สารบัญ
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่หากคุณแก้ไขเซลล์ใดๆ ก็จะเปลี่ยนชุดข้อมูลโดยรวม มันเจ็บปวดมากในบางกรณี หากต้องการขจัดความซับซ้อนนี้ คุณสามารถ แปลงไฟล์ Excel หรือบันทึกไฟล์ Excel ของคุณเป็น PDF บทความนี้จะครอบคลุมวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมดและได้รับความรู้อันมีค่าเกี่ยวกับ Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและไฟล์ PDF
แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดไฟล์.xlsxไฟล์ที่แปลงแล้ว.pdf
4 วิธีง่ายๆ ในการบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้อง การตัดออก
ในที่นี้ เราจะพูดถึงสี่วิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดในการบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก วิธีการทั้งหมดมีวิธีแก้ปัญหาในการบันทึกไฟล์ Excel โดยไม่ต้องตัดออก ที่นี่ การตัดหน้าใดๆ ออก หมายความว่าผลลัพธ์จะปรากฏในหลายหน้าซึ่งทำให้ผู้อ่านฝันร้าย เพื่อแสดงวิธีการทั้งหมด เรานำชุดข้อมูลที่มีรายละเอียดการขายหนังสือบางเล่ม
ในที่นี้ หากเราคงการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ ผลลัพธ์จะถูกแบ่งออกเป็น 2 แบบ หน้า ในที่สุดมันจะลดความต่อเนื่องของชุดข้อมูล โดยรวมแล้วเรามีหกคอลัมน์ แต่มีสี่คอลัมน์ในหน้าเดียว
สองคอลัมน์สุดท้ายจะถูกเลื่อนไปยังหน้าถัดไป
1. การปรับขนาดหน้าเพื่อบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดปิด
ประการแรก หากต้องการบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ตัดคอลัมน์ใดๆ ออก เราสามารถปรับขนาดหน้ากระดาษเพื่อรองรับคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว วิธีนี้ช่วยให้ผู้อ่านมีความต่อเนื่องที่จำเป็นอย่างมากของชุดข้อมูล
ขั้นตอน
- หากต้องการปรับขนาดหน้า ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน Ribbon และในกลุ่ม Page Setup เลือก Size .
- จาก ตัวเลือก ขนาด เลือก A3 .
หมายเหตุ:
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าได้อย่างง่ายดายจาก การตั้งค่าการพิมพ์ ในแท็บ ไฟล์
- ตอนนี้ หากต้องการบันทึก Excel เป็น PDF ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก
- ในตัวเลือก ส่งออก คลิกที่ สร้าง PDF/XPS .
- เปลี่ยน ชื่อไฟล์ และคลิกที่ เผยแพร่ เป็น แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF .
- สุดท้าย เรามีไฟล์ PDF ของ Excel ของคุณโดยไม่ต้องตัดคอลัมน์หรือแถวใดๆ ออก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น PDF ด้วยทุกคอลัมน์ (5 วิธีที่เหมาะสม)
2. บันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดโดย Changin g การวางแนว
วิธีที่สองของเราขึ้นอยู่กับการปรับเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเพื่อบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ตัดออก การวางแนวหน้าสามารถเป็นได้ทั้งโหมดแนวนอนหรือแนวตั้ง ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงชุดข้อมูลของคุณเป็นอารมณ์แนวตั้ง แต่,คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวตามหมายเลขคอลัมน์และแถวของคุณได้ สำหรับหมายเลขคอลัมน์ที่สูงขึ้น ให้ใช้อารมณ์แนวนอน และสำหรับหมายเลขแถวที่สูงขึ้น ให้ใช้อารมณ์แนวตั้ง
ขั้นตอน
- หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า ให้ไปที่ แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน Ribbon และเลือก การวางแนว จากกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ตอนนี้ เลือก แนวนอน จาก การวางแนว สำหรับชุดข้อมูลของเรา การวางแนวแนวนอนให้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม นั่นคือสาเหตุที่เราเลือก แต่คุณดูตัวอย่างแล้วเลือกว่าแบบไหนดี สำหรับคุณ
หมายเหตุ:
คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าได้จากปุ่ม พิมพ์ ตัวเลือกในแท็บ ไฟล์
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon แล้วเลือก ส่งออก .
- ในตัวเลือก ส่งออก คลิกที่ สร้าง PDF/XPS .<15
- ตอนนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยน ชื่อไฟล์ และคลิกที่ เผยแพร่ .
- ที่จะบันทึกไฟล์ Excel ของเราเป็น PDF ในแนวนอนโดยไม่ต้อง ตัดใดๆ
อ่านเพิ่มเติม: ส่งออก Excel เป็น PDF ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ (2 วิธีด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- มาโคร Excel: บันทึกเป็น PDF พร้อมวันที่ในชื่อไฟล์ (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- พิมพ์เป็น PDF โดยใช้ปุ่มมาโครใน Excel (มาโคร 5 แบบ)
- มาโคร Excel เป็นบันทึกเป็น PDF ด้วยชื่อไฟล์จากค่าเซลล์ (2 ตัวอย่าง)
3. การใช้ตัวเลือก 'Fit Sheet on One Page'
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ บันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออกโดยปรับชุดข้อมูลให้อยู่ในหน้าเดียว ซึ่งจะปรับคอลัมน์และแถวทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon แล้วเลือก พิมพ์ ในตัวเลือก การตั้งค่า มีตัวเลือกย่อยที่เรียกว่า ไม่มีมาตราส่วน
- ในตัวเลือก ไม่มีมาตราส่วน เลือก จัดหน้ากระดาษให้พอดี มันจะย่อชุดข้อมูลของเราและรวมไว้ในหน้าเดียว ซึ่งยังช่วยรักษาความต่อเนื่องของชุดข้อมูลของเราด้วย
- ตอนนี้ ไปที่ <1 แท็บ>ไฟล์ ใน Ribbon แล้วเลือก ส่งออก .
- ในตัวเลือก ส่งออก คลิกที่ สร้าง PDF/XPS .
- ตอนนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยน ไฟล์ ชื่อ และคลิกที่ เผยแพร่ .
- เรามีรูปแบบ PDF ของชุดข้อมูลของเราโดยไม่ต้องตัดออก
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF พร้อม Fit to Page (3 ตัวอย่าง)
4. ปรับขนาดหน้าเพื่อบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก
สุดท้าย เราสามารถใช้คำสั่ง ปรับขนาดให้พอดี เพื่อบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก ในวิธีนี้ เราสามารถเปลี่ยนความสูง ความกว้าง และมาตราส่วนโดยรวมของหน้า
ขั้นตอน
- ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน Ribbon และใน ปรับขนาดให้พอดี เราจำเป็นต้องเปลี่ยน ความกว้าง ซึ่งจะแสดงเป็น อัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น
- เปลี่ยน ความกว้าง จาก อัตโนมัติ ถึง 1 หน้า วิธีนี้จะปรับชุดข้อมูลทั้งหมดในหน้าเดียว
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon แล้วเลือก ส่งออก .
- ในตัวเลือก ส่งออก คลิกที่ สร้าง PDF/XPS .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นโดยที่คุณเปลี่ยน ชื่อไฟล์ และคลิกที่ เผยแพร่ .
- มันจะแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก
<34
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อพิมพ์เป็น PDF และบันทึกด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ
สรุป
เราได้แสดง สี่วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องตัดออก ทั้งสี่วิธีค่อนข้างเข้าใจง่าย ฉันขอให้คุณสนุกกับบทความทั้งหมดและได้รับความรู้ที่มีค่า หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่หน้า ExcelWIKI ของเรา
