Mappatura dei dati è uno dei primi passi essenziali per la gestione dei dati. In Microsoft Excel è possibile eseguire facilmente la mappatura dei dati, riducendo così i tempi e i problemi di gestione dei dati. Questo articolo illustra Come eseguire la mappatura dei dati in Excel in 5 modi pratici.

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Che cos'è la mappatura dei dati?

La mappatura dei dati è il processo di collegamento tra i dati di un database e quelli di un altro. Si tratta di una fase molto necessaria nella gestione dei dati. Se si esegue la mappatura dei dati, dopo aver modificato i dati di un database, anche i dati di un altro database cambieranno. Questo riduce di molto i tempi e i problemi di gestione dei dati.

5 modi per eseguire la mappatura dei dati in Excel

Microsoft Excel consente di eseguire la mappatura dei dati in molti modi. Nelle fasi successive dell'articolo, vedremo 5 modi per eseguire la mappatura dei dati in Excel.

Abbiamo utilizzato Microsoft Excel 365 per questo articolo, è possibile utilizzare qualsiasi altra versione a seconda delle proprie esigenze.

1. Utilizzo della funzione VLOOKUP per la mappatura dei dati

In questo metodo, vedremo come effettuare la mappatura dei dati in Excel utilizzando la funzione VLOOKUP Ora, supponiamo di avere un set di dati con il valore Quantità delle vendite per tre diversi modelli di computer portatili nell'arco di diverse settimane. A questo punto, si vogliono estrarre i dati relativi a MacBook Air M1 in Settimana 3 Per farlo, seguire la procedura descritta di seguito.

Passi :

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati. In questo caso, selezioniamo la cella H6 .
• Quindi, inserire la seguente formula nella cella.

Qui, la cellula G6 è la cella che indica il numero di settimana per il quale vogliamo i dati. Inoltre, l'intervallo B4:E12 è il set di dati delle vendite settimanali.

• Infine, si otterrà il risultato mostrato nella seguente schermata.

Nota: Ci sono 3 altri modi per eseguire la mappatura dei dati utilizzando la funzione VLOOKUP in Excel .

2. Utilizzo delle funzioni di INDEX-MATCH

In questa sede vedremo come effettuare la mappatura dei dati in Excel utilizzando le funzioni di INDEX-MATCH Ora, supponiamo di avere un set di dati con il valore Quantità delle vendite per tre diversi modelli di computer portatili nell'arco di diverse settimane. A questo punto, si vogliono estrarre i dati relativi a MacBook Air M1 in Settimana 3 Per farlo, seguire la procedura descritta di seguito.

Passi :

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati. In questo caso, selezioniamo la cella H6 .
• Quindi, inserire la seguente formula nella cella.

In questo caso, la cella G6 è la cella che indica il numero di settimana per il quale vogliamo i dati. Inoltre, l'intervallo B4:E12 è il set di dati delle vendite settimanali.

• Alla fine si otterrà un risultato come mostrato nella schermata seguente.

3. Collegamento di celle per la mappatura dei dati in Excel

Ora collegheremo le celle per eseguire la mappatura dei dati da un altro foglio. Supponiamo di avere un set di dati con il valore Quantità delle vendite per tre diversi modelli di computer portatili per diverse settimane.

A questo punto, si sta creando un foglio dati e si desidera collegare i dati relativi alla quantità di vendite di Macbook Air M1 Ora, per eseguire la mappatura dei dati da un altro foglio, procedete come segue.

Passi :

• All'inizio, selezionare la prima cella del file Quantità delle vendite nel nuovo foglio di lavoro. In questo caso si tratta della cella D6 .
• Quindi, inserire la seguente formula nella cella.

Qui, Celle di collegamento 1 è il nome dell'altro foglio di lavoro da cui vengono mappati i dati.

• Quindi, trascinare il punto Maniglia di riempimento per le altre celle della colonna.

• Alla fine si otterrà un risultato come mostrato nella schermata seguente.

4. Applicazione della funzione HLOOKUP

In questo metodo, vedremo come eseguire la mappatura dei dati in Excel utilizzando la funzione HLOOKUP Ora, supponiamo di avere un set di dati con il valore Quantità delle vendite per tre diversi modelli di computer portatili nell'arco di diverse settimane. A questo punto, si vogliono estrarre i dati relativi a MacBook Air M1 in Settimana 3 Per farlo, seguire la procedura descritta di seguito.

Passi :

• Per prima cosa, selezionare la cella in cui si desidera inserire i dati. In questo caso, selezioniamo la cella H6 .
• Quindi, inserire la seguente formula nella cella.

Qui, la cellula C5 è la cella che indica il modello di portatile per il quale vogliamo i dati.

• Infine, si otterrà il risultato mostrato nella seguente schermata.

5. Utilizzo del filtro avanzato per la mappatura dei dati in Excel

Supponiamo ora di voler trovare i dati di un'intera riga di una tabella. È possibile farlo facilmente in Excel utilizzando l'opzione Filtro avanzato A questo punto, per farlo, seguite la seguente procedura.

Passi :

• All'inizio, inserire Settimana e Settimana 3 come mostrato nella schermata seguente. In questo caso, inseriamo Settimana e Settimana 3 nelle cellule G4 e G5 rispettivamente.

• Successivamente, andare alla sezione Dati scheda.
• Successivamente, selezionare Avanzato da Ordinamento e filtro .

• A questo punto, il Filtro avanzato si aprirà una finestra.
• Quindi, da questa finestra, selezionare Copia in un'altra posizione .
• Successivamente, in Elenco Gamma inserire l'intervallo da cui si estraggono i dati. In questo caso, l'intervallo $B$4:$E:$11 è l'intervallo inserito.
• Ora, inserire l'intervallo $G$4:$G$5 nel Gamma di criteri .
• Successivamente, inserire $G$7 in Copia a Ecco, questa è la cella in cui verranno inseriti i dati estratti.
• Di conseguenza, fare clic su OK .

• Alla fine si otterrà un risultato come mostrato nella schermata seguente.

Sezione pratica

Per fare pratica da soli, abbiamo messo a disposizione un Pratica come qui sotto, sul lato destro di ogni foglio di lavoro.