Hoe om IFS-funksie in Excel te gebruik (3 voorbeelde)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons in Microsoft Excel werk, is daar verskeie formules om ons werk makliker te maak. Die IFS -formule is een van hulle. Dit het 'n wye reeks toepassings in Excel. Die IFS-funksie voer 'n logiese toets uit. Dit gee een waarde terug as die resultaat WAAR is, en 'n ander as die resultaat ONWAAR is. In hierdie artikel sal ons illustreer hoe om die IFS -funksie in Excel te gebruik. Om dit te doen, gaan ons oor verskeie voorbeelde gaan.

IFS-funksie van Excel (Quick View)

Laai oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

IFS Function.xlsx

Inleiding tot IFS-funksie in Excel

Funksiedoelwit

  • Die IFS -funksie neem veelvuldige voorwaardes en waardes en gee die ooreenstemmende waarde terug na die eerste WAAR
  • Dit het beide die Non-Array -vorm en Array wat beteken dat elkeen van sy argumente 'n enkele waarde of 'n reeks waardes kan wees.

Sintaksis

Die sintaksis van die IFS funksie is:

=IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2],[value_if_true2]...)

Argumente Verduideliking

Argumente Vereis/Opsioneel Verduideliking
logiese_toets1 Vereis Die eerste voorwaarde ( WAAR of ONWAAR )
waarde_as_waar1 Vereis Waarde wat teruggestuur moet word indiendie eerste voorwaarde is WAAR
logiese_toets2 Opsioneel Die tweede voorwaarde ( WAAR of ONWAAR )
waarde_as_waar2 Opsioneel Waarde wat teruggestuur moet word as die tweede voorwaarde WAAR
… … …
… … …

Opbrengswaarde

  • Dit gee die waarde terug wat geassosieer word met die eerste voorwaarde wat bevredig is.
  • Dit beteken, as logiese_toets2 , logiese_toets_3, en vele meer voorwaardes nagekom word, sal dit net die waarde_as_waar2 -argument terugstuur.

Notas:

  • Voer die argumente in pare in. Byvoorbeeld, as jy die argument logiese_toets_2 invoer, moet jy die argument waarde_as_waar2 invoer, alhoewel dit opsioneel is. Andersins sal die funksie nie werk nie.
  • Jy kan tot 127 voorwaardes binne die IFS
  • Die IFS funksie werk ook vir Skikking In plaas daarvan om 'n enkele waarde in te voer, kan jy 'n Skikking van waardes vir elk van die argumente invoer.
  • Wanneer meer as een voorwaarde bevredig is, gee die IFS -funksie slegs die waarde terug wat geassosieer word met die eerste voorwaarde wat bevredig is.

3 Geskikte voorbeelde van IFS-funksie in Excel

1. Pas IFS-funksie toe met veelvuldige toestandeom grade te bereken

Nou sal ons die IFS -funksie gebruik om die grade van sommige studente met veelvuldige toestande in 'n skool te bereken. Ons het die name van sommige studente en hul punte in wiskunde by 'n skool genaamd Glory Kleuterskool . Wanneer die punt groter as of gelyk aan 80 is, is die graad A; wanneer dit groter as of gelyk aan 70 is, is dit B , wanneer dit groter as of gelyk is aan 60 , is dit C ; en wanneer dit minder as 60 is, is dit Misluk . Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Selekteer eerstens sel D5 en skryf die onderstaande IFS funksie in daardie sel. Die funksie is:
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Formule-uiteensetting:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) kontroleer eers of die punt in sel C4 groter as of gelyk is aan 80 of nie.

Indien ja, gee dit A terug.

Indien nie, kontroleer dit of dit groter as of gelyk is aan 70 of nie.

Indien ja, gee dit B terug.

Indien nie, kontroleer dit of dit groter as of gelyk is aan 60 of nie.

Indien ja, gee dit C terug.

Indien nie, dan gee dit F terug.

  • Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. Aangesien die IFS-funksie 'n dinamiese funksie is, sal jy die graad van elke student wat in die onderstaande gegee is, kan bepaalskermkiekie.

Soortgelyke lesings

  • Hoe om Excel SWITCH-funksie te gebruik (5 voorbeelde)
  • Gebruik Excel XOR-funksie (5 geskikte voorbeelde)
  • Hoe om OF-funksie in Excel te gebruik (4 voorbeelde)
  • Gebruik TRUE-funksie in Excel (met 10 voorbeelde)
  • Hoe om ONWAAR-funksie in Excel te gebruik (met 5 maklike voorbeelde)

2. Gebruik IFS-funksie om SLAAG en DRUIM van studente in Excel te bereken

In plaas daarvan om punte in slegs wiskunde te hê, het ons nou punte in wiskunde, fisika, en chemie . Nou sal ons vir al die studente bepaal of hy/sy wel die eksamen geslaag het of nie. Onthou, om die eksamen te slaag, moet 'n mens al drie vakke slaag. Maar om een ​​vak te druip, is genoeg om die hele eksamen te druip. En om een ​​vak te slaag, benodig 'n mens ten minste 60 punte. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Selekteer eerstens sel D5 en skryf die onderstaande IFS funksie in daardie sel. Die formule is:
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Formule-uiteensetting:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") kontroleer eers of die punt in sel C4 (Wiskunde) minder as 60 is of nie.

Indien ja, dit gee FAIL .

Indien nie, kontroleer dit of die Sel D4 (Fisika) punt minder as 60 is of nie.

Indien ja, dit gee FAIL terug.

Indien nie, kyk dit ofdie Sel E4 (Chemie) merk is minder as 60 of nie.

Indien ja, gee dit FAIL terug.

Indien nie, gee dit terug SLAAG .

  • Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. Aangesien die IFS-funksie 'n dinamiese funksie is, sal jy die Slaag of Druip van elke student kan bepaal wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

3. Gebruik IFS-funksie met datums

Nou sal ons die status nagaan (hy/sy is Permanent, Gekwalifiseerd of op proef) van 'n werknemer van XYZ maatskappy wat die IFS funksie gebruik in terme van datums . Dit is ook 'n maklike en tydbesparende taak. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Selekteer eerstens sel D5 en skryf die onderstaande IFS funksie in daardie sel. Die funksie is:
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Formule-uiteensetting:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") kontroleer eers of die merk in sel C4 groter as of gelyk is aan 3000 of nie.

Indien ja, dit gee Permanent .

Indien nie, kontroleer dit of dit groter as of gelyk is aan 2000 of nie.

Indien ja, gee dit 1>Gekwalifiseerd .

Indien nie, kontroleer dit of dit groter as of gelyk is aan 500 of nie.

Indien ja, gee dit terug. Proeftyd .

  • Druk dus eenvoudig Enter op jou sleutelbord. Aangesien die IFS-funksie 'ndinamiese funksie, sal jy die status van elke werknemer kan bepaal wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Notas: Excel IFS-funksie nie beskikbaar nie

  • Die IFS -funksie is slegs beskikbaar in Excel 2019 en later weergawes en Office 365 ook .

Algemene foute met IFS-funksie

#N/A fout vind plaas wanneer al die toestande binne die IFS funksie is ONWAAR .

Gevolgtrekking

Dus kan jy die IFS -funksie van Excel om verskeie nommers toestande gelyktydig na te gaan. Het jy enige vrae? Laat weet ons gerus.

Vorige pos Hoe om logistiese regressie in Excel te doen (met vinnige stappe)
Volgende plasing Hoe om teks en hiperskakel in Excel-sel te kombineer (2 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.