Kumaha Ngalakukeun Pemetaan Data dina Excel (5 Cara Gampang)

Hugh West

08-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Pemetaan Data mangrupa salah sahiji léngkah munggaran tur penting pikeun ngokolakeun data. Dina Microsoft Excel, anjeun tiasa kalayan gampang ngalakukeun pemetaan data anu ngirangan seueur waktos sareng repot dina ngokolakeun data. Artikel ieu nunjukkeun kumaha cara ngalakukeun pemetaan data dina Excel ku cara 5 .

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngundeur buku latihan tina link di handap.

Pemetaan Data.xlsx

Naon Dupi Pemetaan Data?

Pemetaan data nyaéta prosés ngaitkeun data hiji basis data ka database séjén. Éta mangrupikeun léngkah anu diperyogikeun dina ngokolakeun data. Lamun anjeun ngalakukeun pemetaan data, sanggeus ngarobah data dina hiji database, data dina database séjén ogé bakal robah. Ieu ngurangan loba waktu jeung repot dina ngokolakeun data.

5 Cara Ngalakukeun Data Mapping dina Excel

Microsoft Excel ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun pemetaan data ku sababaraha cara. Dina tahapan artikel di handap ieu, urang bakal ningali 5 cara ngalakukeun pemetaan data dina Excel.

Kami parantos nganggo versi Microsoft Excel 365 pikeun artikel ieu, anjeun tiasa nganggo vérsi anu sanés numutkeun karesep anjeun.

1. Ngamangpaatkeun Fungsi VLOOKUP pikeun Ngalakukeun Data Mapping

Dina metode ieu, urang bakal ningali kumaha ngalakukeun pemetaan data dina Excel nganggo Fungsi VLOOKUP . Ayeuna, anggap anjeun gaduh set data sareng Jumlah Penjualan pikeun tilu model laptop anu béda dina sababaraha minggu. Dina titik ieu, anjeun hoyongnimba data pikeun MacBook Air M1 dina Minggu 3 . Turutan léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalakukeunana.

Lengkah-léngkah :

  • Kahiji, pilih sél dimana anjeun hoyong data anjeun. Dina hal ieu, urang milih sél H6 .
  • Teras, selapkeun rumus ieu dina sél.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Di dieu, sél G6 nyaéta sél nuduhkeun minggu no. nu urang hoyong data urang. Ogé, rentang B4:E12 nyaéta set data penjualan mingguan.

  • Ahirna, anjeun bakal nampi kaluaran sapertos anu dipidangkeun dina layar ieu.

Catetan: Aya 3 cara sejenna pikeun ngalakukeun pemetaan data ngagunakeun fungsi VLOOKUP dina Excel .

2. Ngagunakeun Fungsi INDEX-MATCH

Di dieu, urang bakal ningali kumaha ngalakukeun pemetaan data dina Excel ngagunakeun fungsi INDEX-MATCH . Ayeuna, anggap anjeun gaduh set data sareng Jumlah Penjualan pikeun tilu model laptop anu béda dina sababaraha minggu. Dina titik ieu, anjeun hoyong nimba data pikeun MacBook Air M1 dina Minggu 3 . Turutan léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalakukeunana.

Lengkah-léngkah :

  • Kahiji, pilih sél dimana anjeun hoyong data anjeun. Dina hal ieu, urang milih sél H6 .
  • Teras, selapkeun rumus ieu dina sél.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Dina hal ieu, sél G6 nyaéta sél anu nunjukkeun minggu no. nu urang hoyong data urang. Ogé, rentang B4:E12 mangrupikeun set data penjualan mingguan.

  • Ahirna, anjeun bakal gaduh kaluaran sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap ieu.

3. Ngaitkeun Sél pikeun Ngalakukeun Pemetaan Data dina Excel

Ayeuna, urang bakal ngaitkeun sél pikeun ngalakukeun pemetaan data tina lembar séjén. Anggap anjeun gaduh set data sareng Jumlah Penjualan pikeun tilu modél laptop anu béda salami sababaraha minggu.

