatilia Gharama za Biashara Ndogo katika Excel

Violezo ni njia rahisi ya kuweka gharama zilizotumika na kuzifuatilia. Excel inatoa violezo vingi vyakazi zinazohusiana na fedha, na tracker ya gharama ni mojawapo. Nenda kwa Excel Faili > Mpya > Andika Kifuatilia Gharama katika Upau wa Utafutaji . Watumiaji wanaweza kupata violezo vingi vya kuendana navyo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Mapato na Gharama za Biashara katika Laha ya Kazi ya Excel

Njia ya 2: Kuunda Kifuatilia Gharama Kwa Kutumia Laha za Kazi za Excel ili Kufuatilia Gharama

Watumiaji wanaweza kutaka laha-kazi ya Excel iliyogeuzwa kukufaa ili kufuatilia gharama zao. Katika kesi hiyo, wanaweza kujenga tracker yao ya gharama kutoka mwanzo. Ili kufanya hivyo, wanahitaji kufuata hatua zifuatazo.

Hatua ya 1: Fungua Akaunti ya Fedha au Akaunti ya Benki

Kwa kawaida, wamiliki wa biashara hutoa pesa kwa gharama zinazohitajika. Badala ya kushughulikia pesa ndogo ndogo au njia zingine, ni rahisi zaidi kutumia akaunti ya kifedha (yaani, akaunti ya benki) kutoa pesa kwa gharama. Kwa kufanya hivyo, anaweza kufuatilia kila shughuli ili kuthibitisha gharama dhidi ya bili au risiti.

Hatua ya 2: Kukusanya Data Kuongeza Kipindi Fulani

Kila kifuatilia gharama kinapaswa kuwa na muda mahususi ambamo inashikilia gharama zilizoainishwa. Vipindi hivi vya wakati vinaweza kuwa siku, wiki, au miezi. Kulingana na taarifa ya biashara, watumiaji wanaweza kurekebisha vifuatiliaji vyao vya gharama ili kushughulikia bidhaa fulani ndani ya muda mahususi.

Hatua ya 3: Weka Gharama Zisizobadilika au Zisizobadilika.

Kwa biashara, kuna gharama zisizobadilika. Na ni wazi, kuna baadhi ya gharama za kutofautiana ambazo hutofautiana mara kwa mara. Katika hali hizo, watumiaji wanahitaji kuweka gharama hizo kadri zinavyotokea.

Hatua ya 4: Dumisha Muda Mahususi wa Kuingiza Maingizo

Kadiri siku zinavyosonga, gharama hutumika. lazima iingizwe na maelezo yao husika. Watumiaji wanapodumisha muda fulani wa kuweka gharama ndani, wanahitaji pia kufuata muda uliowekwa ili kuweka gharama zinazotumika. Muda unaweza kuwa mwisho wa siku, wiki, au mwezi. Hii ni kwa sababu inatoa ulinzi dhidi ya kuingia mara mbili, inahakikisha ulinganifu, na kudumisha mfuatano.

Hatua ya 5: Tumia Mifumo Kufanya Uendeshaji

Ili kupata jumla ya gharama au mahesabu mengine, watumiaji wanaweza kutumia fomula za Excel. Utekelezaji wa fomula hizo huhakikisha matokeo ya haraka ya jumla ya gharama zinazotumika. Pia, zinaruhusu hesabu zaidi kukidhi vigezo vyovyote vilivyowekwa na watumiaji. Katika kifuatilia gharama, tunatumia chaguo la kukokotoa la SUM kutafuta gharama zilizokusanywa.

Hatua ya 6: Ambatisha Picha za Stakabadhi au Viungo

Kwa ujumla, watumiaji hupata risiti za gharama wanazotumia. Ni muhimu wakusanye au kuambatisha risiti hizo kwa kifuatilia gharama kwa tarehe husika kwa kuingiza picha au viungo vya picha. Pia, wanahitaji kutoa kiasi husika karibu na viungo vilivyoingizwa.

Hatua7: Angalia Gharama Zilizotumika

Baada ya kuweka maingizo yote, watumiaji wanahitaji kuangalia upya gharama zilizotumika kwa kutumia risiti mara moja katika kipindi cha uendeshaji cha kifuatilia gharama. Kutolingana yoyote katika maingizo kunapaswa kushughulikiwa na kuingizwa upya ipasavyo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Lahajedwali ya Gharama katika Excel (Njia 2 Zinazofaa)

Hitimisho

Katika makala haya, tulijadili vifuatiliaji vya gharama za biashara na njia za kufuatilia gharama za biashara ndogo katika Excel. Pia, watumiaji wanaweza kupata vipengele muhimu vya tracker ya gharama na inaweza kujumuisha vipengele vyao wenyewe. Wanaweza kutumia mkusanyiko wa data ulioambatishwa kufanya mazoezi na kama kiolezo cha kufuatilia gharama zao. Tunatumahi kuwa nakala hii itatoa mwanga wa kutosha juu ya mada ili kufafanua uelewa wako. Toa maoni ikiwa una maswali zaidi au una chochote cha kuongeza.