Excel හි දත්ත සිතියම්කරණය කරන්නේ කෙසේද (හැකි ක්‍රම 5ක්)

Hugh West

08-10-2023 උසස් එක්සෙල්
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

දත්ත සිතියම්ගත කිරීම යනු දත්ත කළමනාකරණය සඳහා වන පළමු සහ අත්‍යවශ්‍ය පියවරවලින් එකකි. මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි, ඔබට පහසුවෙන් දත්ත සිතියම්ගත කිරීම කළ හැකි අතර එමඟින් දත්ත කළමනාකරණයේදී බොහෝ කාලයක් සහ කරදර අඩු වේ. මෙම ලිපිය මඟින් Excel හි දත්ත සිතියම්කරණය කරන්නේ කෙසේද 5 පහසු ක්‍රම වලින් පෙන්වයි.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පුහුණු වැඩපොත බාගැනීමට හැකිය පහත සබැඳිය.

Data Mapping.xlsx

Data Mapping යනු කුමක්ද?

දත්ත සිතියම්කරණය යනු එක් දත්ත සමුදායක දත්ත තවත් දත්තයකට සම්බන්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලියයි. එය දත්ත කළමනාකරණයේ ඉතා අවශ්‍ය පියවරකි. ඔබ දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සිදු කරන්නේ නම්, එක් දත්ත ගබඩාවක දත්ත වෙනස් කිරීමෙන් පසුව, තවත් දත්ත ගබඩාවක දත්ත ද වෙනස් වේ. මෙමගින් දත්ත කළමනාකරණයේදී ඇති වන කාලය සහ කරදර බොහෝ අඩු වේ.

Excel හි දත්ත සිතියම්ගත කිරීමේ ක්‍රම 5ක්

Microsoft Excel ඔබට විවිධ ආකාරවලින් දත්ත සිතියම්ගත කිරීමට ඉඩ සලසයි. ලිපියේ පහත අදියරේදී, අපි Excel හි දත්ත සිතියම්ගත කිරීමේ ක්‍රම 5 දකිමු.

අපි මෙම ලිපිය සඳහා Microsoft Excel 365 අනුවාදය භාවිතා කර ඇත. ඔබගේ පහසුව අනුව වෙනත් ඕනෑම අනුවාදයක් භාවිතා කළ හැක.

1. දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි ද භාවිතා කරමින් Excel හි දත්ත සිතියම්කරණය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු. VLOOKUP ශ්‍රිතය . දැන්, ඔබට සති කිහිපයක් පුරා විවිධ මාදිලියේ ලැප්ටොප් තුනක් සඳහා විකුණුම් ප්‍රමාණය සහිත දත්ත කට්ටලයක් ඇතැයි උපකල්පනය කරමු. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට අවශ්යයි MacBook Air M1 සඳහා දත්ත සතියේ 3 උපුටා ගන්න. එසේ කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර :

  • මුලින්ම තෝරන්න ඔබට ඔබේ දත්ත අවශ්‍ය කොටුව. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි සෛලය තෝරන්නෙමු H6 .
  • ඉන්පසු, කොටුව තුළ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

මෙහි, සෛලය G6 යනු සති අංකය දක්වන කොටුවයි. ඒ සඳහා අපට අපගේ දත්ත අවශ්‍ය වේ. තවද, පරාසය B4:E12 යනු සතිපතා විකුණුම් දත්ත කට්ටලයයි.

  • අවසාන වශයෙන්, පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි ඔබට ඔබේ ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.

සටහන: දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා තවත් ක්‍රම 3ක් ඇත Excel හි VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින්>ද INDEX-MATCH කාර්යයන් . දැන්, ඔබට සති කිහිපයක් පුරා විවිධ මාදිලියේ ලැප්ටොප් තුනක් සඳහා විකුණුම් ප්‍රමාණය සහිත දත්ත කට්ටලයක් ඇතැයි උපකල්පනය කරමු. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට MacBook Air M1 සඳහා දත්ත සතිය තුළ 3 උපුටා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. එසේ කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර :

  • මුලින්ම, තෝරන්න ඔබට ඔබේ දත්ත අවශ්‍ය කොටුව. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි සෛලය තෝරන්නෙමු H6 .
  • ඉන්පසු, කොටුව තුළ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

මෙම අවස්ථාවෙහිදී, සෛලය G6 යනු සතියේ අංකය පෙන්නුම් කරන සෛලයයි. ඒ සඳහා අපට අපගේ දත්ත අවශ්‍ය වේ. එසේම, පරාසය B4:E12 යනු සතිපතා විකුණුම් දත්ත කට්ටලයයි.

  • අවසාන වශයෙන්, ඔබට පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ප්‍රතිදානයක් ලැබෙනු ඇත.

