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Mientras trabajaba en Microsoft Excel, existen varias fórmulas para facilitarnos el trabajo. La IFS es una de ellas. Tiene una amplia gama de aplicaciones en Excel. En Función IFS realiza una prueba lógica. Devuelve un valor si el resultado es TRUE y otro si el resultado es FALSO En este artículo, ilustraremos cómo utilizar la función IFS Para ello, repasaremos varios ejemplos.
Función IFS de Excel (Vista rápida)
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Función IFS.xlsxIntroducción a la función IFS en Excel
Función Objetivo
- En IFS toma múltiples condiciones y valores y devuelve el valor correspondiente a la primera TRUE
- Tiene tanto el Sin matriz forma y Matriz Lo que significa que cada uno de sus argumentos puede ser un único valor o una matriz de valores.
Sintaxis
La sintaxis del IFS función es:
=IFS(prueba_logica1,valor_si_verdadero1,[prueba_logica2],[valor_si_verdadero2]...) Argumentos Explicación
| Argumentos | Obligatorio/Opcional | Explicación |
|---|---|---|
| prueba_logica1 | Requerido | La primera condición ( VERDADERO o FALSO ) |
| valor_si_verdadero1 | Requerido | Valor que se devolverá si la primera condición es TRUE |
| prueba_logica2 | Opcional | La segunda condición ( VERDADERO o FALSO ) |
| valor_si_verdadero2 | Opcional | Valor que se devolverá si la segunda condición es TRUE |
| ... | ... | ... |
| ... | ... | ... |
Valor de retorno
- Devuelve el valor asociado a la primera condición que se cumpla.
- Esto significa que si prueba_logica2 , prueba_logica_3, y se cumplen muchas más condiciones, sólo devolverá el valor_si_verdadero2 argumento.
Notas:
- Introduzca los argumentos de dos en dos. Por ejemplo, si introduce el argumento prueba_logica_2 debe introducir el argumento valor_si_verdadero2 De lo contrario, la función no funcionará.
- Puede introducir hasta 127 condiciones dentro del IFS
- En IFS también funciona para Matriz En lugar de introducir un único valor, puede introducir un Matriz de valores para cada uno de los argumentos.
- Cuando se cumple más de una condición, el IFS sólo devuelve el valor asociado a la primera condición satisfecha.
3 Ejemplos adecuados de la función IFS en Excel
1. Aplicar la función IFS con varias condiciones para calcular las calificaciones
Ahora utilizaremos el IFS para calcular las notas de algunos alumnos con condiciones múltiples en una escuela. Tenemos los nombres de algunos alumnos y sus notas en matemáticas en una escuela llamada Jardín de infancia Glory Cuando la marca es mayor o igual que 80 el grado es A; cuando es mayor o igual que 70 es B cuando es mayor o igual que 60 es C y cuando es inferior a 60 es Falla Sigamos las siguientes instrucciones para aprender.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente IFS en esa celda. La función es,
=IFS(C5:C9>=80,"A",C5:C9>=70,"B",C5:C9>=60,"C",TRUE,"F") Desglose de fórmulas:
IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) comprueba primero si la marca de la celda C4 es mayor o igual que 80 o no.
En caso afirmativo, devuelve A .
En caso contrario, comprueba si es mayor o igual que 70 o no.
En caso afirmativo, devuelve B .
En caso contrario, comprueba si es mayor o igual que 60 o no.
En caso afirmativo, devuelve C .
Si no, devuelve F .
- Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en el teclado. Como la función IFS es una función dinámica, podrá determinar la calificación de cada alumno que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.
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2. Utilizar la función IFS para calcular el APTO y el NO APTO de los estudiantes en Excel
En lugar de tener notas sólo en matemáticas, ahora tenemos notas en matemáticas, física, y química Ahora determinaremos para todos los estudiantes si han aprobado el examen o no. Recuerde, para aprobar el examen, uno tiene que aprobar las tres asignaturas. Pero suspender una asignatura es suficiente para suspender todo el examen. Y para aprobar una asignatura, uno necesita al menos 60 marca. ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!
Pasos:
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente IFS en esa celda. La fórmula es,
=IFS(C6:C10<60,"FAIL",D6:D10<60,"FAIL",E6:E10<60,"FAIL",TRUE,"PASS") Desglose de fórmulas:
IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") comprueba primero si la marca de la celda C4 (Matemáticas) es inferior a 60 o no.
En caso afirmativo, devuelve FALLO .
En caso contrario, comprueba si la celda D4 (Física) es inferior a 60 o no.
En caso afirmativo, devuelve FALLO .
En caso contrario, comprueba si la celda E4 (Química) es inferior a 60 o no.
En caso afirmativo, devuelve FALLO .
Si no, devuelve PASE .
- Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en el teclado. Como la función IFS es una función dinámica, podrá determinar el Pase o Falla de cada estudiante que se ha dado en la siguiente captura de pantalla.
3. Utilizar la función IFS con fechas
Ahora, comprobaremos el estado (está Permanente, Cualificado o en Libertad condicional) de un empleado de XYZ empresa que utiliza el IFS en términos de fechas Se trata de una tarea fácil y que además ahorra tiempo. ¡Sigamos las siguientes instrucciones para aprender!
Pasos:
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente IFS en esa celda. La función es,
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") Desglose de fórmulas:
=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") comprueba primero si la marca de la celda C4 es mayor o igual que 3000 o no.
En caso afirmativo, devuelve Permanente .
En caso contrario, comprueba si es mayor o igual que 2000 o no.
En caso afirmativo, devuelve Cualificado .
En caso contrario, comprueba si es mayor o igual que 500 o no.
En caso afirmativo, devuelve En periodo de prueba .
- Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en el teclado. Como la función IFS es una función dinámica, podrá determinar el estado de cada empleado, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Notas: Función IFS de Excel no disponible
- En IFS sólo está disponible en Excel 2019 y versiones posteriores y Office 365 también .
Errores comunes con la función IFS
#N/A se produce cuando se cumplen todas las condiciones del IFS función son FALSO .
Conclusión
Por lo tanto, puede utilizar la función IFS de Excel para comprobar varios números de condiciones simultáneamente. ¿Tiene alguna pregunta? No dude en informarnos.
