ஆண்டு வாரியாக எக்செல் தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

Excel இன் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, தேதியின்படி தரவை வரிசைப்படுத்தும் . உங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்களின் பிறந்த தேதிகளை அனுப்புவதற்கு நாங்கள் ஏற்பாடு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது தேவைப்படலாம். கார்டுகள், பணியாளர்களின் பிறந்தநாளை நிர்வகித்தல் அல்லது தயாரிப்பு டெலிவரி அல்லது ஆர்டர் தேதிகளை வரிசைப்படுத்துதல். ஆண்டு இறுதிக்கான உங்கள் வாராந்திர பட்ஜெட் நடவடிக்கைகளை வரிசைப்படுத்துங்கள். நாம் நாள், மாதம் அல்லது ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் தேதிகளை ஆண்டு வாரியாக வரிசைப்படுத்துவதற்கான பல நுட்பங்களைக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். .

வருடத்தின்படி தேதிகளை வரிசைப்படுத்தவும் ஊழியர்கள் தங்கள் ஐடி, பெயர், சேரும் தேதி, மற்றும் ஆண்டு . வரிசைப்படுத்த YEAR , SORTBY செயல்பாடுகள், மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சம் மற்றும் Sort கட்டளையைப் பயன்படுத்துவோம் ஆண்டு வாரியாக Excel இல் தேதிகள். இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இதோ.

1. YEAR செயல்பாட்டை இணைத்து & எக்செல்

இல் ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்த கட்டளையை வடிகட்டவும் YEAR செயல்பாடு மற்றும் வரிசை & வடிகட்டி விருப்பம். இங்கே, YEAR என்பது உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு வருடத்தை எந்த தேதியிலிருந்து வழங்கும். இப்போது எங்கள் இலக்கு, அவற்றை அவற்றின் இணைந்த தேதி ஆண்டுகளின்படி வரிசைப்படுத்துவதாகும். இந்த வழியில், நாம் முடியும்நிறுவனத்தின் சீனியர் முதல் ஜூனியர் பணியாளர் பட்டியலைக் கண்டறியவும். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படி 1:

  • முதலில், செல் E5, என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து <எழுதுங்கள் அந்த கலத்தில் 1>YEAR செயல்பாடு
. செயல்பாடு =YEAR(D5)

  • D5 எங்கே இருக்கும் YEAR செயல்பாட்டின் வரிசை_எண். YEAR செயல்பாடு அந்த தேதியின் ஆண்டை வழங்கும்.
  • எனவே, உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் தேதியை வருடம் வடிவத்தில் பெறுவீர்கள், இது ஆண்டு செயல்பாடு திரும்பும். திரும்பப் பெறுவது 2019.

  • அதற்குப் பிறகு, தானியங்கு நிரப்பு வருடம் E நெடுவரிசையில் மீதமுள்ள கலங்களில் செயல்படுகிறது
  • இப்போது E5 இலிருந்து E13 வரையிலான செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எனவே, முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எடிட்டிங் விருப்பத்தின் கீழ்.

  • ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலும் வலது கிளிக் செய்து, வரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஏறுவரிசைக்கு)
0>
  • ஒரு வரிசை எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும். முதலில், தேர்வை விரிவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டாவதாக, வரிசைப்படுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்த முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் ஆண்டு செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

2. SORTBY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, டேட்டாவைக் கலக்காமல் ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்துதல்

இன்னொரு பிரபலமான Excel செயல்பாடு SORTBY என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது. இது Excel இல் உறுப்புகளை வரிசைப்படுத்த பயன்படுகிறது. இப்போது மேலே உள்ள அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம் மற்றும் SORTBY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதிகளை வரிசைப்படுத்துவோம்.

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

இது செயல்பாட்டின் தொடரியல். வாதங்களின் விவரங்களைப் பார்ப்போம்,

array -> இது தேவையான வாதமாகும், இது வரம்பு அல்லது வரிசையை வரிசைப்படுத்துவதற்காக உள்ளது.

by_array -> இது மற்றொன்று. தேவையான வாதம் மற்றும் இது வரிசைப்படுத்த வேண்டிய வரம்பு அல்லது வரிசையைக் குறிக்கிறது.

sort_order -> இது விருப்ப வாதமாகும். ஆர்டர்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கு மட்டுமே. 1 = ஏறுவரிசை (இயல்புநிலை), -1 = இறங்கு.

array/order -> மற்றொரு விருப்ப வாதம். கூடுதல் வரிசை மற்றும் வரிசை ஜோடிகளை வரிசைப்படுத்துங்கள்.

