Microsoft Excel - це тип програмного забезпечення, де якщо ви зміните будь-яку комірку, це призведе до зміни загального набору даних. У деяких випадках це дійсно болісно. Щоб усунути цю складність, ви можете конвертувати файл Excel або зберегти файл Excel у форматі PDF. У цій статті будуть розглянуті всі можливі способи збереження Excel у форматі PDF без обрізання. Сподіваюся, вам сподобається вся стаття і ви отримаєте деякі цінні знання про Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник та PDF-файл.

Конвертований файл.pdf

4 простих способи збереження Excel у форматі PDF без відсікання

Тут ми розглянемо чотири найкорисніші методи збереження Excel у форматі PDF без його відсікання. Усі методи забезпечують рішення для збереження файлів Excel без їх відсікання. Тут відсікання будь-якої сторінки означає, що вихідні дані з'являться на декількох сторінках, що викликає у читача кошмар. Щоб показати всі методи, ми візьмемо набір даних, що включає деталі продажу деяких книг.

Тут, якщо ми збережемо налаштування за замовчуванням, вихідні дані будуть розділені на 2 різні сторінки. Це в кінцевому підсумку зменшує безперервність набору даних. Загалом ми маємо шість стовпців, але це забезпечує чотири стовпці на одній сторінці.

Останні дві колонки переносяться на наступну сторінку.

1. налаштування розміру сторінки для збереження Excel у форматі PDF без обрізання

По-перше, щоб зберегти Excel у форматі PDF без відсікання будь-яких стовпців, ми можемо змінити розмір сторінки, щоб розмістити всі стовпці на одній сторінці. Цей метод дає читачеві вкрай необхідну безперервність набору даних.

Кроки

• Щоб змінити розмір сторінки, перейдіть до розділу Макет сторінки у стрічці, і в Налаштування сторінки групу, виберіть Розмір .

• Від Розмір опцію, виберіть A3 .

Зауважте:

Ви можете легко змінити розмір сторінки в розділі Налаштування друку в Файл рахунок.

• Тепер, щоб зберегти Excel у форматі PDF, перейдіть на сторінку Файл і виберіть вкладку Експорт .

• В рамках проекту Експорт натисніть на опцію Створення PDF/XPS .

• Змініть Ім'я файлу і натисніть на Опублікувати до конвертувати ваш файл Excel в PDF .

• Нарешті, ми маємо PDF-файл вашого Excel без відсікання будь-яких стовпців або рядків.

Читати далі: Як перетворити Excel у PDF з усіма стовпцями (5 відповідних способів)

2. збереження Excel у форматі PDF без обрізання шляхом зміни орієнтації

Наш другий метод заснований на зміні орієнтації сторінки, щоб зберегти Excel у форматі PDF без обрізання. Орієнтація сторінки може бути як альбомною, так і книжковою. За замовчуванням Excel відображатиме ваш набір даних у книжковій орієнтації. Але ви можете змінити орієнтацію відповідно до номерів стовпців і рядків. Для більших номерів стовпців використовуйте альбомну орієнтацію, а для більших номерів рядків використовуйте книжкову орієнтаціюнастрій.

Кроки

• Щоб змінити орієнтацію сторінки, перейдіть в розділ Макет сторінки у стрічці та виберіть Орієнтація від Налаштування сторінки група.

• Тепер виберіть Ландшафт від Орієнтація Для нашого набору даних альбомна орієнтація дає належний результат, тому ми обрали її, але ви можете переглянути і вибрати, яка орієнтація підходить саме вам.

Зауважте:

Ви можете змінити орієнтацію сторінки в розділі Друк опція в Файл рахунок.

• Тепер перейдіть до Файл у стрічці та виберіть Експорт .

• В рамках проекту Експорт натисніть на опцію Створення PDF/XPS .

• Тепер з'явиться вікно, де ви змінюєте свій Ім'я файлу і натисніть на Опублікувати .

• Це дозволить зберегти наш Excel файл у форматі PDF в альбомній орієнтації без обрізання.

Читати далі: Експорт Excel у PDF за допомогою гіперпосилань (2 швидких способи)

Схожі читання

• Макрос Excel: Зберегти у форматі PDF з датою у назві файлу (4 приклади)
• Друк у PDF за допомогою кнопки макросу в Excel (5 варіантів макросів)
• Макрос Excel для збереження у форматі PDF з назвою файлу зі значення комірки (2 приклади)

3. використання опції "Вмістити аркуш на одній сторінці

Ще одним ефективним методом є зберегти Excel у форматі PDF без відсікання - це вписування набору даних в одну сторінку. Це автоматично скоригує всі стовпці та рядки.

Кроки

• По-перше, зайдіть на сайт Файл у стрічці та виберіть вкладку Друк В рамках проекту Налаштування опція, є підопція, яка називається Без масштабування .

• В рамках проекту Без масштабування опцію, виберіть Умістити аркуш на одній сторінці Це зменшить наш набір даних і розмістить його на одній сторінці, що також допоможе зберегти безперервність нашого набору даних.

• Тепер перейдіть до Файл у стрічці та виберіть Експорт .

• В рамках проекту Експорт натисніть на опцію Створення PDF/XPS .

• Тепер з'явиться вікно, де ви змінюєте свій Ім'я файлу і натисніть на Опублікувати .

• Там ми маємо формат PDF нашого набору даних без обрізання.

Читати далі: Excel VBA: Експорт у фіксований формат PDF з підгонкою до сторінки (3 приклади)

4 Масштабування сторінки для збереження Excel у форматі PDF без обрізання

Нарешті, ми можемо використовувати Масштабування за розміром щоб зберегти Excel у форматі PDF без обрізання. У цьому методі ми можемо змінювати висоту, ширину і загальний масштаб сторінки.

Кроки

• Перейдіть на сторінку Макет сторінки у стрічці та в Масштабування за розміром група, ми повинні змінити Ширина яка відображається Автоматичний за замовчуванням.

• Змініть Ширина від Автоматичний до 1 сторінка Це дозволить налаштувати весь набір даних на одній сторінці.

• Тепер перейдіть до Файл у стрічці та виберіть Експорт .

• В рамках проекту Експорт натисніть на опцію Створення PDF/XPS .

• З'явиться нове вікно, де ви змінюєте свій Ім'я файлу і натисніть на Опублікувати .

• Він перетворить Excel в PDF без відсікання.

Читати далі: Excel VBA для друку як PDF і збереження з автоматичним ім'ям файлу

Висновок

Ми показали чотири найкорисніших способи збереження Excel в PDF без обрізання. Всі чотири способи досить прості в розумінні. Бажаю вам отримати задоволення від статті і почерпнути для себе цінні знання. Якщо у вас залишилися питання, не соромтеся задавати їх у коментарях, а також не забудьте відвідати наш сайт ExcelWIKI Сторінка.