એક્સેલની સૌથી નોંધપાત્ર વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે તારીખ પ્રમાણે ડેટાને સૉર્ટ કરવાની ક્ષમતા . જ્યારે અમને મોકલવા માટે તમારા કુટુંબના સભ્યોની જન્મતારીખ ગોઠવવાની જરૂર હોય ત્યારે આની જરૂર પડી શકે છે. કાર્ડ્સ, કર્મચારીઓના જન્મદિવસનું સંચાલન કરો અથવા ઉત્પાદનની ડિલિવરી અથવા ઓર્ડરની તારીખો ગોઠવો. વર્ષના અંત માટે તમારી સાપ્તાહિક બજેટ પ્રવૃત્તિઓને સૉર્ટ કરો. અમે તારીખોને દિવસ, મહિનો અથવા વર્ષ દ્વારા સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું વર્ષ પ્રમાણે Excel માં તારીખોને સૉર્ટ કરવા માટે ઘણી તકનીકો બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો .

4 એક્સેલમાં વર્ષ દ્વારા તારીખોને સૉર્ટ કરવાની યોગ્ય રીતો

ચાલો કેટલાક ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ કર્મચારીઓ તેમની ID, નામ, જોડાવાની તારીખ, અને વર્ષ સાથે. અમે YEAR , SORTBY ફંક્શન્સ, Advanced Filter સુવિધા અને Sort કમાન્ડનો ઉપયોગ સૉર્ટ કરવા માટે કરીશું. વર્ષ દ્વારા એક્સેલમાં તારીખો. આજના કાર્ય માટેના ડેટાસેટની અહીં એક ઝાંખી છે.

1. YEAR ફંક્શનને ભેગું કરો અને સૉર્ટ કરો & એક્સેલમાં વર્ષ પ્રમાણે તારીખોને સૉર્ટ કરવા માટે કમાન્ડને ફિલ્ટર કરો

ચાલો જોઈએ કે આપણે YEAR ફંક્શન અને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિકલ્પ. અહીં, YEAR બિલ્ટ-ઇન Excel ફંક્શન છે જે આપેલ તારીખ થી વર્ષ પાછું આપે છે. હવે અમારું લક્ષ્ય તેમને તેમના જોડાવાની તારીખના વર્ષો અનુસાર સૉર્ટ કરવાનું છે. આ રીતે, આપણે કરી શકીએ છીએકંપનીની વરિષ્ઠ થી જુનિયર કર્મચારીઓની યાદી બહાર કાઢો. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓનું પાલન કરીએ!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સેલ E5, પસંદ કરો અને <લખો તે કોષમાં 1>YEAR કાર્ય . ફંક્શન હશે

• જ્યાં D5 છે YEAR ફંક્શનનો સીરીયલ નંબર. YEAR ફંક્શન તે તારીખનું વર્ષ આપશે.

• તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને વર્ષ ફોર્મેટમાં તારીખ મળશે જે YEAR કાર્ય નું વળતર છે. વળતર 2019 છે.

• તે પછી, ઓટોફિલ YEAR કૉલમ E માં બાકીના કોષોમાં કાર્ય.

પગલું 2:

• હવે E5 થી E13 સુધીની સેલ શ્રેણી પસંદ કરો. આથી, હોમ ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો & સંપાદન વિકલ્પ હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ફિલ્ટર કરો.

• તમે તે દબાવીને કરી શકો છો. પસંદ કરેલા કોષો પર પણ જમણું-ક્લિક કરો અને સૉર્ટ કરો તે પછી, સૉર્ટ નાનાથી મોટા વિકલ્પ પસંદ કરો (ચડતા ક્રમ માટે).

• A સૉર્ટ ચેતવણી સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. પ્રથમ, પસંદગીને વિસ્તૃત કરો પસંદ કરો. બીજું, સૉર્ટ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

• આખરે, તમેતારીખોને વર્ષ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા સક્ષમ

  2. ડેટાને મિશ્રિત કર્યા વિના વર્ષ દ્વારા તારીખોને સૉર્ટ કરવા માટે SORTBY ફંક્શન લાગુ કરવું

  SORTBY નામનું બીજું લોકપ્રિય Excel ફંક્શન છે. આનો ઉપયોગ Excel માં તત્વોને સૉર્ટ કરવા માટે થાય છે. હવે આપણે ઉપરોક્ત સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું અને SORTBY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તારીખોને વર્ષ પ્રમાણે સૉર્ટ કરીશું.

  SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

આ છે કાર્યનું વાક્યરચના. ચાલો દલીલોની વિગતો જોઈએ,

array -> આ એક આવશ્યક દલીલ છે અને તે શ્રેણી અથવા એરેને સૉર્ટ કરવા માટે છે.

by_array -> આ બીજી છે આવશ્યક દલીલ અને આ શ્રેણી અથવા એરે દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે સૂચવે છે.

sort_order -> આ એક વૈકલ્પિક દલીલ છે. ફક્ત ઓર્ડરને સૉર્ટ કરવા માટે. 1 = ચડતો (મૂળભૂત), -1 = ઉતરતો.

array/order -> અન્ય વૈકલ્પિક દલીલ. વધારાની એરે અને સૉર્ટ ક્રમ જોડી.

ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, એક બનાવો નીચેના સ્ક્રીનશોટ માટે સમાન મથાળું. તે પછી, અમારા કામની સુવિધા માટે સેલ G5 પસંદ કરો.

• તેથી, SORTBY <2 ટાઈપ કરો>તે કોષમાં કાર્ય.

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી:

અહીં, B5:E13 એ આખી શ્રેણી છે જે સૉર્ટ થવા જઈ રહી છે. આ શ્રેણીમાં કર્મચારીની સંપૂર્ણ માહિતી આવરી લેવામાં આવી હતી. પછી E5:E13 વર્ષોની શ્રેણી છે, અનેઅમારું વર્ગીકરણ આ શ્રેણીના આધારે કરવામાં આવશે. છેલ્લે, 1 નો ઉપયોગ થાય છે કારણ કે આપણે અહીં ચડતા વર્ગીકરણ કરી રહ્યા છીએ.

• તે પછી, ફક્ત Enter ને દબાવો સૉર્ટ કરેલ ડેટા મેળવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં સૉર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં એડવાન્સ સોર્ટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
• [ફિક્સ] એક્સેલ તારીખ દ્વારા સૉર્ટ નહીં કાર્ય (સોલ્યુશન્સ સાથેના 2 કારણો)
• ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો
• એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સૉર્ટ કરો (5 ઝડપી અભિગમો)
• એક્સેલમાં VBA DateAdd ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

3. એકથી વધુ કૉલમમાં તારીખોને વર્ષ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો

ચાલો હવે વર્ષ પ્રમાણે તારીખો સોર્ટ કરવા માટે Excel માં Advanced Filter વિકલ્પના ઉપયોગો જોઈએ. આ માટે, અમને એક શરતની જરૂર પડશે. ચાલો ધારીએ કે અમને 1-1-2013 અને 12-12-2019 વચ્ચે જોડાયેલા કર્મચારીઓની બધી માહિતી જોઈએ છે. શીખવા માટે નીચે આપેલી સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, તમારા ડેટા ટેબમાંથી,

ડેટા → સૉર્ટ પર જાઓ & Filter → Advanced

• પરિણામે, તમારી સામે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાંથી, સૌ પ્રથમ, સૂચિ શ્રેણી ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાં ડેટા શ્રેણી $B$5:$E$13 પસંદ કરો. બીજું, ડેટા શ્રેણી $C$15:$D$16 માં પસંદ કરો માપદંડ શ્રેણી ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ. અંતે, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• છેવટે, તમને તમારી સ્થિતિ અનુસાર સૉર્ટ કરેલ પરિણામ એકોર્ડિયન મળશે. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપેલ છે.

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિશે વધુ જાણવામાં રસ ધરાવો છો?

આ શક્તિશાળી એક્સેલ ટૂલ વિશે વધુ જાણવા માટે આ લિંક ની મુલાકાત લો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો અને સમય

4. કાલક્રમિક ક્રમમાં વર્ષ દ્વારા તારીખોને સૉર્ટ કરવા માટે સૉર્ટ આદેશનો ઉપયોગ કરવો

સૉર્ટ કરવાની આ સૌથી સરળ રીત છે. તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે ફક્ત કેટલાક સરળ પગલાંને અનુસરો.

પગલાં:

• સૌ પ્રથમ, B4 <2 માંથી કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો>થી E13 . આથી, ડેટા ટેબ પર જાઓ પછી સૉર્ટ કરો & જૂથ ફિલ્ટર કરો.

• પરિણામે, તમારી સામે સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સમાંથી, સૌ પ્રથમ, સોર્ટ બાય ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ હેઠળ જોડાવાની તારીખ પસંદ કરો. બીજું, સોર્ટ ઓન ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ હેઠળ સેલ મૂલ્યો પસંદ કરો. વધુમાં, તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ઓર્ડર બદલી શકો છો. અમે ઓર્ડર ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સ હેઠળ સૌથી જૂનાથી નવીનતમ પસંદ કરીએ છીએ. છેલ્લે, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• હવે તમારો બધો ડેટા વર્ષ પ્રમાણે સૉર્ટ થશે.

નોંધ: તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો Excel માં કામ કરતું નથી

જ્યારે તારીખો દાખલ કરવામાં આવે છેએક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં તારીખો દ્વારા સૉર્ટ કરો કામ કરશે નહીં.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (4 ઉદાહરણો) માં હમણાં અને ફોર્મેટ કાર્યો <3

નિષ્કર્ષ

એક્સેલમાં તારીખોને વર્ષ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની આ રીતો છે. મેં તમામ પદ્ધતિઓ તેમના સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે બતાવી છે, પરંતુ અસંખ્ય પરિસ્થિતિઓને આધારે અન્ય ઘણી પુનરાવર્તનો હોઈ શકે છે. મેં વપરાયેલ કાર્યોના મૂળભૂત બાબતોની પણ ચર્ચા કરી છે. જો તમારી પાસે આ હાંસલ કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ હોય, તો કૃપા કરીને તેને અમારી સાથે શેર કરો.