Dina titik ieu, anjeun nyiptakeun lembar data sareng anjeun hoyong ngaitkeun data kuantitas penjualan Macbook Air M1 sareng lambaran anu sanés. Ayeuna, pikeun ngalakukeun pemetaan data tina lembar séjén tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Lengkah-lengkah :

  • Dina awal, pilih sél mimiti kolom Jumlah Penjualan dina lembar kerja anyar. Dina hal ieu, éta sél D6 .
  • Salajengna, selapkeun rumus di handap ieu kana sél.
='Linking Cells 1'!C6

Di dieu, 'Tumbukeun Sél 1' nyaéta ngaran lembar kerja séjén anu kami petakeun datana.

  • Teras, séred Eusian Cecekelan pikeun sesa sél dina kolom.

  • Antukna, anjeun bakal boga kaluaran saperti ditémbongkeun dina screenshot handap.

4. Nerapkeun Fungsi HLOOKUP

Dina metoda ieu, urang bakal ningali kumaha cara ngalakukeun pemetaan data dina Excel ngagunakeun fungsi HLOOKUP . Ayeuna, anggap anjeun gaduh set data sareng Jumlah Penjualan pikeun tilumodel laptop béda dina sababaraha minggu. Dina titik ieu, anjeun hoyong nimba data pikeun MacBook Air M1 dina Minggu 3 . Turutan léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngalakukeunana.

Lengkah-léngkah :

  • Kahiji, pilih sél dimana anjeun hoyong data anjeun. Dina hal ieu, urang milih sél H6 .
  • Teras, selapkeun rumus ieu dina sél.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Di dieu, sél C5 nyaéta sél anu nuduhkeun modél laptop anu kami hoyong data.

  • Ahirna, anjeun bakal gaduh kaluaran saperti ditémbongkeun dina screenshot di handap ieu.

5. Ngagunakeun Filter Advanced pikeun Ngalakukeun Data Mapping dina Excel

Ayeuna, anggap anjeun hoyong manggihan kaluar data pikeun sakabéh baris ti méja. Anjeun tiasa sacara gampil ngalakukeun ieu dina Excel nganggo fitur Filter Lanjutan dina Excel. Dina tahap ieu, pikeun ngalakukeunana, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Lengkah :

  • Dina awalna, selapkeun Minggu jeung Minggu 3 sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap. Dina hal ieu, urang selapkeun Minggu jeung Minggu 3 dina sél G4 jeung G5 masing-masing.

  • Salajengna, buka tab Data .
  • Sanggeus éta, pilih Advanced tina Asihan & amp; Filter .

  • Dina titik ieu, jandela Filter Advanced bakal muncul.
  • Teras, tina jandela éta pilih Salin ka lokasi sanés .
  • Salajengna, dina DaptarRentang selapkeun rentang nu Anjeun extracting data ti. Dina hal ieu, rentang $B$4:$E:$11 nyaeta rentang anu diselapkeun.
  • Ayeuna, selapkeun rentang $G$4:$G$5 dina Kriteria rentang .
  • Sanggeus éta, selapkeun $G$7 dina Salin ka . Di dieu, ieu sél dimana urang bakal nyimpen data sasari.
  • Ku kituna, klik OK .

  • Antukna, anjeun bakal ngagaduhan kaluaran sapertos anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu.

Bagian Praktek

Pikeun ngalaksanakeun latihan ku nyalira, kami gaduh disadiakeun bagian Praktek kawas di handap di sisi katuhu unggal lembar kerja.

pos saméméhna Kumaha Concatenate sareng Spasi dina Excel (3 Cara anu Cocog)
Tulisan salajengna Ngarobih Nomer kana Jam sareng Menit dina Excel (2 Métode Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.