Kuidas teha andmete kaardistamist Excelis (5 praktilist viisi)

Hugh West

08-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Andmete kaardistamine on üks esimesi ja olulisi samme andmete haldamisel. Microsoft Excelis saab hõlpsasti teha andmete kaardistamist, mis vähendab palju aega ja vaeva andmete haldamisel. See artikkel näitab, kuidas kuidas teha andmete kaardistamist Excelis aadressil 5 käepäraseid viise.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.

Andmete kaardistamine.xlsx

Mis on andmete kaardistamine?

Andmete kaardistamine on ühe andmebaasi andmete sidumine teise andmebaasiga. See on väga vajalik samm andmehalduses. Kui teete andmete kaardistamise, siis pärast andmete muutmist ühes andmebaasis muutuvad ka andmed teises andmebaasis. See vähendab palju aega ja vaeva andmehalduses.

5 võimalust andmete kaardistamiseks Excelis

Microsoft Excel võimaldab andmete kaardistamist teha mitmel viisil. Artikli järgmistes etappides näeme, et 5 kuidas teha andmete kaardistamist Excelis.

Me oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni selle artikli jaoks, võite kasutada mis tahes muid versioone vastavalt oma mugavusele.

1. VLOOKUP-funktsiooni kasutamine andmete kaardistamiseks

Selles meetodis näeme, kuidas teha andmete kaardistamist Excelis kasutades funktsioon VLOOKUP Oletame nüüd, et teil on andmekogum, mille puhul on Müük Kogus kolme erineva sülearvutimudeli kohta mitme nädala jooksul. Siinkohal tahate ekstraheerida andmed, mis käsitlevad MacBook Air M1 aadressil Nädal 3 Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud :

  • Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite andmeid sisestada. Antud juhul valime lahtri H6 .
  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Siin on raku G6 on lahter, mis näitab nädala numbrit, mille kohta me tahame andmeid. Samuti on vahemik B4:E12 on iganädalane müügiandmestik.

  • Lõpuks saate oma väljundid, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.

Märkus: On olemas 3 muud võimalust andmete kaardistamiseks, kasutades VLOOKUP-funktsiooni Excelis .

2. INDEX-MATCH-funktsioonide kasutamine

Siin näeme, kuidas teha andmete kaardistamist Excelis kasutades INDEX-MATCH funktsioonid Oletame nüüd, et teil on andmekogum, mille puhul on Müük Kogus kolme erineva sülearvutimudeli kohta mitme nädala jooksul. Siinkohal tahate ekstraheerida andmed, mis käsitlevad MacBook Air M1 aadressil Nädal 3 Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud :

  • Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite andmeid sisestada. Antud juhul valime lahtri H6 .
  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Sel juhul on raku G6 on lahter, mis näitab nädala numbrit, mille kohta me tahame andmeid. Samuti on vahemik B4:E12 on iganädalane müügiandmestik.

  • Lõpuks saate tulemuse, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

3. Lahtrite sidumine andmete kaardistamiseks Excelis

Nüüd ühendame lahtrid, et teha andmete kaardistamist teisest lehest. Oletame, et teil on andmekogum koos Müük Kogus . kolm erinevaid sülearvutimudeleid mitme nädala jooksul.

Siinkohal loote te andmelehte ja soovite siduda andmed müügikoguse kohta järgmiselt Macbook Air M1 teise lehega. Nüüd, et teha andmete kaardistamist teisest lehest, järgige alljärgnevaid samme.

Sammud :

  • Kohe alguses valige esimene lahter Müük Kogus veerg uuel töölehel. Antud juhul on see lahter D6 .
  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem.
='Ühendavad lahtrid 1'!C6

Siin, 'Ühendavad rakud 1' on selle teise töölehe nimi, millest me andmeid kaardistame.

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide ülejäänud lahtrite puhul veerus.

  • Lõpuks saate tulemuse, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

4. HLOOKUP-funktsiooni rakendamine

Selles meetodis näeme, kuidas teha andmete kaardistamist Excelis kasutades funktsioon HLOOKUP Oletame nüüd, et teil on andmekogum, mille puhul on Müük Kogus kolme erineva sülearvutimudeli kohta mitme nädala jooksul. Siinkohal tahate ekstraheerida andmed, mis käsitlevad MacBook Air M1 aadressil Nädal 3 Järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud :

  • Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite andmeid sisestada. Antud juhul valime lahtri H6 .
  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Siin on raku C5 on lahter, mis näitab sülearvuti mudelit, mille kohta me soovime andmeid.

  • Lõpuks saate oma väljundid, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.

5. Täiustatud filtri kasutamine andmete kaardistamiseks Excelis

Oletame nüüd, et soovite leida tabelist andmeid terve rea kohta. Seda saate Excelis hõlpsasti teha, kasutades funktsiooni Täiustatud filter funktsiooni Excelis. Siinkohal järgige selleks alljärgnevaid samme.

Sammud :

  • Kõige alguses sisestage Nädal ja 3. nädal nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil. Sel juhul sisestame Nädal ja 3. nädal rakkudes G4 ja G5 vastavalt.

  • Järgmisena minge Andmed vahekaart.
  • Pärast seda valige Täiustatud aadressilt Sort & Filter .

  • Sel hetkel on Täiustatud filter avaneb aken.
  • Seejärel valige selles aknas Kopeeri teise kohta .
  • Järgnevalt Loetelu vahemik sisestage vahemik, millest te andmed välja võtate. Antud juhul on vahemik $B$4:$E:$11 on sisestatud vahemik.
  • Nüüd sisestage vahemik $G$4:$G$5 aastal Kriteeriumide vahemik .
  • Pärast seda sisestage $G$7 aadressil Kopeeri aadressile See on lahter, kuhu me paneme väljavõetud andmed.
  • Järelikult klõpsake OK .

  • Lõpuks saate tulemuse, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Praktika sektsioon

Selleks, et ise harjutada, on meil olemas Praktika lõik nagu allpool iga töölehe paremal poolel.

Eelmine postitus Kuidas liita Excelis tühikuga (3 sobivat viisi)
Järgmine postitus Exceli numbri teisendamine tundideks ja minutiteks (2 lihtsat meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.