Como gardar Excel como PDF sen cortar (4 xeitos adecuados)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Microsoft Excel é un tipo de software no que se modifica algunha cela, cambiará o conxunto de datos global. É realmente doloroso nalgúns casos. Para eliminar esta complexidade, pode converter un ficheiro de Excel ou gardar o ficheiro de Excel como PDF. Este artigo cubrirá todos os métodos posibles para gardar Excel como PDF sen cortalo. Espero que disfrute do artigo completo e adquira uns coñecementos valiosos sobre Excel.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook e o ficheiro PDF.

Converte Excel a PDF sen cortar.xlsx

Ficheiro convertido.pdf

4 métodos sinxelos para gardar Excel como PDF sen Cortar

Aquí tratamos os catro métodos máis útiles para gardar Excel como PDF sen cortalo. Todos os métodos proporcionan unha solución para gardar ficheiros de Excel sen cortalos. Aquí, cortar calquera páxina significa que a saída aparecerá en varias páxinas, o que provoca un pesadelo ao lector. Para mostrar todos os métodos, tomamos un conxunto de datos que inclúe detalles de venda dalgúns libros.

Aquí, se mantemos a configuración predeterminada, a saída dividirase en 2 diferentes páxinas. Finalmente reduce a continuidade do conxunto de datos. En xeral, temos seis columnas, pero ofrece catro columnas nunha páxina.

As dúas últimas columnas móvense á páxina seguinte.

1. Axustar o tamaño da páxina para gardar Excel como PDF sen cortarDesactivado

En primeiro lugar, para gardar Excel como PDF sen cortar ningunha columna, podemos modificar o tamaño da páxina para acomodar todas as columnas nunha mesma páxina. Este método dálle ao lector a continuidade tan necesaria do conxunto de datos.

Pasos

  • Para modificar o tamaño da páxina, vai ao Diseño de páxina na cinta e no grupo Configuración de páxina , seleccione Tamaño .

  • De na opción Tamaño , seleccione A3 .

Nota:

Podes cambiar facilmente o tamaño da páxina desde Configuración de impresión na pestana Ficheiro .

  • Agora, para gardar o Excel como PDF, vai á pestana Ficheiro e selecciona Exportar .

  • Na opción Exportar , faga clic en Crear PDF/XPS .

  • Cambia o Nome do ficheiro e fai clic en Publicar para converter o teu ficheiro de Excel en PDF .

  • Por último, temos un ficheiro PDF do teu Excel sen cortar ningunha columna ou fila.

Ler máis: Como converter Excel a PDF con todas as columnas (5 formas axeitadas)

2. Gardar Excel como PDF sen cortar por Changin g Orientación

O noso segundo método baséase en alterar a orientación da páxina para gardar Excel como PDF sen cortar. A orientación da páxina pode ser en modo horizontal ou vertical. Por defecto, Excel mostrará o teu conxunto de datos como un estado de ánimo de retrato. Pero,pode cambiar a orientación segundo os seus números de columna e fila. Para números de columna máis altos, usa o estado de ánimo horizontal e para números de filas máis altos, usa o estado de ánimo de retrato.

Pasos

  • Para cambiar a orientación da páxina, vai ao Ficha Diseño de páxina na cinta e seleccione Orientación no grupo Configuración de páxina .

  • Agora, selecciona Paisaxe desde Orientación Para o noso conxunto de datos, a orientación horizontal dá unha saída adecuada, por iso a escollemos, pero fai unha vista previa e selecciona cal é boa. para ti.

Nota:

Podes modificar a orientación da túa páxina desde o Opción Imprimir na pestana Ficheiro .

  • Agora, vai á pestana Ficheiro da cinta e selecciona Exportar .

  • Na opción Exportar , faga clic en Crear PDF/XPS .

  • Agora, aparecerá unha xanela na que cambias o teu Nome do ficheiro e fai clic en Publicar .

  • Isto gardará o noso ficheiro de Excel como PDF na orientación horizontal sen calquera corte.

Ler máis: Exportar Excel a PDF con hipervínculos (2 métodos rápidos)

Lecturas similares

  • Macro de Excel: Gardar como PDF coa data no nome do ficheiro (4 exemplos adecuados)
  • Imprimir en PDF usando o botón Macro en Excel (5 variantes de macro)
  • Excel Macro paraGardar como PDF co nome do ficheiro do valor da cela (2 exemplos)

3. Usando a opción "Fit Sheet on One Page"

Outro método eficaz para gardar Excel como PDF sen cortar é axustando o conxunto de datos a unha páxina. Isto axustará automaticamente todas as columnas e filas.

Pasos

  • Primeiro, vai á pestana Ficheiro da cinta e selecciona a Imprimir Na opción Configuración , hai unha subopción chamada Sen escala .

  • Na opción Sen escala , seleccione Fit Sheet on One Page . Reducirá o noso conxunto de datos e encaixaao nunha páxina, o que tamén axuda a manter a continuidade do noso conxunto de datos.

  • Agora, vai ao Ficheiro na cinta e selecciona Exportar .

  • Na opción Exportar , fai clic en Crear PDF/XPS .

  • Agora, aparecerá unha xanela na que cambias o teu Ficheiro nome e fai clic en Publicar .

  • Alí temos o formato PDF do noso conxunto de datos sen cortalo.

Ler máis: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF con Axustar á páxina (3 exemplos)

4. Escalar a páxina para gardar Excel como PDF sen cortar

Por último, podemos usar o comando Escala para axustar para gardar Excel como PDF sen cortar. Neste método, podemos alterar a altura, o ancho e a escala global dopáxina.

Pasos

  • Vaia ao Diseño de páxina na cinta e ao Escala para axustar grupo, necesitamos modificar o Ancho que se mostra Automático por defecto.

  • Cambie o Ancho de Automático a 1 páxina . Isto axustará todo o conxunto de datos nunha páxina.

  • Agora, vai á pestana Ficheiro da cinta e selecciona Exportar .

  • Na opción Exportar , faga clic en Crear PDF/XPS .

  • Abrirase unha nova xanela na que cambias o teu Nome do ficheiro e fai clic en Publicar .

  • Converterá Excel a PDF sen cortar.

Ler máis: Excel VBA para imprimir como PDF e gardar co nome do ficheiro automático

Conclusión

Mostramos os catro métodos máis útiles para gardar Excel como PDF sen cortar. Os catro métodos son bastante fáciles de entender. Desexo que disfrutes de todo o artigo e obteñas uns coñecementos valiosos. Se tes algunha dúbida, non dubides en preguntar na caixa de comentarios e non esquezas visitar a nosa páxina ExcelWIKI .

Publicación anterior Como eliminar filas en Excel con texto específico (3 métodos)
Próxima publicación Atallo para Suma en Excel (2 trucos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.