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डेटा मैपिंग डेटा प्रबंधन के लिए पहला और आवश्यक कदम है। Microsoft Excel में आप आसानी से डेटा मैपिंग कर सकते हैं जिससे डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी कम हो जाती है। यह लेख एक्सेल में डेटा मैपिंग कैसे करें 5 आसान तरीकों से प्रदर्शित करता है।
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डेटा मैपिंग.xlsx
डेटा मैपिंग क्या है?
डेटा मैपिंग एक डेटाबेस के डेटा को दूसरे डेटाबेस से लिंक करने की प्रक्रिया है। डेटा प्रबंधन में यह एक बहुत ही आवश्यक कदम है। यदि आप डेटा मैपिंग करते हैं, तो एक डेटाबेस में डेटा बदलने के बाद, दूसरे डेटाबेस में डेटा भी बदल जाएगा। इससे डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी कम हो जाती है।
एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के 5 तरीके
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको कई तरह से डेटा मैपिंग करने की अनुमति देता है। लेख के निम्नलिखित चरणों में, हम एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के 5 तरीके देखेंगे।
हमने इस लेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप आपकी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. डेटा मैपिंग करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
इस विधि में, हम देखेंगे कि का उपयोग करके एक्सेल में डेटा मैपिंग कैसे करें VLOOKUP फ़ंक्शन । अब, मान लेते हैं कि आपके पास कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडल के लिए बिक्री की मात्रा वाला डेटासेट है। इस समय, आप चाहते हैं MacBook Air M1 सप्ताह 3 के लिए डेटा निकालें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
- पहले, चुनें सेल जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस स्थिति में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र डालें।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) यहाँ, सेल G6 वह सेल है जो सप्ताह संख्या दर्शाती है। जिसके लिए हमें अपना डाटा चाहिए। साथ ही, श्रेणी B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- आखिरकार, आपके पास आपका आउटपुट होगा जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
नोट: डेटा मैपिंग करने के 3 अन्य तरीके हैं एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग ।> INDEX-MATCH फ़ंक्शन . अब, मान लेते हैं कि आपके पास कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडल के लिए बिक्री की मात्रा वाला डेटासेट है। इस बिंदु पर, आप MacBook Air M1 के लिए सप्ताह 3 में डेटा निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
- पहले, चुनें सेल जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस स्थिति में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र डालें।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) इस मामले में, कक्ष G6 वह कक्ष है जो सप्ताह संख्या दर्शाता है। जिसके लिए हमें अपना डाटा चाहिए। साथ ही, रेंज B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- आखिरकार, आपको एक आउटपुट मिलेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
3. एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के लिए सेल को लिंक करना
अब, हम दूसरी शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए सेल को लिंक करेंगे। मान लीजिए कि आपके पास बिक्री की मात्रा तीन के लिए कई हफ्तों में लैपटॉप के विभिन्न मॉडल के साथ एक डेटासेट है।
इस बिंदु पर, आप एक डेटाशीट बना रहे हैं और आप दूसरी शीट के साथ मैकबुक एयर एम1 की बिक्री मात्रा के डेटा को लिंक करना चाहते हैं। अब, दूसरी शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- बिल्कुल शुरुआत में, नई वर्कशीट में बिक्री की मात्रा कॉलम के पहले सेल का चयन करें। इस स्थिति में, यह कक्ष D6 है।
- अगला, निम्न सूत्र को कक्ष में डालें।
='Linking Cells 1'!C6 यहां, 'लिंकिंग सेल 1' अन्य वर्कशीट का नाम है जिससे हम डेटा मैप कर रहे हैं।
- फिर, फिल हैंडल<को ड्रैग करें। 2> कॉलम में बाकी सेल के लिए।
- आखिरकार, आपके पास एक आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
4. HLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करना
इस विधि में, हम देखेंगे कि HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में डेटा मैपिंग कैसे करें . अब, मान लेते हैं कि आपके पास तीन के लिए बिक्री की मात्रा वाला डेटासेट हैकई हफ्तों में लैपटॉप के विभिन्न मॉडल। इस बिंदु पर, आप MacBook Air M1 के लिए सप्ताह 3 में डेटा निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
- पहले, चुनें सेल जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र डालें।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) यहां, सेल C5 वह सेल है जो उस लैपटॉप मॉडल को इंगित करता है जिसके लिए हम अपना डेटा चाहते हैं।
- अंत में, आपके पास आपका डेटा होगा आउटपुट जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। किसी तालिका से संपूर्ण पंक्ति के लिए डेटा निकालना। आप Excel में उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके इसे आसानी से Excel में कर सकते हैं। इस बिंदु पर, ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- बिल्कुल शुरुआत में, सप्ताह और सप्ताह 3 डालें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, हम सप्ताह और सप्ताह 3 कोशिकाओं G4 और G5 क्रमश:
में सम्मिलित करते हैं।
- अगला, डेटा टैब पर जाएं।
- उसके बाद, सॉर्ट और amp; फ़िल्टर ।
- इस बिंदु पर, उन्नत फ़िल्टर विंडो खुल जाएगी।
- फिर, उस विंडो से दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।
- अगला, सूची मेंरेंज वह रेंज डालें जिससे आप डेटा निकाल रहे हैं। इस मामले में, श्रेणी $B$4:$E:$11 सम्मिलित की गई श्रेणी है।
- अब, श्रेणी $G$4:$G$5 <में सम्मिलित करें 1>मापदंड श्रेणी ।
- उसके बाद, $G$7 इसमें कॉपी करें डालें। यहां, यह वह सेल है जहां हम निकाले गए डेटा को रखेंगे।
- नतीजतन, ओके पर क्लिक करें।
- आखिरकार, आपके पास एक आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमारे पास है प्रत्येक कार्यपत्रक के दाईं ओर नीचे दिए गए अभ्यास अनुभाग प्रदान किया गया है।
