Verwendung der IFS-Funktion in Excel (3 Beispiele)

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Hugh West

Während der Arbeit in Microsoft Excel, Es gibt verschiedene Formeln, die uns die Arbeit erleichtern. Die IFS Die Formel ist eine davon und hat eine breite Palette von Anwendungen in Excel. Die IFS-Funktion führt einen logischen Test durch und gibt einen Wert zurück, wenn das Ergebnis WAHR und eine weitere, wenn das Ergebnis FALSCH In diesem Artikel wird gezeigt, wie man die IFS Dazu werden wir einige Beispiele durchgehen.

IFS-Funktion von Excel (Schnellansicht)

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IFS-Funktion.xlsx

Einführung in die IFS-Funktion in Excel

Funktion Zielsetzung

  • Die IFS Funktion nimmt mehrere Bedingungen und Werte an und gibt den entsprechenden Wert für die erste WAHR
  • Es hat sowohl die Nicht-Array Form und Array Das bedeutet, dass jedes seiner Argumente ein einzelner Wert oder ein Array von Werten sein kann.

Syntax

Die Syntax der IFS Funktion ist:

=IFS(logischer_test1,wert_wenn_true1,[logischer_test2],[wert_wenn_true2]...)

Argumente Erläuterung

Argumente Erforderlich/Optional Erläuterung
logischer_test1 Erforderlich Die erste Bedingung ( TRUE oder FALSE )
wert_wenn_true1 Erforderlich Wert, der zurückgegeben wird, wenn die erste Bedingung erfüllt ist WAHR
logischer_test2 Optional Die zweite Bedingung ( TRUE oder FALSE )
wert_wenn_true2 Optional Wert, der zurückgegeben wird, wenn die zweite Bedingung erfüllt ist WAHR
... ... ...
... ... ...

Rückgabewert

  • Sie gibt den Wert zurück, der mit der ersten erfüllten Bedingung verbunden ist.
  • Das heißt, wenn logischer_test2 , logischer_test_3, und viele weitere Bedingungen erfüllt sind, gibt es nur die wert_wenn_true2 Argument.

Anmerkungen:

  • Geben Sie die Argumente paarweise ein, z.B. wenn Sie das Argument logischer_test_2 müssen Sie das Argument wert_wenn_true2 Andernfalls wird die Funktion nicht funktionieren.
  • Sie können bis zu 127 Bedingungen innerhalb der IFS
  • Die IFS Funktion funktioniert auch für Array Anstatt einen einzelnen Wert einzugeben, können Sie auch einen Array von Werten für jedes der Argumente.
  • Wenn mehr als eine Bedingung erfüllt ist, wird die IFS Funktion gibt nur den Wert zurück, der mit der ersten erfüllten Bedingung verbunden ist.

3 Geeignete Beispiele für die IFS-Funktion in Excel

1. die IFS-Funktion mit mehreren Bedingungen zur Berechnung von Noten anwenden

Jetzt werden wir die IFS Funktion, um die Noten einiger Schüler mit mehreren Bedingungen in einer Schule zu berechnen. Wir haben die Namen einiger Schüler und ihre Noten in Mathematik an einer Schule namens Ruhm Kindergarten Wenn die Marke größer oder gleich ist als 80 ist die Note A; wenn sie größer oder gleich ist als 70 ist es B , wenn sie größer oder gleich ist als 60 ist es C ; und wenn er kleiner ist als 60 ist es Fail Folgen wir den unten stehenden Anweisungen, um zu lernen!

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und notieren Sie die folgenden Angaben IFS Funktion in dieser Zelle. Die Funktion ist,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F")

Formel Aufschlüsselung:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) prüft zunächst, ob die Markierung in Zelle C4 größer oder gleich ist 80 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück A .

Wenn nicht, wird geprüft, ob er größer oder gleich ist 70 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück B .

Wenn nicht, wird geprüft, ob er größer oder gleich ist 60 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück C .

Wenn nicht, dann wird F .

  • Drücken Sie daher einfach Eingabe auf Ihrer Tastatur. als die IFS-Funktion eine dynamische Funktion ist, können Sie die Note jedes Schülers bestimmen, die im folgenden Screenshot angegeben ist.

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2. die IFS-Funktion zur Berechnung von BESTANDEN und NICHT BESTANDEN von Schülern in Excel verwenden

Statt Noten nur in Mathematik gibt es jetzt Noten in Mathematik, Physik, und Chemie Jetzt werden wir für alle Schüler feststellen, ob sie die Prüfung bestanden haben oder nicht. Denken Sie daran, dass man alle drei Fächer bestehen muss, um die Prüfung zu bestehen. Aber wenn man ein Fach nicht besteht, ist die gesamte Prüfung nicht bestanden. Und um ein Fach zu bestehen, braucht man mindestens 60 Folgen wir den nachstehenden Anweisungen, um zu lernen!

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und notieren Sie die folgenden Angaben IFS in dieser Zelle zu verwenden. Die Formel lautet,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS")

Formel Aufschlüsselung:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") prüft zunächst, ob die Markierung in der Zelle C4 (Mathematik) ist kleiner als 60 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück FAIL .

Wenn nicht, wird geprüft, ob die Zelle D4 (Physik) weniger als 60 Punkte hat oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück FAIL .

Wenn nicht, wird geprüft, ob die Zelle E4 (Chemie) weniger als 60 Punkte hat oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück FAIL .

Wenn nicht, gibt es zurück PASS .

  • Drücken Sie daher einfach Eingabe auf Ihrer Tastatur. als die IFS-Funktion eine dynamische Funktion ist, werden Sie in der Lage sein, die Pass oder Fail eines jeden Schülers, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.

3. die IFS-Funktion mit Daten verwenden

Jetzt werden wir den Status überprüfen (er/sie ist Unbefristet, qualifiziert oder am Bewährung) eines Mitarbeiters von XYZ Unternehmen, das die IFS Funktion in Bezug auf Daten Dies ist eine einfache und zeitsparende Aufgabe, die Sie anhand der nachstehenden Anweisungen erlernen können.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und notieren Sie die folgenden Angaben IFS Funktion in dieser Zelle. Die Funktion ist,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary")

Formel Aufschlüsselung:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") prüft zunächst, ob die Markierung in der Zelle C4 größer oder gleich ist als 3000 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück Dauerhaft .

Wenn nicht, wird geprüft, ob er größer oder gleich ist 2000 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück Qualifiziert .

Wenn nicht, wird geprüft, ob er größer oder gleich ist 500 oder nicht.

Wenn ja, gibt sie zurück Bewährungszeit .

  • Drücken Sie daher einfach Eingabe auf Ihrer Tastatur. als die IFS-Funktion ist eine dynamische Funktion, mit der Sie den Status jedes Mitarbeiters ermitteln können, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Anmerkungen: Excel IFS-Funktion nicht verfügbar

  • Die IFS Funktion ist nur in Excel 2019 und späteren Versionen verfügbar und Büro 365 außerdem .

Häufige Fehler bei der IFS-Funktion

#N/A Fehler auftritt, wenn alle Bedingungen innerhalb der IFS Funktion sind FALSCH .

Schlussfolgerung

Sie können also die IFS Funktion von Excel, um mehrere Bedingungen gleichzeitig zu prüfen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns diese gerne mitteilen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.