Как использовать функцию IFS в Excel (3 примера)

  • Поделись Этим
Hugh West

Во время работы в Microsoft Excel, существуют различные формулы, облегчающие нашу работу. IFS формула является одной из них. Она имеет широкий спектр применения в Excel. Сайт Функция IFS выполняет логический тест. Возвращает одно значение, если результат равен TRUE и еще один, если результат FALSE В этой статье мы покажем, как использовать функцию IFS функцию в Excel. Для этого мы рассмотрим несколько примеров.

Функция IFS в Excel (быстрый просмотр)

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Функция МФС.xlsx

Введение в функцию IFS в Excel

Функция Цель

  • Сайт IFS функция принимает несколько условий и значений и возвращает значение, соответствующее первому TRUE
  • В нем есть как Без массива форма и Массив Это означает, что каждый из его аргументов может быть одним значением или массивом значений.

Синтаксис

Синтаксис IFS функция:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Аргументы Объяснение

Аргументы Обязательно/Опционально Пояснение
логический_тест1 Требуется Первое условие ( ИСТИНА или ЛОЖЬ )
значение_если_истина1 Требуется Значение, которое будет возвращено, если первое условие TRUE
логический_тест2 Дополнительно Второе условие ( ИСТИНА или ЛОЖЬ )
значение_если_истина2 Дополнительно Значение, которое будет возвращено, если второе условие TRUE
... ... ...
... ... ...

Возвращаемое значение

  • Он возвращает значение, связанное с первым условием, которое выполнено.
  • Это означает, что если логический_тест2 , логический_тест_3, и многие другие условия удовлетворены, он вернет только значение_если_истина2 аргумент.

Примечания:

  • Введите аргументы попарно. Например, если вы вводите аргумент логический_тест_2 вы должны ввести аргумент значение_если_истина2 , хотя это необязательно. В противном случае функция не будет работать.
  • Вы можете ввести до 127 условия в пределах IFS
  • Сайт IFS функция также работает для Массив Вместо ввода одного значения можно ввести значение Массив значений для каждого из аргументов.
  • Если выполняется более одного условия, то IFS функция возвращает только то значение, которое связано с первым выполненным условием.

3 Подходящие примеры использования функции IFS в Excel

1. применение функции IFS с несколькими условиями для расчета оценок

Теперь мы будем использовать IFS функция для вычисления оценок некоторых учеников с несколькими условиями в школе. У нас есть имена некоторых учеников и их оценки в математика в школе под названием Детский сад "Слава Когда знак больше или равен 80 , оценка A; когда она больше или равна 70 это B если она больше или равна 60 это C ; и когда она меньше 60 это Провал Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

  • Прежде всего, выберите ячейку D5 и запишите следующее IFS функцию в этой ячейке. Функция такова,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Формула разбивки:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) сначала проверяется, больше или равно ли отметка в ячейке C4 80 или нет.

Если да, то возвращается A .

Если нет, то проверяется, больше или равно ли оно 70 или нет.

Если да, то возвращается B .

Если нет, то проверяется, больше или равно ли оно 60 или нет.

Если да, то возвращается C .

Если нет, то возвращается F .

  • Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. Как функция IFS является динамической функцией, вы сможете определить оценку каждого студента, которая приведена на скриншоте ниже.

Похожие чтения

  • Как использовать функцию SWITCH в Excel (5 примеров)
  • Использование функции XOR в Excel (5 подходящих примеров)
  • Как использовать функцию ИЛИ в Excel (4 примера)
  • Использование функции TRUE в Excel (С 10 примерами)
  • Как использовать функцию FALSE в Excel (с 5 простыми примерами)

2. Использование функции IFS для расчета зачетов и незачетов студентов в Excel

Вместо оценок только по математике, теперь у нас есть оценки по математика, физика, и химия Теперь мы определим для всех студентов, сдал ли он экзамен или нет. Помните, чтобы сдать экзамен, нужно сдать все три предмета. Но провалить один предмет достаточно, чтобы провалить весь экзамен. А чтобы сдать один предмет, нужно как минимум 60 знаки. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

  • Прежде всего, выберите ячейку D5 и запишите следующее IFS функцию в этой ячейке. Формула выглядит следующим образом,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Формула разбивки:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") сначала проверяет, является ли метка в ячейке C4 (математика) меньше, чем 60 или нет.

Если да, то возвращается FAIL .

Если нет, то проверяется, является ли ячейка D4 (Физика) меньше 60 или нет.

Если да, то возвращается FAIL .

Если нет, то проверяется, является ли ячейка E4 (Химия) оценка меньше 60 или нет.

Если да, то возвращается FAIL .

Если нет, то возвращается PASS .

  • Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. Как функция IFS является динамической функцией, вы сможете определить Пройти или Провал каждого студента, который приведен на скриншоте ниже.

3. использование функции IFS с датами

Теперь мы проверим статус (он/она является Постоянная, квалифицированная или на испытательный срок) сотрудника XYZ компания, использующая IFS функция в терминах даты Это очень просто и экономит время. Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаги:

  • Прежде всего, выберите ячейку D5 и запишите следующее IFS функцию в этой ячейке. Функция такова,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Формула разбивки:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") сначала проверяет, является ли метка в ячейке C4 больше или равно 3000 или нет.

Если да, то возвращается Постоянная .

Если нет, то проверяется, больше или равно ли оно 2000 или нет.

Если да, то возвращается Квалифицированный .

Если нет, то проверяется, больше или равно ли оно 500 или нет.

Если да, то возвращается Испытательный срок .

  • Следовательно, просто нажмите Войти на клавиатуре. Как функция IFS является динамической функцией, вы сможете определить статус каждого сотрудника, который приведен на скриншоте ниже.

Примечания: Функция Excel IFS недоступна

  • Сайт IFS Функция доступна только в Excel 2019 и более поздних версиях и Office 365 также .

Распространенные ошибки при работе с функцией IFS

#N/A ошибка возникает, когда все условия в рамках IFS функции FALSE .

Заключение

Таким образом, вы можете использовать IFS функция Excel для одновременной проверки нескольких условий. У вас есть вопросы? Не стесняйтесь, сообщите нам.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.