સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
PDF એ લગભગ બિન-સંપાદનયોગ્ય દસ્તાવેજો છે જેનો ઉપયોગ બહુવિધ હેતુઓ માટે થાય છે. વપરાશકર્તાઓમાં PDF થી Excel માં કન્વર્ટ થવું સામાન્ય છે. જો કે, PDF ને Excel ફાઇલોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે અસંખ્ય નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ટૂલ્સ , સોફ્ટવેર , અને કન્વર્ટર્સ છે. , પરંતુ અમે તેમની ચર્ચા કરીશું નહીં. આ લેખમાં, અમે સૉફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરવાની રીતો દર્શાવીએ છીએ.
ચાલો કહીએ કે જથ્થાબંધ વેપારી ઉત્પાદનોની યુનિટ કિંમત<ની કસ્ટમાઇઝ્ડ સૂચિ મોકલે છે. PDF ફાઇલમાં 5>s. તેથી, અમે અનુકૂળ ઉપયોગ માટે સામગ્રીને Excel ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગીએ છીએ.
એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
નીચેની વર્કબુકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાંથી PDF માં રૂપાંતરણની પ્રેક્ટિસ કરો અથવા તેનાથી વિપરીત.
PDF ને Excel File.xlsx માં કન્વર્ટ કરો<7 3 સોફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરવાની સરળ રીતો
પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ PDF નો સંદર્ભ આપે છે. PDF ફાઇલો ઉપયોગ-સંવેદનશીલ અથવા કિંમત-સંવેદનશીલ ઉત્પાદનો માટે લોકપ્રિય છે. ઉત્પાદકો અથવા કંપનીઓ સામાન્ય રીતે PDF નો ઉપયોગ કરે છે જે લેઆઉટ , ઉત્પાદન માર્ગદર્શિકાઓ , અથવા ભાવ સંવેદનશીલ દસ્તાવેજોને સમજાવવા માટે સંપાદિત કરવા મુશ્કેલ હોય છે. PDF s ની અન્ય ઉપયોગીતા નીચે પ્રમાણે વર્ણવી શકાય છે:
🔄 સરળ વિનિમય, શેરિંગ અને જોવાનું.
🔄 વિશ્વસનીયતા સાથે અપરિવર્તિત સામગ્રી.
🔄 અન્ય પ્રકારના દસ્તાવેજોમાંથી PDF માં ઉપલબ્ધતા અને કન્વર્ટિબિલિટી.
🔄 અપરિવર્તિત ડેટા ફોર્મેટમલ્ટિપલ વ્યુઅર સોફ્ટવેર દ્વારા.
પણ ડાઉન ધ લાઇન, જ્યારે યુઝર્સ Excel ફાઇલોમાં PDF માંથી એન્ટ્રી પસંદ કરે છે ત્યારે તે PDF<2 ને કન્વર્ટ કરવા માટે સરળ છે Excel ફાઇલોમાં>s. સૉફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરવા માટે પછીના વિભાગને અનુસરો.
પદ્ધતિ 1: PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરવા માટે મેન્યુઅલ કોપી પેસ્ટનો ઉપયોગ કરવો
સ્ટેપ 1: કોઈપણ PDF ફાઇલ ખોલો જેને તમે Excel માં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. બધી સામગ્રી પસંદ કરવા માટે CTRL+A અથવા માઉસ કર્સર નો ઉપયોગ કરો.
પગલું 2: હવે, ખાલી એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો.
➧ કોઈપણ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો . સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે.
➧ વિકલ્પોમાંથી વિશેષ પેસ્ટ કરો પસંદ કરો.
સ્ટેપ 3: પેસ્ટ સ્પેશિયલ વિન્ડો દેખાય છે. ટેક્સ્ટ તરીકે પેસ્ટ કરો પસંદ કરો ઓકે પર ક્લિક કરો.
