Hur du sparar Excel som PDF utan att skära av (4 lämpliga sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Microsoft Excel är en typ av programvara där om du ändrar en cell ändras hela datasetet. Det är i vissa fall riktigt smärtsamt. För att ta bort denna komplexitet kan du konvertera en Excel-fil eller spara din Excel-fil som PDF. Den här artikeln kommer att täcka alla möjliga metoder för att spara Excel som PDF utan att skära av. Jag hoppas att du tycker om hela artikeln och får värdefull kunskap om Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och PDF-filen.

Konvertera Excel till PDF utan att skära av.xlsx

Konverterad fil.pdf

4 enkla metoder för att spara Excel som PDF utan att skära av

Här beskriver vi de fyra mest användbara metoderna för att spara Excel-filer som PDF-filer utan att skära av dem. Alla metoderna ger en lösning för att spara Excel-filer utan att skära av dem. Om någon sida skärs av innebär det att resultatet kommer att visas på flera sidor, vilket är en mardröm för läsaren. För att visa alla metoderna tar vi ett dataset som innehåller försäljningsuppgifter för några böcker.

Om vi behåller standardinställningarna kommer resultatet att delas upp på två olika sidor, vilket i slutändan minskar kontinuiteten i datasetet. Totalt sett har vi sex kolumner, men det ger fyra kolumner på en sida.

De två sista kolumnerna flyttas till nästa sida.

1. Justera sidstorleken för att spara Excel som PDF utan att skära av

För att spara Excel som PDF utan att skära av några kolumner kan vi ändra sidstorleken så att alla kolumnerna ryms på en sida. Denna metod ger läsaren den välbehövliga kontinuiteten i datamängden.

Steg

  • Om du vill ändra sidstorleken går du till Sidlayout i bandet, och i Uppställning av sidan grupp, välj Storlek .

  • Från Storlek väljer du A3 .

Observera:

Du kan enkelt ändra sidstorleken från Utskriftsinställningar i den Fil fliken.

  • För att spara Excel som PDF, gå till Fil och välj Exportera .

  • I Exportera klicka på Skapa PDF/XPS .

  • Ändra den Filnamn och klicka på Publicera till konvertera din Excel-fil till PDF .

  • Slutligen har vi en PDF-fil av din Excel-fil utan att klippa bort några kolumner eller rader.

Läs mer: Hur man konverterar Excel till PDF med alla kolumner (5 lämpliga sätt)

2. Spara Excel som PDF utan att skära av genom att ändra orientering

Vår andra metod bygger på att ändra sidriktningen för att spara Excel som PDF utan att klippa av. Sidriktningen kan vara antingen i liggande eller stående läge. Som standard visar Excel ditt dataset i stående läge. Men du kan ändra inriktningen beroende på kolumn- och radnummer. För högre kolumnnummer använder du liggande läge, och för högre radnummer använder du stående läge.humör.

Steg

  • Om du vill ändra sidriktningen går du till Sidlayout i bandet och välj Orientering från Uppställning av sidan grupp.

  • Välj nu Landskap från Orientering För vårt dataset ger landskapsorientering ett bra resultat och det är därför vi väljer det, men du kan ta en förhandsgranskning och sedan välja vilken som är bra för dig.

Observera:

Du kan ändra sidans riktning från Skriv ut i alternativet i Fil fliken.

  • Gå nu till Fil i bandet och välj Exportera .

  • I Exportera klicka på Skapa PDF/XPS .

  • Nu öppnas ett fönster där du kan ändra din Filnamn och klicka på Publicera .

  • Det sparar Excel-filen som PDF-fil i liggande format utan att den skärs av.

Läs mer: Exportera Excel till PDF med hyperlänkar (2 snabba metoder)

Liknande läsningar

  • Excel-makro: Spara som PDF med datum i filnamnet (4 lämpliga exempel)
  • Skriv ut till PDF med hjälp av makronknapp i Excel (5 makronvarianter)
  • Excel-makro för att spara som PDF med filnamn från cellvärdet (2 exempel)

3. Använd alternativet "Anpassa bladet till en sida".

En annan effektiv metod för att spara Excel som PDF utan att skära av är genom att anpassa datasetet till en sida. Detta kommer automatiskt att justera alla kolumner och rader.

Steg

  • Gå först till Fil i bandet och välj fliken Skriv ut I Inställningar finns det ett underalternativ som heter Ingen skalning .

  • I Ingen skalning väljer du Anpassningsblad på en sida Det krymper vår datamängd och passar in på en sida, vilket också bidrar till att bevara kontinuiteten i vår datamängd.

  • Gå nu till Fil i bandet och välj Exportera .

  • I Exportera klicka på Skapa PDF/XPS .

  • Nu öppnas ett fönster där du kan ändra din Filnamn och klicka på Publicera .

  • Där har vi PDF-formatet av vårt dataset utan avklippning.

Läs mer: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med anpassning till sidan (3 exempel)

4. Skalning av sidan för att spara Excel som PDF utan att skära av

Slutligen kan vi använda Skala för att passa för att spara Excel som PDF utan att skära av. Med den här metoden kan vi ändra sidans höjd, bredd och övergripande skalning.

Steg

  • Gå till Sidlayout i bandet och i Skala för att passa grupp, måste vi ändra Bredd som visas Automatisk som standard.

  • Ändra den Bredd från Automatisk till 1 sida På så sätt justeras hela datasetet på en sida.

  • Gå nu till Fil i bandet och välj Exportera .

  • I Exportera klicka på Skapa PDF/XPS .

  • Ett nytt fönster öppnas där du kan ändra din Filnamn och klicka på Publicera .

  • Den konverterar Excel till PDF utan att skära av.

Läs mer: Excel VBA för att skriva ut som PDF och spara med automatiskt filnamn

Slutsats

Vi har visat de fyra mest användbara metoderna för att spara Excel som PDF utan att skära av. Alla fyra metoderna är ganska lätta att förstå. Jag önskar att du tycker om hela artikeln och får värdefull kunskap. Om du har några frågor, fråga gärna i kommentarsfältet, och glöm inte att besöka vår ExcelWIKI sida.

Tidigare inlägg Ta bort rader i Excel med specifik text (3 metoder)
Nästa inlägg Genväg för summa i Excel (2 snabba knep)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.