PDF Це майже нередаговані документи, які використовуються для різних цілей. Серед користувачів поширеним є перетворення з PDF до Excel Втім, існує чимало безкоштовних онлайн-сервісів, які допомагають у вирішенні питань, пов'язаних з Інструменти , Програмне забезпечення і Перетворювачі перетворити PDF в Excel файли, але ми не будемо їх обговорювати. У цій статті ми продемонструємо способи перетворення PDF до Excel без програмного забезпечення.

Припустимо, оптовик надсилає персоналізований перелік товарів Ціна за одиницю s in a PDF Тому ми хочемо перетворити його вміст у файл Excel файл для зручного користування.

Завантажити книгу Excel

Практика конвертації з Excel в PDF або навпаки, використовуючи наведений нижче Робочий зошит.

3 простих способи конвертувати PDF в Excel без програмного забезпечення

Portable Document Format відноситься до PDF . PDF файли популярні для продуктів, чутливих до використання або ціни. Виробники або компанії зазвичай використовують PDF s, які важко відредагувати, щоб пояснити Макети , Посібники з експлуатації продукції або Чутливий до ціни Інші корисні документи. PDF Можна охарактеризувати їх наступним чином:

Легкий обмін, обмін та перегляд.

🔄 Незмінний зміст з надійністю.

🔄 Доступність та конвертованість з інших видів документів в PDF .

Незмінний формат даних через декілька програм для перегляду.

Але в подальшому, поки користувачі вводять дані, обираючи з PDF s в Excel файли зручно конвертувати в PDF в Excel Дотримуйтесь останнього розділу, щоб конвертувати PDF до Excel без програмного забезпечення.

Спосіб 1: Використання ручної вставки копіювання для перетворення PDF в Excel

Крок 1: Відкрийте будь-який PDF файл, який ви хочете перетворити в Excel. Скористайтеся CTRL+A або Миша Курсор щоб вибрати весь вміст.

Крок 2: Тепер, відкрийте бланк Робочий аркуш Excel .

➧ Клацніть правою кнопкою миші на будь-яку камеру. Контекстне меню з'являється.

➧ Виберіть Паста спеціальна з варіантів.

Крок 3: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Паста спеціальна З'явиться вікно, в якому виберіть Паста як Текст Натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

🔼 В одну мить, Excel Пасти скопійований вміст без збереження будь-якого формату. З наведеного нижче зображення видно, що Excel вставляє весь вміст лише в один стовпчик.

Як варіант, ви можете скористатися CTRL+V замінити Крок 2 і 3 Зрозуміло, що скопійовані дані потрібно оформити відповідно до ваших вимог. І, звичайно ж, цей спосіб не підходить для конвертації великих або переповнених сайтів. PDF Цей метод стане в нагоді для невеликої кількості записів, які не дуже коректно відображають дані про видобуток корисних копалин.

Читати далі: Як витягти дані з декількох файлів PDF в Excel (3 відповідних способи)

Спосіб 2: Використання Microsoft Word для перетворення PDF в Excel

Найскладніше впоратися з PDF Для отримання кращого результату від PDF файли, ми повинні зробити їх доступними для редагування перед тим, як Копіювання і Обклеювання їх в Excel Робочі аркуші. В такому випадку, Microsoft Word може бути використаний як інструмент медіації.

Крок 1: Пообідати Microsoft Word Перейдіть до Файл > Відкрито Як варіант, Клацніть правою кнопкою миші на PDF Вибирайте Відкрити за допомогою Вибрати Microsoft Word .

Крок 2: Виберіть відповідну PDF з каталогу вашого пристрою. Натисніть на Відкрито .

Крок 3: Excel видає попередження про те, що Microsoft Word збирається переобладнати PDF в редагований документ Word, і результати можуть не збігатися. ГАРАЗД. .

🔼 Microsoft Word займає деякий час, після чого відкриває вміст в редагованому вигляді Слово документ.

Крок 4: Використовуйте комбінації клавіш ( CTRL+A ) або Курсор миші щоб виділити весь вміст. Потім виконайте CTRL+C або Контекстне меню 's Прийом. .

Крок 5: Після цього відкрийте чистий аркуш Excel і виконайте CTRL+V або Паста .

Якщо порівняти Методика 1 і 2 Розумієте. Спосіб 2 має найбільш близький формат даних до оригінального джерела даних Тому набагато ефективніше використовувати Microsoft Word зробити редаговані версії PDF перед тим, як конвертувати або вставляти їх в Excel Робочі аркуші.

Читати далі: Як експортувати дані із заповнюваного PDF в Excel (з короткими кроками)

Спосіб 3: Перетворення PDF в Excel без програмного забезпечення за допомогою функції отримання даних

Сам Excel пропонує Отримати дані функція для отримувати дані із зовнішніх джерел "У нас тут є Отримати дані особливість полягає в тому, що Дані рахунок.

Крок 1: Перейдіть до Дані Натисніть на Отримати дані (від Отримання та перетворення даних розділ)> Виберіть З файлу (із запропонованих варіантів)> Вибрати З PDF .

Крок 2: Excel відкриває каталог пристроїв. Виберіть відповідний PDF для імпорту в Excel. Натисніть на Імпорт .

Крок 3: У відповідь на Крок 2 , Excel виводить на екран Навігатор Виберіть будь-яке доступне вікно Сторінка в рамках Параметри відображення Ви можете вибрати кілька елементів, увімкнувши Виберіть кілька елементів Excel показує попередній перегляд того, як можуть виглядати дані вибірки.

Натисніть на Перетворення даних .

Як зазначено в доповіді PDF містить лише одну сторінку, а саме Навігатор відображає лише одну сторінку для попереднього перегляду. Ви можете скористатися кнопкою Виберіть кілька елементів для попереднього перегляду декількох сторінок.

Крок 4: Вибираємо Перетворення даних відкриває Редактор Power Query Editor як показано на малюнку нижче. Редактор Power Query Editor вікно, Виконати Головна сторінка Натисніть Закрити & Завантажити Вибрати Закрити & Завантажити .

Крок 5: В кінці Excel завантажує весь вміст в Таблиця у форматі, як показано на малюнку нижче.

Ви бачите, що всі завантажені дані ідентичні вихідним PDF Після цього ви можете модифікувати необхідні дані або частину в потрібному вам форматі.

Читати далі: Як перетворити PDF в таблицю в Excel (3 способи)

Висновок

Обробка PDF файлів для вилучення даних дуже поширена серед користувачів. У цій статті ми опишемо кілька найпростіших способів конвертації PDF в Excel без програмного забезпечення. Копіювати-Вставити , Microsoft Word в якості Інструмент медіації та Excel's Отримати дані перетворення функцій PDF Однак, у випадку, коли в Отримати дані особливість та Microsoft Word як інструмент медіації стають у нагоді, коли ми беремо до уваги результати. Сподіваємося, що ці вищеописані методи допоможуть у вашому випадку. Коментуйте, якщо у вас є додаткові запитання або вам є що додати.