Daftar Isi
Pemetaan Data Di Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah melakukan pemetaan data yang mengurangi banyak waktu dan kerumitan dalam pengelolaan data. bagaimana melakukan pemetaan data di Excel di 5 cara yang praktis.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.
Pemetaan Data.xlsxApa itu Pemetaan Data?
Pemetaan data adalah proses menghubungkan data dari satu database ke database lainnya. Ini adalah langkah yang sangat penting dalam manajemen data. Jika Anda melakukan pemetaan data, setelah mengubah data di satu database, data di database lain juga akan berubah. Hal ini mengurangi banyak waktu dan kerumitan dalam manajemen data.
5 Cara Melakukan Pemetaan Data di Excel
Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk melakukan pemetaan data dengan banyak cara. Pada tahap-tahap artikel berikut ini, kita akan melihat 5 cara untuk melakukan pemetaan data di Excel.
Kami telah menggunakan Microsoft Excel 365 untuk artikel ini, Anda dapat menggunakan versi lain sesuai dengan kenyamanan Anda.
1. Memanfaatkan Fungsi VLOOKUP untuk Melakukan Pemetaan Data
Dalam metode ini, kita akan melihat bagaimana melakukan pemetaan data di Excel dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP Sekarang, mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki dataset dengan Kuantitas Penjualan untuk tiga model laptop yang berbeda selama beberapa minggu. Pada titik ini, Anda ingin mengekstrak data untuk MacBook Air M1 di Minggu 3 Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.
Langkah-langkah :
- Pertama, pilih cell di mana Anda menginginkan data Anda. Dalam kasus ini, kita memilih cell H6 .
- Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Di sini, sel G6 adalah sel yang menunjukkan no. minggu yang kita inginkan datanya. Juga, range B4:E12 adalah dataset penjualan mingguan.
- Akhirnya, Anda akan mendapatkan output Anda seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut.
Catatan: Ada 3 cara lain untuk melakukan pemetaan data menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel .
2. Menggunakan Fungsi INDEX-MATCH
Di sini, kita akan melihat bagaimana melakukan pemetaan data di Excel dengan memanfaatkan fungsi INDEX-MATCH Sekarang, mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki dataset dengan Kuantitas Penjualan untuk tiga model laptop yang berbeda selama beberapa minggu. Pada titik ini, Anda ingin mengekstrak data untuk MacBook Air M1 di Minggu 3 Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.
Langkah-langkah :
- Pertama, pilih cell di mana Anda menginginkan data Anda. Dalam kasus ini, kita memilih cell H6 .
- Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Dalam hal ini, sel G6 adalah sel yang menunjukkan no. minggu yang kita inginkan datanya. Juga, range B4:E12 adalah dataset penjualan mingguan.
- Akhirnya, Anda akan mendapatkan output seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.
3. Menghubungkan Sel untuk Melakukan Pemetaan Data di Excel
Sekarang, kita akan menautkan sel untuk melakukan pemetaan data dari sheet lain. Misalkan Anda memiliki dataset dengan Kuantitas Penjualan untuk tiga model laptop yang berbeda selama beberapa minggu.
Pada titik ini, Anda sedang membuat datasheet dan Anda ingin menautkan data untuk kuantitas penjualan Macbook Air M1 Sekarang, untuk melakukan pemetaan data dari sheet lain, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah :
- Di awal, pilih sel pertama dari Kuantitas Penjualan kolom di lembar kerja baru. Dalam hal ini, itu adalah sel D6 .
- Selanjutnya, masukkan rumus berikut ke dalam sel.
='Menghubungkan Sel 1'! C6 Di sini, 'Menghubungkan Sel 1' adalah nama lembar kerja lain tempat kita memetakan data.
- Kemudian, seret Isi Gagang untuk sel lainnya dalam kolom.
- Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan output seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.
4. Menerapkan Fungsi HLOOKUP
Dalam metode ini, kita akan melihat bagaimana melakukan pemetaan data di Excel dengan memanfaatkan fungsi HLOOKUP Sekarang, mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki dataset dengan Kuantitas Penjualan untuk tiga model laptop yang berbeda selama beberapa minggu. Pada titik ini, Anda ingin mengekstrak data untuk MacBook Air M1 di Minggu 3 Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.
Langkah-langkah :
- Pertama, pilih cell di mana Anda menginginkan data Anda. Dalam kasus ini, kita memilih cell H6 .
- Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Di sini, sel C5 adalah sel yang menunjukkan model laptop yang kita inginkan datanya.
- Akhirnya, Anda akan mendapatkan output Anda seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut.
5. Menggunakan Filter Lanjutan untuk Melakukan Pemetaan Data di Excel
Sekarang, misalkan Anda ingin mengetahui data untuk seluruh baris dari sebuah tabel. Anda bisa dengan mudah melakukan ini di Excel dengan menggunakan perintah Filter Lanjutan Pada titik ini, untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah-langkah :
- Di awal, sisipkan Minggu dan Minggu ke-3 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Dalam hal ini, kita menyisipkan Minggu dan Minggu ke-3 dalam sel G4 dan G5 masing-masing.
- Berikutnya, buka Data tab.
- Setelah itu, pilih Lanjutan dari Urutkan &; Saring .
- Pada titik ini, yang Filter Lanjutan akan muncul.
- Kemudian, dari jendela itu pilih Salin ke lokasi lain .
- Selanjutnya, di Rentang Daftar masukkan rentang yang Anda gunakan untuk mengekstrak data. Dalam hal ini, rentang $B$4:$E:$11 adalah kisaran yang dimasukkan.
- Sekarang, masukkan range $G$4:$G$5 di Rentang kriteria .
- Setelah itu, masukkan $G$7 di Salin ke Di sini, ini adalah sel tempat kita akan meletakkan data yang diekstrak.
- Akibatnya, klik pada OK .
- Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan output seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.
Bagian Latihan
Untuk melakukan latihan sendiri, kami telah menyediakan Praktek bagian seperti di bawah ini di sisi kanan setiap lembar kerja.
