Excel'de Veri Eşleme Nasıl Yapılır (5 Kullanışlı Yol)

Hugh West

08-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Veri Haritalama veri yönetimi için ilk ve temel adımlardan biridir. Microsoft Excel'de, veri yönetiminde çok fazla zaman ve güçlük azaltan veri eşlemesini kolayca yapabilirsiniz. Bu makale Excel'de veri eşleme nasıl yapılır içinde 5 kullanışlı yollar.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Veri Haritalama.xlsx

Veri Haritalama Nedir?

Veri eşleme, bir veritabanındaki verileri diğerine bağlama işlemidir. Veri yönetiminde çok gerekli bir adımdır. Veri eşleme yaparsanız, bir veritabanındaki verileri değiştirdikten sonra, diğer veritabanındaki veriler de değişecektir. Bu, veri yönetiminde çok fazla zaman ve güçlük azaltır.

Excel'de Veri Eşleme Yapmanın 5 Yolu

Microsoft Excel birçok şekilde veri eşleme yapmanıza olanak tanır. Makalenin ilerleyen aşamalarında şunları göreceğiz 5 Excel'de veri eşleme yapmanın yolları.

Biz kullandık Microsoft Excel 365 versiyonunu kullanmış olsanız da, uygunluğunuza göre diğer versiyonları da kullanabilirsiniz.

1. Veri Eşleme Yapmak için DÜŞEYARA Fonksiyonunun Kullanılması

Bu yöntemde, Excel'de veri eşlemenin nasıl yapılacağını göreceğiz VLOOKUP işlevi ile bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Satış Miktarı birkaç hafta boyunca üç farklı dizüstü bilgisayar modeli için. Bu noktada, aşağıdakiler için verileri çıkarmak istiyorsunuz MacBook Air M1 içinde Hafta 3 Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar :

  • İlk olarak, verilerinizi istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, hücreyi seçiyoruz H6 .
  • Ardından, hücreye aşağıdaki formülü ekleyin.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Burada, hücre G6 verilerimizi istediğimiz hafta numarasını gösteren hücredir. Ayrıca, aralık B4:E12 haftalık satış veri kümesidir.

  • Son olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çıktınızı alacaksınız.

Not: Şunlar var Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullanarak veri eşleme yapmanın 3 diğer yolu .

2. INDEX-MATCH İşlevlerini Kullanma

Burada, Excel kullanarak veri eşlemenin nasıl yapılacağını göreceğiz INDEX-MATCH işlevleri ile bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Satış Miktarı birkaç hafta boyunca üç farklı dizüstü bilgisayar modeli için. Bu noktada, aşağıdakiler için verileri çıkarmak istiyorsunuz MacBook Air M1 içinde Hafta 3 Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar :

  • İlk olarak, verilerinizi istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, hücreyi seçiyoruz H6 .
  • Ardından, hücreye aşağıdaki formülü ekleyin.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Bu durumda, hücre G6 verilerimizi istediğimiz hafta numarasını gösteren hücredir. Ayrıca, aralık B4:E12 haftalık satış veri kümesidir.

  • Son olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir çıktı elde edeceksiniz.

3. Excel'de Veri Eşleme Yapmak için Hücreleri Bağlama

Şimdi, başka bir sayfadan veri eşleme yapmak için hücreleri bağlayacağız. Satış Miktarı için üç birkaç hafta boyunca farklı dizüstü bilgisayar modelleri.

Bu noktada, bir veri sayfası oluşturuyorsunuz ve satış miktarı verilerini Macbook Air M1 Şimdi, başka bir sayfadan veri eşleme yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar :

  • En başta, aşağıdaki listenin ilk hücresini seçin Satış Miktarı yeni çalışma sayfasındaki sütun. Bu durumda, hücre D6 .
  • Ardından, aşağıdaki formülü hücreye ekleyin.
='Bağlantı Hücreleri 1'!C6

İşte, 'Bağlantı Hücreleri 1' verileri eşlediğimiz diğer çalışma sayfasının adıdır.

  • Ardından, sürükleyin Doldurma Kolu sütundaki hücrelerin geri kalanı için.

  • Sonunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir çıktı elde edeceksiniz.

4. HLOOKUP Fonksiyonunun Uygulanması

Bu yöntemde, Excel'de veri eşlemenin nasıl yapılacağını göreceğiz HLOOKUP işlevi ile bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Satış Miktarı birkaç hafta boyunca üç farklı dizüstü bilgisayar modeli için. Bu noktada, aşağıdakiler için verileri çıkarmak istiyorsunuz MacBook Air M1 içinde Hafta 3 Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar :

  • İlk olarak, verilerinizi istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, hücreyi seçiyoruz H6 .
  • Ardından, hücreye aşağıdaki formülü ekleyin.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Burada, hücre C5 verilerimizi istediğimiz dizüstü bilgisayar modelini gösteren hücredir.

  • Son olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çıktınızı alacaksınız.

5. Excel'de Veri Eşleme Yapmak için Gelişmiş Filtre Kullanma

Şimdi, bir tablodan tüm bir satıra ait verileri bulmak istediğinizi varsayalım. Bunu Excel'de aşağıdakileri kullanarak kolayca yapabilirsiniz Gelişmiş Filtre Bu noktada, bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar :

  • En başa şunu ekleyin Hafta ve 3. Hafta Bu durumda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Hafta ve 3. Hafta hücrelerde G4 ve G5 sırasıyla.

  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesi.
  • Bundan sonra, şunları seçin Gelişmiş gelen Sırala ve Filtrele .

  • Bu noktada Gelişmiş Filtre penceresi açılacaktır.
  • Ardından, bu pencereden Başka bir konuma kopyala .
  • Sonra, içinde Liste Aralığı verileri çıkardığınız aralığı girin. Bu durumda, aralık $B$4:$E:$11 eklenen aralıktır.
  • Şimdi, aralığı ekleyin $G$4:$G$5 içinde Kriter aralığı .
  • Bundan sonra, şunları ekleyin $G$7 içinde Şuraya kopyala Burası, çıkarılan verileri koyacağımız hücredir.
  • Sonuç olarak, üzerine tıklayın TAMAM. .

  • Sonunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir çıktı elde edeceksiniz.

Uygulama Bölümü

Kendi kendinize pratik yapmanız için bir Uygulama Her çalışma sayfasının sağ tarafında aşağıdaki gibi bir bölüm bulunur.

Önceki yazı Excel'de Boşluk ile Birleştirme Nasıl Yapılır (3 Uygun Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Sayıyı Saat ve Dakikaya Dönüştürme (2 Kolay Yöntem)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.