I Microsoft Excel är det vanligt att söka och sedan extrahera data från flera ark baserat på olika kriterier. Kombinationen av INDEX och MATCH funktioner är en lämplig metod som kan användas för att hämta data från flera ark till ett visst ark.

I den här artikeln får du lära dig hur vi kan använda INDEX och MATCH funktioner på flera arbetsblad med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Användning av INDEX MATCH-funktioner på flera blad i Excel

I följande bild kan du se flera arbetsblad öppna i en enda arbetsbok. Det första bladet har fått namnet Sammanfattning I det här bladet hämtas försäljningen av en viss enhet eller komponent på ett visst datum från andra motsvarande arbetsblad.

Nedan visas en skärmdump av det andra arbetsbladet som heter Bärbar dator där försäljningen av bärbara datorer under vissa på varandra följande datum har registrerats. På samma sätt, om vi går igenom resten av de tillgängliga arbetsbladen, kommer vi att hitta försäljningen av andra enheter eller komponenter- Skrivbord, bildskärm, processor och moderkort .

Vad vi gör nu är att i Sammanfattning bladet, tar vi ut försäljningen av bärbara datorer på 1-sep-2021 från Bärbar dator ark.

📌 Steg 1:

➤ I den Bärbar dator arbetsbladet, välj först hela tabellen.

➤ Från den Stilar grupp av kommandon under Hem bandet, välj den tabell som du föredrar från Formatera som tabell rullgardinsmenyn.

📌 Steg 2:

➤ Gå till Formler och välj fliken Namn chef kommandot från Definierade namn rullgardinsmenyn.

📌 Steg 3:

➤ Redigera tabellens namn här och skriv Bärbar dator i den Namn box.

➤ Press OK .

📌 Steg 4:

➤ Följ på samma sätt föregående steg för alla andra arbetsblad och namnge motsvarande tabeller med den enhet eller de komponenter som finns i sammanfattningsbladet.

➤ Stäng Namn chef dialogrutan och du är nu redo att tilldela formeln i Sammanfattning ark.

📌 Steg 5:

➤ I den första produktionen Cell D5 Ange följande formel:

➤ Press Gå in på så får du försäljningsvärdet för bärbara datorer på 1-sep-2021 .

📌 Steg 6:

➤ Använd nu Handtag för fyllning för att fylla ut resten av cellerna i Kolumn D .

Slutligen visas försäljningen av andra komponenter eller enheter på de angivna datumen. Om du ändrar ett datum för en enhet i Kolumn C hittar du försäljningsvärdet för den aktuella enheten på det angivna datumet på en gång. På samma sätt kan du ändra enhetens namn i Kolumn B så visas motsvarande försäljningsvärde för det aktuella datumet.

Läs mer: INDEX MATCH med flera kriterier i ett annat ark (2 sätt)

Liknande läsningar

• Excel INDEX MATCH för att återge flera värden i en cell
• INDEX MATCH Flera kriterier med jokertecken i Excel (en fullständig guide)
• [Rättad!] INDEX MATCH ger inte rätt värde i Excel (5 orsaker)
• INDEX MATCH och VLOOKUP-funktionen (9 exempel)
• INDEX+MATCH med dubbla värden i Excel (3 snabba metoder)

Alternativ (VLOOKUP) till användning av INDEX MATCH-funktioner på flera blad

Det finns ett lämpligt alternativ till INDEX och MATCH funktioner och det är den VLOOKUP funktion. VLOOKUP söker efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde i samma rad från en angiven kolumn.

Eftersom vi använder den tidigare datamängden kan vi titta på hur vi kan tillämpa VLOOKUP-funktionen i utdata. Cell D5 nu. Den nödvändiga formeln är:

Efter att ha tryckt på Gå in på får du samma resultat som i den föregående metoden.

Använd nu Handtag för fyllning alternativet för att fylla ut resten av utdatacellerna automatiskt i Kolumn D så visas motsvarande försäljningsvärden direkt.

Läs mer: Hur man använder INDEX MATCH i stället för VLOOKUP i Excel (3 sätt)

Avslutande ord

Jag hoppas att dessa två metoder som nämns ovan hjälper dig att tillämpa dem i din Excel-arbetsbok för att söka och extrahera data från flera arbetsblad. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.