கற்றுக்கொள்ள கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படிகள்:

  • முதலில், ஒன்றை உருவாக்கவும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்ற தலைப்பு. அதன் பிறகு, எங்கள் பணியின் வசதிக்காக செல் G5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • எனவே, SORTBY <2 என டைப் செய்யவும்>அந்த கலத்தில் செயல்படும் 0>இங்கே, B5:E13 என்பது வரிசைப்படுத்தப்படும் முழு வரம்பாகும். இந்த வரம்பு முழு பணியாளரின் தகவலை உள்ளடக்கியது. பின்னர் E5:E13 என்பது ஆண்டுகளின் வரம்பு, மற்றும்இந்த வரம்பின் அடிப்படையில் எங்கள் வரிசையாக்கம் செய்யப்படும். கடைசியாக, 1 என்பது நாம் இங்கு ஏறுவரிசை வரிசைப்படுத்துவதைப் பயன்படுத்துகிறது.

    • அதன் பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவைப் பெறுங்கள்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

    • எக்செல் இல் மேம்பட்ட வரிசையாக்க விருப்பங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
    • [பிக்ஸ்] எக்செல் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்தவும் வேலை செய்தல் (தீர்வுகளுடன் 2 காரணங்கள்)
    • எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி எக்செல் தரவை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி
    • எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்து (5 விரைவான அணுகுமுறைகள்)
    • எக்செல் இல் VBA DateAdd செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

    3. பல நெடுவரிசைகளில் ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்த மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

    இப்போது எக்செல் இல் உள்ள மேம்பட்ட வடிகட்டி ஆப்ஷனின் பயன்பாடுகளை ஆண்டு வாரியாக வரிசைப்படுத்துவதைப் பார்ப்போம். இதற்கு, எங்களுக்கு ஒரு நிபந்தனை தேவைப்படும். 1-1-2013 மற்றும் 12-12-2019 க்கு இடையில் சேர்ந்த ஊழியர்களின் அனைத்து தகவல்களும் எங்களுக்கு வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். தெரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

    படிகள்:

    • முதலில், உங்கள் தரவு தாவலில் இருந்து,

    தரவு → வரிசைப்படுத்தவும் & வடிகட்டி → மேம்பட்ட

    • இதன் விளைவாக, மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, முதலில், பட்டியல் வரம்பில் டிராப்-டவுன் பாக்ஸில் $B$5:$E$13 தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டாவதாக, தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் $C$15:$D$16 அளவுகோல் வரம்பு கீழ்தோன்றும் பெட்டி. கடைசியாக, சரி விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

    3>

    • இறுதியாக, உங்கள் நிபந்தனைக்கு ஏற்ப வரிசைப்படுத்தப்பட்ட முடிவைப் பெறுவீர்கள். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

    மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பற்றி மேலும் அறிய ஆர்வமா? இந்த சக்திவாய்ந்த எக்செல் கருவியைப் பற்றி மேலும் அறிய

    இந்த இணைப்பை பார்வையிடவும்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் தேதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தவும் நேரம்

    4. காலவரிசைப்படி ஆண்டு வாரியாக தேதிகளை வரிசைப்படுத்த வரிசைப்படுத்தல் கட்டளையைப் பயன்படுத்துதல்

    இது வரிசைப்படுத்த எளிதான வழியாகும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதுதான்.

    படிகள்:

    • முதலில், B4 <2 இலிருந்து அட்டவணை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>க்கு E13 . எனவே, தரவு தாவலுக்குச் சென்று வரிசைப்படுத்து என்பதை வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி குழு.

    • இதன் விளைவாக, வரிசை உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில், முதலில், வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் பெட்டியின் கீழ் இணைக்கும் தேதி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டாவதாக, Cell Values ​​ என்பதை Sort On drop-down box என்பதன் கீழ் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், உங்கள் தேவைக்கேற்ப ஆர்டரை மாற்றிக்கொள்ளலாம். Oldest to Newest என்பதை Order drop-down box என்பதன் கீழ் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். கடைசியாக, சரி விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

    • இப்போது உங்கள் எல்லா தரவும் ஆண்டு வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்படும்.
    >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>Excel இல் உரை வடிவத்தில் தேதிகளின்படி வரிசைப்படுத்துவது வேலை செய்யாது.

    மேலும் படிக்க: இப்போது மற்றும் Excel VBA இல் செயல்பாடுகளை வடிவமைக்கவும் (4 எடுத்துக்காட்டுகள்) <3

    முடிவு

    எக்செல் இல் தேதிகளை ஆண்டு வாரியாக வரிசைப்படுத்துவதற்கான வழிகள் இவை. நான் அனைத்து முறைகளையும் அந்தந்த எடுத்துக்காட்டுகளுடன் காட்டியுள்ளேன், ஆனால் பல சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து வேறு பல மறு செய்கைகள் இருக்கலாம். பயன்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகளின் அடிப்படைகளையும் நான் விவாதித்தேன். இதை அடைவதற்கு உங்களிடம் வேறு ஏதேனும் வழி இருந்தால், அதை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.