Þegar við vinnum í Microsoft Excel, eru ýmsar formúlur til að auðvelda okkur. IFS formúlan er ein þeirra. Það hefur mikið úrval af forritum í Excel. IFS aðgerðin framkvæmir rökrétt próf. Það skilar einu gildi ef niðurstaðan er TRUE og annað ef niðurstaðan er FALSE . Í þessari grein munum við sýna hvernig á að nota IFS aðgerðina í Excel. Til að gera þetta munum við fara yfir nokkur dæmi.

IFS aðgerð Excel (Quick View)

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Kynning á IFS Function í Excel

Funkunarmarkmið

• IFS fallið tekur mörg skilyrði og gildi og skilar samsvarandi gildi í fyrsta TRUE
• Það hefur bæði formið Non-Array og Array sem þýðir að hver rök getur verið eitt gildi eða fylki af gildum.

Setjafræði

Setjafræði IFS fallsins er:

Rökskýring

Return Value

• Það skilar gildinu sem tengist fyrsta skilyrðinu sem er uppfyllt.
• Þetta þýðir að ef logical_test2 , logical_test_3, og mörg fleiri skilyrði eru uppfyllt mun það aðeins skila value_if_true2 rökinu.

Athugasemdir:

• Sláðu inn rökin í pörum. Til dæmis, ef þú slærð inn röksemdina logical_test_2 , verður þú að slá inn röksemdin value_if_true2 , þó hún sé valfrjáls. Annars mun aðgerðin ekki virka.
• Þú getur slegið inn allt að 127 skilyrði innan IFS
• The IFS aðgerð virkar einnig fyrir Array Í stað þess að slá inn eitt gildi geturðu slegið inn Array af gildum fyrir hverja frumbreytu.
• Þegar fleiri en eitt skilyrði er uppfyllt, skilar IFS fallið aðeins gildinu sem er tengt við fyrsta skilyrðið sem er uppfyllt.

3 viðeigandi dæmi um IFS aðgerð í Excel

1. Notaðu IFS virkni með mörgum skilyrðumtil að reikna út einkunnir

Nú skulum við nota IFS fallið til að reikna út einkunnir sumra nemenda með margar aðstæður í skóla. Við höfum nöfn nokkurra nemenda og einkunnir þeirra í stærðfræði í skóla sem heitir Glory Leikskólinn . Þegar einkunn er hærri en eða jöfn 80 er einkunnin A; þegar hún er hærri en eða jöfn 70 er hún B , þegar það er stærra en eða jafnt og 60 , er það C ; og þegar það er minna en 60 , er það Fail . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

• Fyrst af öllu skaltu velja reit D5 og skrifa niður D5 fyrir neðan 1>IFS aðgerð í þeim reit. Fallið er,

Formúlusundurliðun:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) athugar fyrst hvort merkið í reit C4 sé stærra en eða jafnt og 80 eða ekki.

Ef já, skilar það A .

Ef ekki, athugar það hvort það sé stærra en eða jafnt og 70 eða ekki.

Ef já, þá skilar það B .

Ef ekki, athugar það hvort það sé stærra en eða jafnt og 60 eða ekki.

Ef já, þá skilar það C .

Ef ekki, þá skilar það F .

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þar sem IFS aðgerðin er kraftmikil aðgerð munt þú geta ákvarðað einkunn hvers nemanda sem hefur verið gefin hér að neðanskjáskot.

Svipuð lestur

• Hvernig á að nota Excel SWITCH aðgerð (5 dæmi)
• Notaðu Excel XOR aðgerð (5 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að nota OR aðgerð í Excel (4 dæmi)
• Notaðu TRUE virkni í Excel (með 10 dæmum)
• Hvernig á að nota FALSE aðgerð í Excel (með 5 auðveldum dæmum)

2. Notaðu IFS aðgerðina til að reikna út STÆÐA OG FAIL nemenda í Excel

Í stað þess að hafa einkunnir í stærðfræði, höfum við nú einkunnir í stærðfræði, eðlisfræði, og efnafræði . Nú munum við ákveða fyrir alla nemendur hvort hann/hún hafi staðist prófið eða ekki. Mundu að til að standast prófið þarf að standast allar þrjár greinarnar. En að falla í einni grein er nóg til að falla á öllu prófinu. Og til að standast eina grein þarf að minnsta kosti 60 einkunn. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

• Fyrst af öllu skaltu velja reit D5 og skrifa niður D5 fyrir neðan 1>IFS aðgerð í þeim reit. Formúlan er:

Formúlusundurliðun:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") athugar fyrst hvort merkið í reit C4 (Stærðfræði) sé minna en 60 eða ekki.

Ef já, það skilar FAIL .

Ef ekki, athugar það hvort Cell D4 (Eðlisfræði) merkið sé minna en 60 eða ekki.

Ef já, það skilar FAIL .

Ef ekki, athugar það hvortCell E4 (efnafræði) merkið er minna en 60 eða ekki.

Ef já, þá skilar það FAIL .

Ef ekki, þá skilar það PASS .

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þar sem IFS aðgerðin er kraftmikil aðgerð munt þú geta ákvarðað Staðinn eða Falið hvers nemanda sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

3. Notaðu IFS aðgerðina með dagsetningum

Nú munum við athuga stöðuna (hann/hún er varanleg, hæfur eða á skilorði) starfsmanns XYZ fyrirtækis sem notar IFS aðgerðina miðað við dagsetningar . Þetta er líka auðvelt og tímasparandi verkefni. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

• Fyrst af öllu skaltu velja reit D5 og skrifa niður D5 fyrir neðan 1>IFS aðgerð í þeim reit. Fallið er,

Formúlusundurliðun:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") athugar fyrst hvort merkið í reit C4 sé stærra en eða jafnt og 3000 eða ekki.

Ef já, það skilar Varanleg .

Ef ekki, athugar það hvort það sé stærra en eða jafnt og 2000 eða ekki.

Ef já skilar það Valhæft .

Ef ekki, athugar það hvort það sé stærra en eða jafnt og 500 eða ekki.

Ef já, skilar það Reynslutími .

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þar sem IFS fallið er akraftmikla virkni, þú munt geta ákvarðað stöðu hvers starfsmanns sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni hér að neðan.

Athugasemdir: Excel IFS aðgerð ekki tiltæk

• IFS aðgerðin er aðeins fáanleg í Excel 2019 og síðari útgáfum og Office 365 líka .

Algengar villur með IFS aðgerð

#N/A villa kemur fram þegar öll skilyrði innan 1>IFS fall eru FALSE .

Niðurstaða

Þannig geturðu notað IFS fallið af Excel til að athuga marga fjölda skilyrða samtímis. Hefur þú einhverjar spurningar? Ekki hika við að láta okkur vita.