Πώς να κάνετε χαρτογράφηση δεδομένων στο Excel (5 εύχρηστοι τρόποι)

Hugh West

08-10-2023 Προχωρημένο Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Χαρτογράφηση δεδομένων είναι ένα από τα πρώτα και βασικά βήματα για τη διαχείριση δεδομένων. Στο Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να κάνετε χαρτογράφηση δεδομένων, η οποία μειώνει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία στη διαχείριση δεδομένων. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει πώς να κάνετε χαρτογράφηση δεδομένων στο Excel στο 5 εύχρηστοι τρόποι.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Χαρτογράφηση δεδομένων.xlsx

Τι είναι η χαρτογράφηση δεδομένων;

Η χαρτογράφηση δεδομένων είναι η διαδικασία σύνδεσης των δεδομένων μιας βάσης δεδομένων με μια άλλη. Είναι ένα πολύ απαραίτητο βήμα στη διαχείριση δεδομένων. Εάν εκτελέσετε χαρτογράφηση δεδομένων, μετά την αλλαγή των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων, τα δεδομένα σε μια άλλη βάση δεδομένων θα αλλάξουν επίσης. Αυτό μειώνει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία στη διαχείριση δεδομένων.

5 τρόποι χαρτογράφησης δεδομένων στο Excel

Το Microsoft Excel σας επιτρέπει να κάνετε χαρτογράφηση δεδομένων με πολλούς τρόπους. Στα επόμενα στάδια του άρθρου, θα δούμε 5 τρόποι χαρτογράφησης δεδομένων στο Excel.

Έχουμε χρησιμοποιήσει Microsoft Excel 365 έκδοση για αυτό το άρθρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας.

1. Χρήση της συνάρτησης VLOOKUP για την αντιστοίχιση δεδομένων

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δούμε πώς να κάνουμε χαρτογράφηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας η συνάρτηση VLOOKUP . Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με το Ποσότητα πωλήσεων για τρία διαφορετικά μοντέλα φορητών υπολογιστών για αρκετές εβδομάδες. Σε αυτό το σημείο, θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα για MacBook Air M1 στο Εβδομάδα 3 . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα :

  • Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε τα δεδομένα σας. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγουμε το κελί H6 .
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Εδώ, το κύτταρο G6 είναι το κελί που δείχνει τον αριθμό της εβδομάδας για την οποία θέλουμε τα δεδομένα μας. Επίσης, το εύρος B4:E12 είναι το σύνολο δεδομένων εβδομαδιαίων πωλήσεων.

  • Τέλος, θα έχετε την έξοδό σας όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Σημείωση: Υπάρχουν 3 άλλοι τρόποι αντιστοίχισης δεδομένων με τη χρήση της συνάρτησης VLOOKUP στο Excel .

2. Χρήση των λειτουργιών INDEX-MATCH

Εδώ, θα δούμε πώς να κάνουμε χαρτογράφηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες INDEX-MATCH . Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με το Ποσότητα πωλήσεων για τρία διαφορετικά μοντέλα φορητών υπολογιστών για αρκετές εβδομάδες. Σε αυτό το σημείο, θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα για MacBook Air M1 στο Εβδομάδα 3 . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα :

  • Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε τα δεδομένα σας. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγουμε το κελί H6 .
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Στην περίπτωση αυτή, το κύτταρο G6 είναι το κελί που δείχνει τον αριθμό της εβδομάδας για την οποία θέλουμε τα δεδομένα μας. Επίσης, το εύρος B4:E12 είναι το εβδομαδιαίο σύνολο δεδομένων πωλήσεων.

  • Τέλος, θα έχετε μια έξοδο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Σύνδεση κελιών για την αντιστοίχιση δεδομένων στο Excel

Τώρα, θα συνδέσουμε τα κελιά για να κάνουμε αντιστοίχιση δεδομένων από άλλο φύλλο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με το Ποσότητα πωλήσεων για το τρία διαφορετικά μοντέλα φορητών υπολογιστών για αρκετές εβδομάδες.

Σε αυτό το σημείο, δημιουργείτε ένα φύλλο δεδομένων και θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα για την ποσότητα πωλήσεων των Macbook Air M1 με το άλλο φύλλο. Τώρα, για να κάνετε αντιστοίχιση δεδομένων από άλλο φύλλο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα :

  • Στην αρχή, επιλέξτε το πρώτο κελί του πίνακα Ποσότητα πωλήσεων στήλη στο νέο φύλλο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το κελί D6 .
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
='Κελιά σύνδεσης 1'!C6

Ορίστε, 'Σύνδεση κελιών 1' είναι το όνομα του άλλου φύλλου εργασίας από το οποίο αντιστοιχίζουμε τα δεδομένα.

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για τα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

  • Τελικά, θα έχετε μια έξοδο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4. Εφαρμογή της συνάρτησης HLOOKUP

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δούμε πώς να κάνουμε χαρτογράφηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας η συνάρτηση HLOOKUP . Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων με το Ποσότητα πωλήσεων για τρία διαφορετικά μοντέλα φορητών υπολογιστών για αρκετές εβδομάδες. Σε αυτό το σημείο, θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα για MacBook Air M1 στο Εβδομάδα 3 . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα :

  • Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε τα δεδομένα σας. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγουμε το κελί H6 .
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Εδώ, το κύτταρο C5 είναι το κελί που υποδεικνύει το μοντέλο φορητού υπολογιστή για το οποίο θέλουμε τα δεδομένα μας.

  • Τέλος, θα έχετε την έξοδό σας όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

5. Χρήση προηγμένου φίλτρου για την αντιστοίχιση δεδομένων στο Excel

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε δεδομένα για μια ολόκληρη γραμμή από έναν πίνακα. Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Προχωρημένο φίλτρο Σε αυτό το σημείο, για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα :

  • Στην αρχή, εισάγετε Εβδομάδα και Εβδομάδα 3 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτή την περίπτωση, εισάγουμε Εβδομάδα και Εβδομάδα 3 σε κύτταρα G4 και G5 αντίστοιχα.

  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
  • Μετά από αυτό, επιλέξτε Προχωρημένο από το Ταξινόμηση & φίλτρο .

  • Σε αυτό το σημείο, η Φίλτρο για προχωρημένους θα εμφανιστεί το παράθυρο.
  • Στη συνέχεια, από αυτό το παράθυρο επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία .
  • Στη συνέχεια, στο Εύρος λίστας εισάγετε το εύρος από το οποίο εξάγετε τα δεδομένα. Στην περίπτωση αυτή, το εύρος $B$4:$E:$11 είναι το εισαγόμενο εύρος.
  • Τώρα, εισάγετε το εύρος $G$4:$G$5 στο Εύρος κριτηρίων .
  • Μετά από αυτό, εισάγετε $G$7 στο Αντιγραφή σε Εδώ, αυτό είναι το κελί στο οποίο θα τοποθετήσουμε τα εξαγόμενα δεδομένα.
  • Κατά συνέπεια, κάντε κλικ στο OK .

  • Τελικά, θα έχετε μια έξοδο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τμήμα πρακτικής

Για να εξασκηθείτε μόνοι σας, σας παρέχουμε ένα Πρακτική τμήμα όπως παρακάτω στη δεξιά πλευρά κάθε φύλλου εργασίας.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να συνδέσετε με κενό στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
Επόμενη ανάρτηση Μετατροπή αριθμού σε ώρες και λεπτά στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.