Inhoudsopgave
Gegevens in kaart brengen is een van de eerste en essentiële stappen voor gegevensbeheer. In Microsoft Excel kunt u gemakkelijk gegevens in kaart brengen, wat veel tijd en moeite bespaart bij gegevensbeheer. Dit artikel demonstreert hoe gegevens in kaart brengen in Excel in 5 handige manieren.
Download Praktijk Werkboek
U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.
Data Mapping.xlsxWat is Data Mapping?
Data mapping is het proces van het koppelen van de gegevens van een database aan een andere. Het is een zeer noodzakelijke stap in het gegevensbeheer. Als u data mapping uitvoert, zullen na het wijzigen van de gegevens in een database, de gegevens in een andere database ook veranderen. Dit vermindert veel tijd en gedoe in het gegevensbeheer.
5 manieren om gegevens in kaart te brengen in Excel
Met Microsoft Excel kunt u op vele manieren gegevens in kaart brengen. In de volgende fasen van het artikel zullen we zien 5 manieren om gegevens in Excel in kaart te brengen.
Wij hebben gebruik gemaakt van Microsoft Excel 365 versie voor dit artikel, u kunt elke andere versie gebruiken volgens uw gemak.
1. De VLOOKUP-functie gebruiken om gegevens in kaart te brengen
In deze methode zullen we zien hoe we gegevens in Excel in kaart kunnen brengen met behulp van de VLOOKUP-functie Laten we nu aannemen dat u een dataset heeft met de Verkoop Aantal voor drie verschillende modellen laptops gedurende meerdere weken. Op dit punt wilt u de gegevens voor MacBook Air M1 in Week 3 Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
Stappen :
- Selecteer eerst de cel waar u uw gegevens wilt hebben. In dit geval selecteren we cel H6 .
- Voeg dan de volgende formule in de cel in.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Hier, cel G6 is de cel die het weeknummer aangeeft waarvoor we onze gegevens willen hebben. Ook het bereik B4:E12 is de wekelijkse verkoopdatabase.
- Uiteindelijk krijgt u de uitvoer zoals in de volgende schermafbeelding.
Let op: Er zijn 3 andere manieren om gegevens in kaart te brengen met de VLOOKUP-functie in Excel .
2. Gebruik van INDEX-MATCH functies
Hier zullen we zien hoe je gegevens in kaart brengt in Excel. de INDEX-MATCH functies Laten we nu aannemen dat u een dataset heeft met de Verkoop Aantal voor drie verschillende modellen laptops gedurende meerdere weken. Op dit punt wilt u de gegevens voor MacBook Air M1 in Week 3 Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
Stappen :
- Selecteer eerst de cel waar u uw gegevens wilt hebben. In dit geval selecteren we cel H6 .
- Voeg dan de volgende formule in de cel in.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) In dit geval, cel G6 is de cel die het weeknummer aangeeft waarvoor we onze gegevens willen hebben. Ook het bereik B4:E12 is de wekelijkse verkoopdatabase.
- Uiteindelijk krijgt u een uitvoer zoals in de onderstaande schermafbeelding.
3. Cellen koppelen om gegevens in Excel in kaart te brengen
Nu gaan we cellen koppelen om gegevens uit een ander blad in kaart te brengen. Stel je hebt een dataset met de naam Verkoop Aantal voor drie verschillende modellen laptops gedurende meerdere weken.
Op dit punt maakt u een gegevensblad en wilt u de gegevens voor de verkoophoeveelheid van Macbook Air M1 Nu, om gegevens van een ander blad in kaart te brengen, volg de onderstaande stappen.
Stappen :
- Selecteer helemaal aan het begin de eerste cel van de Verkoop Aantal kolom in het nieuwe werkblad. In dit geval is het cel D6 .
- Voeg vervolgens de volgende formule in de cel in.
='Linking Cells 1'!C6 Hier, "Linking Cells 1 is de naam van het andere werkblad van waaruit we de gegevens mappen.
- Sleep vervolgens de Vulgreep voor de rest van de cellen in de kolom.
- Uiteindelijk krijgt u een uitvoer zoals in de onderstaande schermafbeelding.
4. Toepassing van de HLOOKUP-functie
In deze methode zullen we zien hoe we gegevens in Excel in kaart kunnen brengen met behulp van de HLOOKUP-functie Laten we nu aannemen dat u een dataset heeft met de Verkoop Aantal voor drie verschillende modellen laptops gedurende meerdere weken. Op dit punt wilt u de gegevens voor MacBook Air M1 in Week 3 Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
Stappen :
- Selecteer eerst de cel waar u uw gegevens wilt hebben. In dit geval selecteren we cel H6 .
- Voeg dan de volgende formule in de cel in.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Hier, cel C5 is de cel die het laptopmodel aangeeft waarvoor we onze gegevens willen hebben.
- Uiteindelijk krijgt u de uitvoer zoals in de volgende schermafbeelding.
5. Geavanceerd filter gebruiken om gegevens in Excel in kaart te brengen
Stel nu dat u de gegevens van een hele rij uit een tabel wilt halen. U kunt dit gemakkelijk doen in Excel door gebruik te maken van de optie Geavanceerd filter functie in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Stappen :
- Helemaal aan het begin, voeg in Week en Week 3 zoals in de onderstaande schermafbeelding. In dit geval voegen we het volgende in Week en Week 3 in cellen G4 en G5 respectievelijk.
- Ga vervolgens naar de Gegevens tab.
- Selecteer daarna Geavanceerd van Sorteren en filteren .
- Op dit moment is de Geavanceerd filter venster verschijnt.
- Selecteer vervolgens in dat venster Kopiëren naar een andere locatie .
- Vervolgens, in Lijst Bereik voer het bereik in waaruit u de gegevens haalt. In dit geval, bereik $B$4:$E:$11 is het ingevoegde bereik.
- Voeg nu bereik $G$4:$G$5 in de Criteria .
- Voeg daarna $G$7 in Kopieer naar Dit is de cel waar we de geëxtraheerde gegevens zullen plaatsen.
- Klik bijgevolg op OK .
- Uiteindelijk krijgt u een uitvoer zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Praktijk Sectie
Om zelf te oefenen hebben we een Praktijk sectie zoals hieronder aan de rechterkant van elk werkblad.