3. Excel හි දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා සෛල සම්බන්ධ කිරීම

දැන්, අපි වෙනත් පත්‍රයකින් දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා සෛල සම්බන්ධ කරන්නෙමු. ඔබට සති කිහිපයක් පුරා විවිධ මාදිලියේ ලැප්ටොප් පරිගණක තුනක් සඳහා විකුණුම් ප්‍රමාණය සමඟ දත්ත කට්ටලයක් ඇතැයි සිතන්න.

0>මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ දත්ත පත්‍රිකාවක් නිර්මාණය කරමින් සිටින අතර ඔබට Macbook Air M1හි විකුණුම් ප්‍රමාණය සඳහා දත්ත අනෙක් පත්‍රය සමඟ සම්බන්ධ කිරීමට අවශ්‍ය වේ. දැන්, වෙනත් පත්‍රයකින් දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර :

    14>ආරම්භයේදීම, නව වැඩ පත්‍රිකාවේ විකුණුම් ප්‍රමාණය තීරුවේ පළමු කොටුව තෝරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, එය සෛල D6 වේ.
  • ඊළඟට, පහත සූත්‍රය කොටුවට ඇතුළු කරන්න.
='Linking Cells 1'!C6

මෙහි, 'Linking Cells 1' යනු අපි දත්ත සිතියම්ගත කරන අනෙක් වැඩ පත්‍රිකාවේ නමයි.

  • ඉන්පසු, Fill Handle<අදින්න. 2> තීරුවේ ඉතිරි කොටු සඳහා.

අවසානයේ, ඔබට පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ප්‍රතිදානයක් ලැබෙනු ඇත.

4. HLOOKUP ශ්‍රිතය යෙදීම

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි බලමු Excel හි HLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින් දත්ත සිතියම්කරණය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු. . දැන්, ඔබට විකුණුම් ප්‍රමාණය තුනක් සඳහා දත්ත කට්ටලයක් ඇතැයි උපකල්පනය කරමු.සති කිහිපයක් පුරා විවිධ මාදිලියේ ලැප්ටොප්. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට MacBook Air M1 සඳහා දත්ත සතිය තුළ 3 උපුටා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. එසේ කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර :

  • මුලින්ම තෝරන්න ඔබට ඔබේ දත්ත අවශ්‍ය කොටුව. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි සෛලය තෝරා ගනිමු H6 .
  • ඉන්පසු, කොටුව තුළ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

මෙහි, සෛලය C5 යනු අපට අපගේ දත්ත අවශ්‍ය ලැප්ටොප් මාදිලිය දක්වන කොටුවයි.

  • අවසාන වශයෙන්, ඔබට ඔබේ පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි ප්‍රතිදානය.

5. Excel

හි දත්ත සිතියම්ගත කිරීම සඳහා උසස් පෙරහන භාවිතා කිරීම

දැන්, ඔබට සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය යැයි සිතන්න. වගුවකින් සම්පූර්ණ පේළියක් සඳහා දත්ත. Excel හි Advanced Filter පහසුකම භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට මෙය පහසුවෙන්ම Excel තුළ කළ හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, එසේ කිරීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර :

  • ආරම්භයේදීම, පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි සතිය සහ සති 3 ඇතුළු කරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි සතිය සහ සති 3 පිළිවෙලින් සෛල G4 සහ G5

ඇතුළත් කරමු.

  • ඊළඟට, Data tab එකට යන්න.
  • ඊට පස්සේ, Sort & එකෙන් Advanced තෝරන්න පෙරහන .

3>

  • මෙම අවස්ථාවේදී, උසස් පෙරහන කවුළුව උත්පතන වනු ඇත.
  • ඉන්පසු, එම කවුළුවෙන් වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න තෝරන්න.
  • ඊළඟට, ලැයිස්තුව තුළපරාසය ඔබ දත්ත උපුටා ගන්නා පරාසය ඇතුලත් කරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, $B$4:$E:$11 පරාසය ඇතුළත් කළ පරාසය වේ.
  • දැන්, $G$4:$G$5 පරාසය ඇතුළත් කරන්න නිර්ණායක පරාසය .
  • ඉන් පසුව, පිටපත් කිරීමට තුළ $G$7 ඇතුළු කරන්න. මෙන්න, අපි උපුටා ගත් දත්ත තබන කොටුව මෙයයි.
  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, OK මත ක්ලික් කරන්න.

  • අවසානයේදී, ඔබට පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ප්‍රතිදානයක් ලැබෙනු ඇත.

අභ්‍යාස කොටස

ඔබ විසින්ම පුහුණුවීම සඳහා අප සතුව ඇත. සෑම වැඩ පත්‍රිකාවකම දකුණු පැත්තේ පහත පරිදි අභ්‍යාස කොටස සපයා ඇත.

කලින් පෝස්ට් එක එක්සෙල් හි අවකාශය සමඟ සම්බන්ධ වන්නේ කෙසේද (සුදුසු ක්‍රම 3)
ඊළඟ පෝස්ට් එක එක්සෙල් හි අංකය පැය සහ මිනිත්තු බවට පරිවර්තනය කරන්න (පහසු ක්‍රම 2)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.