Huku tukifanya kazi katika Microsoft Excel, kuna fomula mbalimbali za kurahisisha kazi yetu. IFS formula ni mojawapo. Ina anuwai ya programu katika Excel. Kitendaji cha IFS hufanya jaribio la kimantiki. Inarudisha thamani moja ikiwa matokeo ni TRUE , na nyingine ikiwa matokeo ni FALSE . Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kutumia IFS kazi katika Excel. Ili kufanya hivyo, tutapitia mifano kadhaa.

Kazi ya IFS ya Excel (Mwonekano wa Haraka)

Pakua Kitabu cha Mazoezi

6>

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

IFS Function.xlsx

Utangulizi wa Utendakazi wa IFS katika Excel

Lengo la Utendaji

• Kitendaji cha IFS huchukua hali na thamani nyingi na kurudisha thamani inayolingana kwa TRUE<2 ya kwanza>
• Ina fomu ya Isiyo ya Mkusanyiko na Mkusanyiko Inayomaanisha kuwa kila hoja yake inaweza kuwa thamani moja au safu ya thamani.

Sintaksia

Sintaksia ya IFS kazi ni:

Ufafanuzi wa Hoja

Thamani ya Kurejesha

• Inarudisha thamani inayohusishwa na sharti la kwanza ambalo limetimizwa.
• Hii inamaanisha, ikiwa logical_test2 , logical_test_3, na masharti mengi zaidi yatatimizwa, itarejesha tu value_if_true2 hoja.

Maelezo:

• Ingiza hoja kwa jozi. Kwa mfano, ukiingiza hoja logical_test_2 , lazima uweke hoja value_if_true2 , ingawa ni hiari. Vinginevyo, chaguo la kukokotoa halitafanya kazi.
• Unaweza kuweka hadi 127 masharti ndani ya IFS
• The IFS function pia inafanya kazi kwa Array Badala ya kuingiza thamani moja, unaweza kuingiza Array ya thamani kwa kila hoja.
• Wakati zaidi ya hali moja imetimizwa, chaguo za kukokotoa za IFS hurejesha tu thamani inayohusishwa na sharti la kwanza ambalo limetimizwa.

Mifano 3 Inayofaa ya Utendakazi wa IFS katika Excel

6>

1. Tekeleza Kazi ya IFS yenye Masharti Nyingiili Kukokotoa Madarasa

Sasa tutatumia kipengele cha IFS kukokotoa alama za baadhi ya wanafunzi walio na hali nyingi shuleni. Tunayo majina ya baadhi ya wanafunzi na alama zao katika hisabati katika shule iitwayo Glory Chekechea . Wakati alama ni kubwa kuliko au sawa na 80 , daraja ni A; wakati ni kubwa kuliko au sawa na 70 , ni B , inapokuwa kubwa kuliko au sawa na 60 , ni C ; na inapokuwa chini ya 60 , ni Fail . Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku D5 na uandike chini 1>IFS kazi katika kisanduku hicho. Chaguo hili ni,

Mchanganuo wa Mfumo:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) kwanza hukagua ikiwa alama katika kisanduku C4 ni kubwa kuliko au sawa na 80 au la.

Ikiwa ndiyo, inarejesha A .

Ikiwa sivyo, inakagua ikiwa ni kubwa kuliko au sawa na 70 au la.

Ikiwa ndio, inarudisha B .

Ikiwa sivyo, inakagua ikiwa ni kubwa kuliko au sawa na 60 au la.

Ikiwa ndiyo, inarejesha C .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kwa vile kitendaji cha IFS ni kitendakazi kinachobadilika, utaweza kubainisha daraja la kila mwanafunzi ambalo limetolewa hapa chini.picha ya skrini.

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutumia Kitendaji cha BADILISHA cha Excel (Mifano 5)
• Tumia Kazi ya Excel XOR (Mifano 5 Inayofaa)
• Jinsi ya Kutumia AU Utendakazi katika Excel (Mifano 4)
• Tumia Utendakazi wa KWELI katika Excel (Pamoja na Mifano 10)
• Jinsi ya Kutumia Utendakazi UONGO katika Excel (Pamoja na Mifano 5 Rahisi)

2. Tumia Utendakazi wa IFS Kukokotoa UFAULU na FAIL ya Wanafunzi katika Excel

Badala ya kuwa na alama katika hisabati pekee, sasa tuna alama katika hisabati, fizikia, na kemia . Sasa tutaamua kwa wanafunzi wote kama alifaulu mtihani au la. Kumbuka, ili kufaulu mtihani, mtu anapaswa kufaulu masomo yote matatu. Lakini kufeli somo moja kunatosha kufeli mtihani mzima. Na ili kufaulu somo moja, mtu anahitaji angalau alama 60 . Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku D5 na uandike chini 1>IFS kazi katika kisanduku hicho. Fomula ni,

Uchanganuzi wa Mfumo:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") kwanza huangalia kama alama katika seli C4 (Hisabati) ni chini ya 60 au la.

Kama ndiyo, basi inarejesha KUSHINDWA .

Ikiwa sivyo, inakagua ikiwa alama ya Seli D4 (Fizikia) ni chini ya 60 au la.

Kama ndiyo, inarudisha FAIL .

Ikiwa sivyo, inakagua kamaalama ya Seli E4 (Kemia) ni chini ya 60 au la.

Ikiwa ndiyo, inarudi FAIL .

Ikiwa sivyo, inarudi PASS .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kwa vile kitendakazi cha IFS ni chaguo za kukokotoa zinazobadilika, utaweza kubainisha Kufaulu au Kufeli ya kila mwanafunzi ambayo imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

3. Tumia kipengele cha IFS chenye Tarehe

Sasa, tutaangalia hali (yeye ni Anayedumu, Amehitimu au kwa Probation) ya mfanyakazi wa XYZ kampuni inayotumia IFS kazi kulingana na tarehe . Hii ni kazi rahisi na ya kuokoa muda pia. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku D5 na uandike chini 1>IFS kazi katika kisanduku hicho. Chaguo hili ni,

Mchanganuo wa Mfumo:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") kwanza huangalia kama alama katika kisanduku C4 ni kubwa kuliko au sawa na 3000 au la.

Kama ndiyo, basi ni inarejesha Kudumu .

Ikiwa sivyo, inakagua ikiwa ni kubwa kuliko au sawa na 2000 au la.

Ikiwa ndiyo, inarudi 1>Imehitimu .

Ikiwa sivyo, inakagua ikiwa ni kubwa kuliko au sawa na 500 au la.

Ikiwa ndiyo, inarudi Muda wa majaribio .

• Kwa hivyo, bonyeza tu Enter kwenye kibodi yako. Kama kitendaji cha IFS ni autendakazi unaobadilika, utaweza kubainisha hali ya kila mfanyakazi ambayo imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

Vidokezo: Kazi ya Excel IFS Haipatikani

• Kitendaji cha IFS kinapatikana tu katika Excel 2019 na matoleo ya baadaye na Office 365 pia .

Hitilafu za Kawaida na Kazi ya IFS

#N/A hitilafu hutokea wakati masharti yote ndani ya hitilafu 1>IFS kazi ni FALSE .

Hitimisho

Hivyo, unaweza kutumia IFS kitendakazi cha Excel kuangalia nambari nyingi za hali kwa wakati mmoja. Je, una maswali yoyote? Jisikie huru kutujulisha.