PDF это почти не редактируемые документы, используемые для различных целей. Среди пользователей распространено преобразование из PDF на Excel Однако существует множество бесплатных онлайн Инструменты , Программное обеспечение и Преобразователи преобразовать PDF в Excel файлы, но мы не будем их обсуждать. В этой статье мы продемонстрируем способы преобразования PDF на Excel без программного обеспечения.

Допустим, оптовик отправляет индивидуальный список товаров' Цена за единицу в PDF файл. Поэтому мы хотим преобразовать его содержимое в Excel файл для удобного использования.

Скачать рабочую книгу Excel

Практическое преобразование из Excel в PDF или наоборот, используя приведенную ниже Рабочую тетрадь.

3 простых способа конвертировать PDF в Excel без программного обеспечения

Портативный формат документов относится к PDF . PDF файлы популярны для продуктов, чувствительных к использованию или цене. Производители или компании обычно используют PDF которые трудно редактировать, чтобы объяснить Макеты , Руководства по продукции , или Чувствительный к цене документы. другие полезности PDF можно описать следующим образом:

🔄 Легкий обмен, совместное использование и просмотр.

🔄 Неизменное содержание с надежностью.

🔄 Доступность и конвертируемость из других типов документов в PDF .

🔄 Неизменный формат данных при использовании нескольких программ просмотра.

Но в дальнейшем, пока пользователи будут вводить записи, выбирая из PDF в Excel файлы удобно конвертировать PDF в Excel файлы. Следуйте последнему разделу для преобразования PDF на Excel без программного обеспечения.

Метод 1: Использование ручного копирования-вставки для преобразования PDF в Excel

Шаг 1: Откройте любой PDF файл, который вы хотите преобразовать в Excel. Используйте CTRL+A или Мышь Курсор чтобы выбрать все содержимое.

Шаг 2: Теперь откройте пустой Рабочий лист Excel .

➧ Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке. Контекстное меню появляется.

➧ Выберите Специальная вставка из предложенных вариантов.

Шаг 3: Сайт Специальная вставка Появится окно. Выберите Паста в качестве Текст нажать на OK .

🔼 Через мгновение Excel Пасты Вы можете видеть на рисунке ниже, что Excel вставляет все содержимое только в один столбец.

В качестве альтернативы вы можете использовать CTRL+V заменять Шаги 2 и 3 Очевидно, что вы должны оформить скопированные данные в соответствии с вашими требованиями. И, конечно, этот метод не подходит для преобразования больших или многолюдных объектов. PDF Этот метод пригодится для не очень правильного ввода данных горного дела.

Читать далее: Как извлечь данные из нескольких PDF-файлов в Excel (3 подходящих способа)

Метод 2: Использование Microsoft Word для преобразования PDF в Excel

Труднее всего справиться с PDF редактирования или переформатирования файла. Чтобы добиться лучшего результата от PDF файлы, мы должны сделать их редактируемыми, прежде чем Копирование и Вставка их в Excel Рабочие листы. В этом случае, Microsoft Word можно использовать в качестве посреднического инструмента.

Шаг 1: Обед Microsoft Word . Перейти к Файл > Открыть . Альтернативно, Щелкните правой кнопкой мыши на PDF > Выбор Открыто с > Выбрать Microsoft Word .

Шаг 2: Выберите соответствующий PDF файл из каталога вашего устройства. Нажмите на Открыть .

Шаг 3: Excel выдает предупреждение, в котором говорится Microsoft Word преобразует PDF в редактируемый документ Word, результаты могут быть разными. Нажмите на кнопку OK .

🔼 Microsoft Word занимает некоторое время, затем открывает содержимое в редактируемом виде Слово документ.

Шаг 4: Используйте комбинации клавиш ( CTRL+A ) или Курсор мыши чтобы выбрать все содержимое. Затем выполните CTRL+C или Контекстное меню 's Копировать .

Шаг 5: После этого откройте пустой рабочий лист Excel и выполните команду CTRL+V или Паста .

Если вы сравните Методы 1 и 2 Вы видите Метод 2 имеет наиболее близкий формат данных к исходному источнику данных Поэтому гораздо эффективнее использовать Microsoft Word для создания редактируемых версий PDF перед тем, как конвертировать или вставить их в Excel Рабочие листы.

Читать далее: Как экспортировать данные из заполняемого PDF в Excel (с быстрыми шагами)

Метод 3: Преобразование PDF в Excel без программного обеспечения с помощью функции получения данных

Excel сам предлагает Получить данные функция для получение данных из внешних источников . Получить данные функция находится в Данные вкладка.

Шаг 1: Перейти к Данные > Нажмите на Получить данные (из Получение и преобразование данных section)> Choose Из файла (из предложенных вариантов)> Выбрать Из PDF .

Шаг 2: Excel открывает каталог устройств. Выберите соответствующий PDF файл для импорта в Excel. Нажмите на Импорт .

Шаг 3: реагировать на Шаг 2 Excel приносит Навигатор окно. Выберите любой доступный Страница под Параметры отображения Вы можете выбрать несколько элементов, включив Выберите несколько элементов Excel показывает предварительный просмотр того, как могут выглядеть полученные данные.

Нажмите на Преобразование данных .

Как PDF содержит только одну страницу, а Навигатор в окне отображается только одна страница для предварительного просмотра. Вы можете использовать кнопку Выберите несколько элементов для предварительного просмотра нескольких Страниц.

Шаг 4: Выбор Преобразование данных открывает Редактор Power Query как показано на рисунке ниже. В Редактор Power Query окно, Выполнить Главная > Нажмите Закрыть & Загрузить > Выбрать Закрыть & Загрузить .

Шаг 5: В конце Excel загружает все содержимое в Таблица формат, как показано на рисунке ниже.

Вы видите, что все загруженные данные идентичны исходным PDF Содержание. После этого вы можете изменить необходимые данные или часть в нужном вам формате.

Читать далее: Как преобразовать PDF в таблицу в Excel (3 метода)

Заключение

Работа с PDF файлы для извлечения данных очень распространены среди пользователей. В этой статье мы опишем несколько самых простых способов преобразования PDF в Excel без программного обеспечения. Copy-Paste , Microsoft Word как Инструмент посредничества , и Excel Получить данные преобразование функций PDF содержимое в записи Excel. Однако Получить данные особенность и Microsoft Word как инструмент медиации пригодится, когда мы будем принимать во внимание результаты. Надеюсь, эти вышеописанные методы окажутся полезными в вашем деле. Пишите комментарии, если у вас есть вопросы или есть что добавить.