உள்ளடக்க அட்டவணை
தரவு மேப்பிங் என்பது தரவு மேலாண்மைக்கான முதல் மற்றும் அத்தியாவசியமான படிகளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் டேட்டா மேப்பிங்கை எளிதாகச் செய்யலாம், இது டேட்டா மேனேஜ்மென்ட்டில் அதிக நேரத்தையும் தொந்தரவுகளையும் குறைக்கிறது. இந்தக் கட்டுரை எக்செல் இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்வது எப்படி என்பதை 5 எளிய வழிகளில் விளக்குகிறது.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம் கீழே உள்ள இணைப்பு.
டேட்டா மேப்பிங்.xlsx
டேட்டா மேப்பிங் என்றால் என்ன?
தரவு மேப்பிங் என்பது ஒரு தரவுத்தளத்தின் தரவை மற்றொரு தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கும் செயல்முறையாகும். தரவு நிர்வாகத்தில் இது மிகவும் அவசியமான படியாகும். நீங்கள் தரவு மேப்பிங்கைச் செய்தால், ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவை மாற்றிய பிறகு, மற்றொரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவுகளும் மாறும். இது டேட்டா மேனேஜ்மென்ட்டில் அதிக நேரம் மற்றும் சிரமத்தை குறைக்கிறது.
எக்செல் இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்வதற்கான 5 வழிகள்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பல வழிகளில் டேட்டா மேப்பிங்கை செய்ய அனுமதிக்கிறது. கட்டுரையின் பின்வரும் நிலைகளில், எக்செல் இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்வதற்கான 5 வழிகளைக் காண்போம்.
இந்தக் கட்டுரைக்கு மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்புகளையும் பயன்படுத்தலாம்.
1. டேட்டா மேப்பிங் செய்ய VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த முறையில், ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்வது எப்படி என்று பார்ப்போம். VLOOKUP செயல்பாடு . இப்போது, பல வாரங்களில் மூன்று வெவ்வேறு மாடல் மடிக்கணினிகளுக்கான விற்பனை அளவு கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் MacBook Air M1 க்கான தரவை வாரத்தில் 3 பிரித்தெடுக்கவும். அவ்வாறு செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள் :
- முதலில், உங்கள் தரவு தேவைப்படும் செல். இந்த நிலையில், செல் H6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) இங்கே, செல் G6 என்பது வார எண்ணைக் குறிக்கும் கலமாகும். இதற்கு எங்கள் தரவு வேண்டும். மேலும், வரம்பு B4:E12 என்பது வாராந்திர விற்பனை தரவுத்தொகுப்பு.
- இறுதியாக, பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வெளியீடு இருக்கும்.
குறிப்பு: தரவு மேப்பிங்கைச் செய்வதற்கு 3 வேறு வழிகள் உள்ளன எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்>INDEX-MATCH செயல்பாடுகள் . இப்போது, பல வாரங்களில் மூன்று வெவ்வேறு மாடல் மடிக்கணினிகளுக்கான விற்பனை அளவு கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த கட்டத்தில், MacBook Air M1 க்கான தரவை வாரத்தில் 3 பிரித்தெடுக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள் :
- முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் தரவு தேவைப்படும் செல். இந்த நிலையில், செல் H6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) இந்த வழக்கில், செல் G6 என்பது வார எண்ணைக் குறிக்கும் கலமாகும். இதற்கு எங்கள் தரவு வேண்டும். மேலும், வரம்பு B4:E12 என்பது வாராந்திர விற்பனை தரவுத்தொகுப்பாகும்.
- இறுதியாக, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்களுக்கு ஒரு வெளியீடு இருக்கும்.
3. Excel இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்ய கலங்களை இணைத்தல்
இப்போது, மற்றொரு தாளில் இருந்து டேட்டா மேப்பிங் செய்ய செல்களை இணைப்போம். பல வாரங்களில் மூன்று வெவ்வேறு மாடல் மடிக்கணினிகளுக்கான விற்பனை அளவு உங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.
படிகள் :
- 14>ஆரம்பத்தில், புதிய பணித்தாளில் விற்பனை அளவு நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த நிலையில், இது செல் D6 .
- அடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்.
='Linking Cells 1'!C6 இங்கே, 'Linking Cells 1' என்பது நாம் தரவை மேப்பிங் செய்யும் மற்ற பணித்தாளின் பெயர்.
- பின், Fill Handle<ஐ இழுக்கவும். நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு 2>
4. HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த முறையில், HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தரவு மேப்பிங் செய்வது எப்படி என்று பார்ப்போம். . இப்போது, உங்களிடம் விற்பனை அளவு மூன்றுக்கான தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.பல வாரங்களில் மடிக்கணினிகளின் வெவ்வேறு மாதிரிகள். இந்த கட்டத்தில், MacBook Air M1 க்கான தரவை வாரத்தில் 3 பிரித்தெடுக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள் :
- முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் தரவு தேவைப்படும் செல். இந்த நிலையில், செல் H6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) இங்கே, செல் C5 என்பது எங்கள் தரவை நாங்கள் விரும்பும் லேப்டாப் மாடலைக் குறிக்கும் செல் ஆகும்.
- இறுதியாக, உங்கள் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெளியீடு.
5. Excel இல் டேட்டா மேப்பிங் செய்ய மேம்பட்ட வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
இப்போது, நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம் ஒரு அட்டவணையில் இருந்து ஒரு முழு வரிசைக்கான தரவு. எக்செல் இல் மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இதை எளிதாகச் செய்யலாம். இந்த கட்டத்தில், அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள் :
- ஆரம்பத்திலேயே, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வாரம் மற்றும் வாரம் 3 ஐச் செருகவும். இந்த நிலையில், வாரம் மற்றும் வாரம் 3 கலங்களில் G4 மற்றும் G5 முறையே
செருகுவோம். & வடிகட்டி .
- இந்த கட்டத்தில், மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.
- பின்னர், அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து, பட்டியலில்வரம்பு நீங்கள் தரவைப் பிரித்தெடுக்கும் வரம்பைச் செருகவும். இந்த நிலையில், $B$4:$E:$11 வரம்பு செருகப்பட்ட வரம்பாகும்.
- இப்போது, $G$4:$G$5 வரம்பைச் $G$4:$G$5 ஐச் செருகவும் 1> அளவுகோல் வரம்பு .
- அதன் பிறகு, நகல் இல் $G$7 ஐச் செருகவும். இங்கே, பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவை வைக்கும் கலம் இதுதான்.
- இதன் விளைவாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதியில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.
பயிற்சிப் பிரிவு
நீங்களே பயிற்சி செய்வதற்கு எங்களிடம் உள்ளது ஒவ்வொரு ஒர்க்ஷீட்டின் வலது பக்கத்திலும் கீழே உள்ளதைப் போன்ற ஒரு பயிற்சி பகுதி வழங்கப்பட்டுள்ளது.
