Оглавление
Одной из наиболее значимых функций Excel является возможность сортировка данных по дате . Это может понадобиться, когда нужно упорядочить даты рождения членов вашей семьи для рассылки открыток, управлять днями рождения сотрудников или сортировать даты доставки или заказа продукции. сортировать еженедельные бюджетные мероприятия на конец года. Мы можем сортировать даты по дням, месяц В этой статье я покажу несколько методов сортировки дат в Excel по годам.
Скачать Практическое пособие
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Сортировка дат по годам.xlsx4 подходящих способа сортировки дат по годам в Excel
Рассмотрим набор данных о некоторых сотрудниках с их ID, Имя, Дата присоединения, и Год Мы будем использовать ГОД , СОРТБИ функции Расширенный фильтр функция, и Сортировать команда для сортировки дат в Excel по годам. Вот обзор набора данных для сегодняшнего задания.
1. комбинирование функции ГОД и команды "Сортировка и фильтр" для сортировки дат по годам в Excel
Давайте посмотрим, как мы можем сортировать даты по годам, используя ГОД функция и Сортировка и фильтр вариант. Вот, ГОД это встроенный Excel функция, которая возвращает год из любого данного дата Теперь наша цель - отсортировать их в соответствии с их дата вступления в должность годы Таким образом, мы можем выяснить от старшего к младшему список сотрудников компании. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!
Шаг 1:
- Прежде всего, выберите ячейку E5, и запишите функция ГОД в этой ячейке. Функция будет
= ГОД(D5) - Где D5 серийный_номер функция ГОД. Функция ГОД вернет год этой даты.
- Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите дату в формате год формат, который является возвращением функция ГОД . Возвращение 2019.
- После этого, Автозаполнение сайт ГОД функция в остальных ячейках столбца E .
Шаг 2:
- Теперь выберите диапазон ячеек из E5 на E13 . Следовательно, отправляйтесь в Главная вкладку и выберите Сортировать от наименьшего к наибольшему из Сортировка и фильтр выпадающий список под Редактирование вариант.
- Вы можете сделать это, нажав кнопку Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках, а также выбрав Сортировать После этого выберите Сортировать от наименьшего к наибольшему (Для возрастающего порядка).
- A Предупреждение о сортировке Появится диалоговое окно. Сначала выберите Расширить выбор Во-вторых, нажмите на Сортировать кнопка.
- Наконец, вы сможете сортировать даты по годам.
Читать далее: Как использовать функцию Year в Excel VBA
2. Применение функции SORTBY для сортировки дат по годам без смешивания данных
Существует еще один популярный Excel функция под названием СОРТБИ . Это используется для сортировки элементов в Excel Теперь мы воспользуемся тем же набором данных, что и выше, и отсортируем даты по годам с помощью функции СОРТБИ функция.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Это синтаксис функции. Рассмотрим подробнее аргументы,
массив -> Это обязательный аргумент, который служит для сортировки диапазона или массива.
by_array -> Это еще один обязательный аргумент, который указывает диапазон или массив для сортировки.
sort_order -> Это необязательный аргумент. Только для порядков сортировки. 1 = по возрастанию (по умолчанию), -1 = по убыванию.
массив/порядок -> Еще один необязательный аргумент. Дополнительные пары массивов и последовательности сортировки.
Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!
Шаги:
- Прежде всего, создайте заголовок, аналогичный приведенному ниже скриншоту. После этого выделите ячейку G5 для удобства нашей работы.
- Следовательно, введите СОРТБИ функцию в этой клетке.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Формула Объяснение:
Вот, B5:E13 это весь диапазон, который будет отсортирован. Этот диапазон охватывает всю информацию о сотруднике. Затем E5:E13 это диапазон лет, и наша сортировка будет производиться на основе этого диапазона. Наконец, 1 используется, так как мы выполняем сортировку по возрастанию.
- После этого просто нажмите Войти чтобы получить отсортированные данные.
Читать далее: Как использовать функцию сортировки в Excel VBA
Похожие чтения
- Как использовать расширенные параметры сортировки в Excel
- [Исправить] Не работает сортировка Excel по дате (2 причины с решениями)
- Как отсортировать данные в Excel с помощью формулы
- Сортировка нескольких столбцов в Excel (5 быстрых подходов)
- Как использовать функцию VBA DateAdd в Excel
3. Использование функции расширенного фильтра для сортировки дат по годам в нескольких столбцах
Теперь давайте посмотрим, как используется Расширенный фильтр опция в Excel для сортировки дат по годам. Для этого нам понадобится условие. Предположим, нам нужна вся информация о сотрудниках, которые поступили на работу в период между 1-1-2013 и 12-12-2019. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!
Шаги:
- Прежде всего, из вашего Данные перейдите на вкладку,
Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно
- В результате Расширенный фильтр Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Расширенный фильтр В диалоговом окне, во-первых, выберите диапазон данных $B$5:$E$13 в Диапазон списка выпадающее окно. Во-вторых, выберите диапазон данных $C$15:$D$16 в Диапазон критериев в раскрывающемся окне. Наконец, нажмите кнопку OK вариант.
- Наконец, вы получите отсортированные результаты в соответствии с вашим условием, как показано на скриншоте ниже.
Хотите узнать больше о расширенном фильтре?
Посетите этот сайт Ссылка чтобы узнать больше об этом мощном инструменте Excel.
Читать далее: Excel Сортировка по дате и времени
4. Использование команды Sort для сортировки дат по годам в хронологическом порядке
Это самый простой способ сортировки. Все, что вам нужно сделать, это выполнить несколько простых шагов.
Шаги:
- Прежде всего, выберите диапазон таблицы из B4 на E13 . Следовательно, идите в Данные выберите вкладку Сортировать под Сортировка и фильтр группа.
- В результате Сортировать Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Сортировать В диалоговом окне, во-первых, выберите Дата присоединения под Сортировать по выпадающее поле. Во-вторых, выберите Значения ячеек под Сортировать по Далее вы можете изменить порядок в соответствии с вашими потребностями. Выбираем От самого старого к самому новому под Заказ в раскрывающемся окне. Наконец, нажмите кнопку OK вариант.
- Теперь все ваши данные будут отсортированы по годам.
Примечания: Сортировка по дате не работает в Excel
Если даты вставлены в текстовом формате в Excel, то сортировка по датам не работает.
Читать далее: Функции "Сейчас" и "Формат" в Excel VBA (4 примера)
Заключение
Это способы сортировки дат в Excel по годам. Я показал все способы на соответствующих примерах, но может быть много других итераций в зависимости от многочисленных ситуаций. Я также обсудил основы используемых функций. Если у вас есть другой способ достижения этой цели, то, пожалуйста, не стесняйтесь поделиться им с нами.
