Како направити мапирање података у Екцелу (5 згодних начина)

Hugh West

08-10-2023 Адванцед Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

Мапирање података је један од првих и основних корака за управљање подацима. У Мицрософт Екцел-у можете лако да извршите мапирање података што смањује много времена и муке у управљању подацима. Овај чланак показује како да извршите мапирање података у Екцел-у на 5 згодне начине.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу са линк испод.

Мапирање података.клск

Шта је мапирање података?

Мапирање података је процес повезивања података једне базе података са другом. То је веома неопходан корак у управљању подацима. Ако извршите мапирање података, након промене података у једној бази података, промениће се и подаци у другој бази података. Ово смањује много времена и муке у управљању подацима.

5 начина за мапирање података у Екцел-у

Мицрософт Екцел вам омогућава да извршите мапирање података на много начина. У следећим фазама чланка видећемо 5 начина за мапирање података у Екцел-у.

Ми смо користили верзију Мицрософт Екцел 365 за овај чланак, ви можете користити било коју другу верзију у складу са вашим потребама.

1. Коришћење функције ВЛООКУП за мапирање података

У овом методу видећемо како да урадите мапирање података у Екцел-у користећи Функција ВЛООКУП . Сада, претпоставимо да имате скуп података са Количина продаје за три различита модела лаптопова током неколико недеља. У овом тренутку желите даиздвојите податке за МацБоок Аир М1 у недељи 3 . Пратите доле наведене кораке да бисте то урадили.

Кораци :

  • Прво, изаберите ћелију у којој желите своје податке. У овом случају, бирамо ћелију Х6 .
  • Затим убацимо следећу формулу у ћелију.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Овде је ћелија Г6 ћелија која означава недељу бр. за које желимо наше податке. Такође, опсег Б4:Е12 је недељни скуп података о продаји.

  • Коначно, имаћете свој резултат као што је приказано на следећем снимку екрана.

Напомена: Постоје 3 друга начина за мапирање података коришћење функције ВЛООКУП у Екцел .

2. Коришћење функција ИНДЕКС-МАТЦХ

Овде ћемо видети како да урадимо мапирање података у Екцел-у користећи функције ИНДЕКС-МАТЦХ . Сада, претпоставимо да имате скуп података са Количина продаје за три различита модела лаптопова током неколико недеља. У овом тренутку желите да издвојите податке за МацБоок Аир М1 у недељи 3 . Пратите доленаведене кораке да бисте то урадили.

Кораци :

  • Прво, изаберите ћелију у којој желите своје податке. У овом случају, бирамо ћелију Х6 .
  • Затим убацимо следећу формулу у ћелију.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

У овом случају, ћелија Г6 је ћелија која указује на недељу бр. за које желимо наше податке. Такође, домет Б4:Е12 је недељни скуп података о продаји.

  • Коначно, имаћете излаз као што је приказано на снимку екрана испод.

3. Повезивање ћелија за мапирање података у Екцел-у

Сада ћемо повезати ћелије да бисмо извршили мапирање података са другог листа. Претпоставимо да имате скуп података са Количина продаје за три различита модела лаптопа током неколико недеља.

У овом тренутку, правите лист са подацима и желите да повежете податке за продајну количину Мацбоок Аир М1 са другим листом. Сада, да бисте извршили мапирање података са другог листа, пратите доленаведене кораке.

Кораци :

  • На самом почетку изаберите прву ћелију колоне Количина продаје у новом радном листу. У овом случају, то је ћелија Д6 .
  • Даље, уметните следећу формулу у ћелију.
='Linking Cells 1'!C6

Овде, 'Повезивање ћелија 1' је назив другог радног листа са којег мапирамо податке.

  • Затим превуците ручицу за попуњавање за остале ћелије у колони.

  • На крају ћете имати излаз као што је приказано на снимку екрана испод.

4. Примена функције ХЛООКУП

У овој методи ћемо видети како да урадимо мапирање података у Екцел-у користећи функцију ХЛООКУП . Сада, претпоставимо да имате скуп података са Количина продаје за триразличите моделе лаптопова током неколико недеља. У овом тренутку, желите да издвојите податке за МацБоок Аир М1 у недељи 3 . Пратите доленаведене кораке да бисте то урадили.

Кораци :

  • Прво, изаберите ћелију у којој желите своје податке. У овом случају бирамо ћелију Х6 .
  • Затим убацимо следећу формулу у ћелију.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Овде, ћелија Ц5 је ћелија која означава модел лаптопа за који желимо наше податке.

  • Коначно, имаћете свој излаз као што је приказано на следећем снимку екрана.

5. Коришћење напредног филтера за мапирање података у Екцел-у

Сада, претпоставимо да желите да пронађете извући податке за цео ред из табеле. То можете лако да урадите у програму Екцел коришћењем функције Напредни филтер у Екцел-у. У овом тренутку, да бисте то урадили, следите доле наведене кораке.

Кораци :

  • На самом почетку убаците Недеља и Седмица 3 као што је приказано на слици испод. У овом случају убацујемо Недеља и Недеља 3 у ћелије Г4 и Г5 , респективно.

  • Даље, идите на картицу Подаци .
  • Након тога, изаберите Напредно из Сорт &амп; Филтер .

  • У овом тренутку ће се појавити прозор Напредни филтер .
  • Затим из тог прозора изаберите Копирај на другу локацију .
  • Следеће, у ЛистаОпсег убаците опсег из којег извлачите податке. У овом случају, опсег $Б$4:$Е:$11 је уметнути опсег.
  • Сада уметните опсег $Г$4:$Г$5 у Опсег критеријума .
  • Након тога, уметните $Г$7 у Копирај у . Ево, ово је ћелија у коју ћемо ставити извучене податке.
  • Сходно томе, кликните на ОК .

  • На крају ћете имати резултат као што је приказано на снимку екрана испод.

Одељак за вежбање

За самостално вежбање имамо обезбедио одељак Вежбање као испод на десној страни сваког радног листа.

Претходни пост Како се спојити са простором у Екцелу (3 одговарајућа начина)
Следећи пост Претворите број у сате и минуте у Екцелу (2 лака метода)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.