🔼 એક ક્ષણમાં, એક્સેલ <1 કોઈપણ ફોર્મેટને જાળવી રાખ્યા વિના કોપી કરેલી સામગ્રીને પેસ્ટ કરે છે. તમે નીચેની ઈમેજ પરથી જોઈ શકો છો કે એક્સેલ બધી સામગ્રીને માત્ર એક કોલમમાં પેસ્ટ કરે છે.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે CTRL+V નો ઉપયોગ કરી શકો છો 1>પગલાં 2 અને 3 . સ્વાભાવિક રીતે, તમારે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કૉપિ કરેલ ડેટા આપવાનો રહેશે. અને અલબત્ત, આ પદ્ધતિ મોટી અથવા ભીડવાળી PDF ને એક્સેલ ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે યોગ્ય નથી. આ પદ્ધતિ મુઠ્ઠીભર એન્ટ્રીઓ માટે કામમાં આવે છે જે એટલા યોગ્ય માઇનિંગ ડેટા નથી.
વધુ વાંચો: કેવી રીતેએક્સેલમાં બહુવિધ પીડીએફ ફાઇલોમાંથી ડેટા કાઢવા માટે (3 યોગ્ય રીતો)
પદ્ધતિ 2: પીડીએફને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરવો
સૌથી મુશ્કેલ ભાગ હેન્ડલ PDF ફાઈલ સંપાદિત અથવા પુનઃફોર્મેટ કરી રહી છે. PDF ફાઇલોમાંથી વધુ સારું પરિણામ મેળવવા માટે અમારે તેમને Excel વર્કશીટ્સમાં કૉપિ અને પેસ્ટ કરતાં પહેલાં તેને સંપાદનયોગ્ય બનાવવી પડશે. તે કિસ્સામાં, Microsoft Word નો ઉપયોગ મધ્યસ્થી સાધન તરીકે થઈ શકે છે.
પગલું 1: લંચ કરો Microsoft Word . ફાઇલ > ખોલો પર જાઓ. વૈકલ્પિક રીતે, PDF > પર જમણું-ક્લિક કરો પસંદ કરો સાથે ખોલો > Microsoft Word પસંદ કરો.
સ્ટેપ 2: તમારી ડિવાઇસ ડિરેક્ટરીમાંથી સંબંધિત PDF ફાઇલ પસંદ કરો. ખોલો પર ક્લિક કરો.
પગલું 3: Excel એક ચેતવણી લાવે છે જે કહે છે કે Microsoft Word જઈ રહ્યું છે PDF ને સંપાદનયોગ્ય વર્ડ દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરો અને પરિણામો સમાન ન હોઈ શકે. ઓકે પર ક્લિક કરો.
🔼 માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ થોડો સમય લે છે પછી સંપાદનયોગ્ય વર્ડ<2 માં સામગ્રી ખોલે છે> દસ્તાવેજ.
પગલું 4: કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ ( CTRL+A ) અથવા માઉસ કર્સર<2 નો ઉપયોગ કરો> સમગ્ર સામગ્રી પસંદ કરવા માટે. પછી CTRL+C અથવા સંદર્ભ મેનૂ ની કૉપિ કરો કરો.
પગલું 5 : તે પછી, ખાલી એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો પછી CTRL+V અથવા પેસ્ટ કરો ચલાવો.
જો તમે સરખામણી કરો છો પદ્ધતિઓ 1 અને 2 , તમે જુઓ છો પદ્ધતિ 2 એ મૂળ ડેટા સ્ત્રોતની સૌથી નજીકનું ડેટા ફોર્મેટ છે . તેથી, PDF ના સંપાદનયોગ્ય વર્ઝન બનાવવા માટે Excel વર્કશીટ્સમાં રૂપાંતરિત અથવા પેસ્ટ કરતા પહેલા Microsoft Word નો ઉપયોગ કરવો વધુ અસરકારક છે.
