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En Microsoft Excel, es habitual buscar y extraer datos de varias hojas en función de distintos criterios. INDEX y MATCH es un método adecuado que puede servir para extraer datos de varias hojas en una determinada.
En este artículo, aprenderá cómo podemos utilizar INDEX y MATCH funciones en varias hojas de trabajo con ilustraciones adecuadas.
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INDEX MATCH a través de Múltiples Hojas.xlsxUso de Funciones INDEX MATCH a través de Múltiples Hojas en Excel
En la siguiente imagen, puede ver varias hojas de cálculo abiertas en un único libro de trabajo. La primera hoja se ha denominado como Resumen En esta hoja, las ventas de un dispositivo o componente concreto en una fecha determinada se extraerán de otras hojas de cálculo correspondientes.
A continuación se muestra la captura de pantalla de la segunda hoja de cálculo denominada Cuaderno donde se han registrado las ventas de portátiles en algunas fechas sucesivas. Del mismo modo, si repasamos el resto de hojas de cálculo disponibles, encontraremos las ventas de otros dispositivos o componentes-. Ordenador de sobremesa, monitor, procesador y placa base .
Lo que haremos ahora es en el Resumen extraeremos las ventas de portátiles en 1-Sep-2021 del Cuaderno sábana.
📌 Primer paso:
➤ En el Cuaderno seleccione primero toda la tabla.
➤ Del Estilos grupo de comandos bajo el Inicio seleccione la tabla que prefiera de la lista Formato como tabla desplegable.
📌 Segundo paso:
➤ Ir a la Fórmulas y seleccione la pestaña Nombre Gerente desde el Nombres definidos desplegable.
📌 Tercer paso:
➤ Edita aquí el nombre de la tabla y escribe Cuaderno en el Nombre caja.
➤ Prensa OK .
📌 Paso 4:
➤ Del mismo modo, siga el paso anterior para todas las demás hojas de trabajo y nombre las tablas correspondientes con el dispositivo o los componentes presentes en la hoja Resumen.
➤ Cerrar el Nombre Gerente y ya está listo para asignar la fórmula en el cuadro de diálogo Resumen sábana.
📌 Paso 5:
➤ En la primera salida Celda D5 escriba la siguiente fórmula:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Ventas]"),MATCH(¡Sumario!$C5,INDIRECT(B5&"[Fecha]"),0)) ➤ Prensa Entre en y obtendrá el valor de venta de portátiles en 1-Sep-2021 .
📌 Paso 6:
➤ Ahora usa Asa de llenado para rellenar el resto de las celdas de Columna D .
Por último, se le mostrarán las ventas de otros componentes o dispositivos en las fechas especificadas. Si cambia una fecha para cualquier dispositivo en Columna C encontrará de una sola vez el valor de las ventas del dispositivo en cuestión en la fecha especificada. Del mismo modo, también puede cambiar el nombre del dispositivo en Columna B y se le mostrará el valor de venta correspondiente a la fecha en cuestión.
Más información: INDEX MATCH con Criterios Múltiples en una Hoja Diferente (2 Formas)
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Alternativa (VLOOKUP) al Uso de Funciones INDEX MATCH en Múltiples Hojas
Existe una alternativa adecuada al ÍNDICE y MATCH funciones y que es el VLOOKUP La función VLOOKUP busca un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y, a continuación, devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada.
Ya que estamos utilizando el conjunto de datos anterior, veamos cómo podemos aplicar la función VLOOKUP en la salida Celda D5 ahora. La fórmula requerida es:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Tras pulsar Entre en sólo, obtendrá la primera salida como se encuentra en el método anterior.
Ahora utiliza el Asa de llenado para autocompletar el resto de las celdas de salida en Columna D y enseguida se le mostrarán los valores de venta correspondientes.
Más información: Cómo utilizar INDEX MATCH en lugar de VLOOKUP en Excel (3 maneras)
Conclusiones
Espero que estos dos métodos mencionados anteriormente le ayuden ahora a aplicarlos en su libro de Excel para buscar y extraer datos de múltiples hojas de cálculo. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor hágamelo saber en la sección de comentarios. O puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.
