Jedwali la yaliyomo
Kuunganisha Data ni mojawapo ya hatua za kwanza na muhimu za usimamizi wa data. Katika Microsoft Excel, unaweza kufanya ramani ya data kwa urahisi ambayo inapunguza muda mwingi na usumbufu katika usimamizi wa data. Makala haya yanaonyesha jinsi ya kutengeneza ramani ya data katika Excel kwa 5 njia rahisi.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo hapa chini.
Data Mapping.xlsx
Uwekaji Data Ni Nini?
Kupanga data ni mchakato wa kuunganisha data ya hifadhidata moja hadi nyingine. Ni hatua muhimu sana katika usimamizi wa data. Ikiwa utafanya ramani ya data, baada ya kubadilisha data katika hifadhidata moja, data katika hifadhidata nyingine pia itabadilika. Hii inapunguza muda mwingi na usumbufu katika usimamizi wa data.
Njia 5 za Kuweka Data katika Excel
Microsoft Excel hukuruhusu kufanya ramani ya data kwa njia nyingi. Katika hatua zifuatazo za makala, tutaona 5 njia za kufanya ramani ya data katika Excel.
Tumetumia toleo la Microsoft Excel 365 kwa makala hii, wewe inaweza kutumia matoleo mengine yoyote kulingana na urahisi wako.
1. Kutumia Kitendo cha VLOOKUP kufanya Ramani ya Data
Katika mbinu hii, tutaona jinsi ya kufanya ramani ya data katika Excel kwa kutumia Kitendaji cha VLOOKUP . Sasa, hebu tuchukulie kuwa una seti ya data iliyo na Wingi wa Mauzo ya miundo mitatu tofauti ya kompyuta ndogo kwa wiki kadhaa. Katika hatua hii, unatakatoa data ya MacBook Air M1 katika Wiki 3 . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivyo.
Hatua :
- Kwanza, chagua seli ambapo unataka data yako. Katika hali hii, tunachagua kisanduku H6 .
- Kisha, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Hapa, seli G6 ni seli inayoonyesha wiki nambari. ambayo tunataka data zetu. Pia, anuwai B4:E12 ndiyo mkusanyiko wa data wa mauzo ya kila wiki.
- Mwishowe, utakuwa na matokeo yako kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini ifuatayo.
Kumbuka: Kuna njia zingine 3 za kufanya ramani ya data kwa kutumia kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel .
2. Kwa kutumia Vipengele vya INDEX-MATCH
Hapa, tutaona jinsi ya kufanya ramani ya data katika Excel kwa kutumia vitendaji vya INDEX-MATCH . Sasa, hebu tuchukulie kuwa una seti ya data iliyo na Wingi wa Mauzo ya miundo mitatu tofauti ya kompyuta ndogo kwa wiki kadhaa. Katika hatua hii, unataka kutoa data ya MacBook Air M1 katika Wiki 3 . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivyo.
Hatua :
- Kwanza, chagua seli ambapo unataka data yako. Katika hali hii, tunachagua kisanduku H6 .
- Kisha, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Katika hali hii, seli G6 ni seli inayoonyesha wiki nambari. ambayo tunataka data zetu. Pia, anuwai B4:E12 ndio mkusanyiko wa data wa mauzo wa kila wiki.
- Mwishowe, utakuwa na matokeo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.
3. Kuunganisha Visanduku vya Kutengeneza Data katika Excel
Sasa, tutaunganisha visanduku ili kutengeneza ramani ya data kutoka laha nyingine. Tuseme una seti ya data iliyo na Wingi wa Mauzo kwa tatu miundo tofauti ya kompyuta za mkononi kwa muda wa wiki kadhaa.
Hatua :
- Mwanzoni kabisa, chagua kisanduku cha kwanza cha safuwima ya Kiasi cha Mauzo katika lahakazi mpya. Katika hali hii, ni kisanduku D6 .
- Ifuatayo, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku.
='Linking Cells 1'!C6 Hapa, 'Kuunganisha Seli 1' ndilo jina la laha nyingine ya kazi ambayo tunachora data kutoka kwayo.
- Kisha, buruta Nchi ya Kujaza 2> kwa visanduku vingine kwenye safu wima.
- Hatimaye, utakuwa na matokeo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.
4. Kutumia Kitendo cha HLOOKUP
Katika mbinu hii, tutaona jinsi ya kutengeneza ramani ya data katika Excel kwa kutumia kitendaji cha HLOOKUP . Sasa, hebu tuchukulie una seti ya data iliyo na Wingi wa Mauzo kwa tatumifano tofauti ya laptops kwa wiki kadhaa. Katika hatua hii, unataka kutoa data ya MacBook Air M1 katika Wiki 3 . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivyo.
Hatua :
- Kwanza, chagua seli ambapo unataka data yako. Katika hali hii, tunachagua kisanduku H6 .
- Kisha, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Hapa, kisanduku C5 ndio kisanduku kinachoonyesha muundo wa kompyuta ya mkononi tunayotaka data yetu.
- Mwishowe, utakuwa na yako. towe kama inavyoonyeshwa katika picha ya skrini ifuatayo.
5. Kutumia Kichujio cha Kina Kufanya Ramani ya Data katika Excel
Sasa, tuseme unataka kupata ondoa data ya safu nzima kutoka kwa jedwali. Unaweza kufanya hivi kwa urahisi katika Excel kwa kutumia Kichujio cha Juu kipengele katika Excel. Katika hatua hii, ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini.
Hatua :
- Mwanzoni kabisa, weka Wiki na Wiki ya 3 kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini. Katika hali hii, tunaingiza Wiki na Wiki ya 3 katika visanduku G4 na G5 mtawalia.
- Inayofuata, nenda kwenye kichupo cha Data .
- Baada ya hapo, chagua Advanced kutoka Panga & Chuja .
- Kwa wakati huu, Kichujio cha Kina dirisha kitatokea.
- Kisha, kutoka kwa dirisha hilo chagua Nakili hadi eneo lingine .
- Inayofuata, katika OrodhaMasafa weka masafa unayotoa data kutoka. Katika kesi hii, masafa $B$4:$E:$11 ndiyo masafa yaliyoingizwa.
- Sasa, weka masafa $G$4:$G$5 katika 1>Aina ya vigezo .
- Baada ya hapo, weka $G$7 katika Nakili hadi . Hapa, hii ndiyo kisanduku ambapo tutaweka data iliyotolewa.
- Kwa hivyo, bofya Sawa .
- Mwishowe, utakuwa na matokeo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.
Sehemu ya Mazoezi
Kwa kufanya mazoezi peke yako tumeweka ilitoa sehemu ya Mazoezi kama ilivyo hapo chini kwenye upande wa kulia wa kila karatasi.