વધુ વાંચો: ફિલેબલ પીડીએફમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે નિકાસ કરવો (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
પદ્ધતિ 3: ડેટા મેળવોનો ઉપયોગ કરીને સોફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરો વિશેષતા
એક્સેલ પોતે જ બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા મેળવવા માટે ડેટા મેળવો સુવિધા આપે છે. ડેટા મેળવો સુવિધા ડેટા ટેબમાં રહે છે.
પગલું 1: ડેટા > પર ખસેડો. ડેટા મેળવો પર ક્લિક કરો ( ડેટા મેળવો અને ટ્રાન્સફોર્મ કરો વિભાગમાંથી) > ફાઇલમાંથી (વિકલ્પોમાંથી) પસંદ કરો > PDF માંથી પસંદ કરો.
સ્ટેપ 2: એક્સેલ ડિવાઇસ ડિરેક્ટરી ખોલે છે. Excel માં આયાત કરવા માટે સંબંધિત PDF ફાઇલ પસંદ કરો. આયાત કરો પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ 3: સ્ટેપ 2 નો જવાબ આપવા માટે, એક્સેલ નેવિગેટર વિન્ડો. પ્રદર્શન વિકલ્પો હેઠળ કોઈપણ ઉપલબ્ધ પૃષ્ઠ પસંદ કરો. તમે મલ્ટીપલ આઇટમ્સ પસંદ કરો સક્ષમ કરીને બહુવિધ આઇટમ્સ પસંદ કરી શકો છો. એક્સેલ આનયન ડેટા કેવો દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન બતાવે છે.
ડેટા ટ્રાન્સફોર્મ કરો પર ક્લિક કરો.
તરીકે PDF માત્ર એક પૃષ્ઠ ધરાવે છે, નેવિગેટર વિન્ડો પૂર્વાવલોકન કરવા માટે માત્ર એક પૃષ્ઠ દર્શાવે છે. તમે પસંદનો ઉપયોગ કરી શકો છોબહુવિધ આઇટમ્સ બહુવિધ પૃષ્ઠોનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે.
પગલું 4: ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા પસંદ કરવાથી ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પાવર ક્વેરી એડિટર ખુલે છે નીચે. પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાં, હોમ > બંધ કરો & લોડ > બંધ કરો & લોડ કરો .
પગલું 5: અંતે, એક્સેલ તમામ સામગ્રીને ટેબલ ફોર્મેટમાં લોડ કરે છે જેમ કે આમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નીચેનું ચિત્ર.
તમે જુઓ છો કે સમગ્ર લોડ થયેલ ડેટા સ્રોત PDF સામગ્રી સમાન છે. પછીથી, તમે તમારા ઇચ્છિત ફોર્મેટમાં જરૂરી ડેટા અથવા ભાગને સંશોધિત કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં PDF ને ટેબલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (3 પદ્ધતિઓ) <3
નિષ્કર્ષ
ડેટા કાઢવા માટે PDF ફાઇલોને હેન્ડલ કરવી એ વપરાશકર્તાઓમાં ખૂબ જ સામાન્ય છે. આ લેખમાં, અમે સોફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કન્વર્ટ કરવાની કેટલીક સરળ રીતોનું વર્ણન કરીએ છીએ. કોપી-પેસ્ટ કરો , માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક મધ્યસ્થી સાધન તરીકે, અને એક્સેલની ડેટા મેળવો સુવિધા PDF સામગ્રીઓને માં કન્વર્ટ કરો એક્સેલ એન્ટ્રીઓ. જો કે, જ્યારે અમે પરિણામોને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ ત્યારે મધ્યસ્થી સાધન તરીકે ડેટા મેળવો સુવિધા અને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ કામમાં આવે છે. આશા છે કે આ ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ તમારા કિસ્સામાં શ્રેષ્ઠ છે. ટિપ્પણી કરો, જો તમારી પાસે વધુ પૂછપરછ હોય અથવા ઉમેરવા માટે કંઈ હોય.
