Microsoft Excel és un tipus de programari on si altereu alguna cel·la, canviarà el conjunt de dades general. És realment dolorós en alguns casos. Per eliminar aquesta complexitat, podeu convertir un fitxer Excel o desar el fitxer Excel com a PDF. Aquest article tractarà tots els mètodes possibles per desar Excel com a PDF sense tallar-lo. Espero que us agradi l'article sencer i que adquireixis uns coneixements valuosos sobre Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques i el fitxer PDF.

Fitxer convertit.pdf

4 mètodes fàcils per desar Excel com a PDF sense Retallar

Aquí cobrim els quatre mètodes més útils per desar Excel com a PDF sense tallar-lo. Tots els mètodes ofereixen una solució per desar fitxers Excel sense tallar-los. Aquí, tallar qualsevol pàgina significa que la sortida apareixerà en diverses pàgines, cosa que provoca un malson al lector. Per mostrar tots els mètodes, prenem un conjunt de dades que inclou detalls de venda d'alguns llibres.

Aquí, si mantenim la configuració predeterminada, la sortida es dividirà en 2 diferents pàgines. Finalment, redueix la continuïtat del conjunt de dades. En general, tenim sis columnes, però ofereix quatre columnes en una pàgina.

Les dues últimes columnes es desplacen a la pàgina següent.

1. Ajust de la mida de la pàgina per desar l'Excel com a PDF sense tallar-loDesactivat

En primer lloc, per desar Excel com a PDF sense tallar cap columna, podem modificar la mida de la pàgina per acomodar totes les columnes d'una pàgina. Aquest mètode ofereix al lector la continuïtat tan necessària del conjunt de dades.

Pasos

• Per modificar la mida de la pàgina, aneu a Disposició de la pàgina a la cinta i al grup Configuració de la pàgina , seleccioneu Mida .

• Des de l'opció Mida , seleccioneu A3 .

Nota:

Podeu canviar fàcilment la mida de la pàgina des de la Configuració d'impressió de la pestanya Fitxer .

• Ara, per desar l'Excel com a PDF, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Exporta .

• A l'opció Exporta , feu clic a Crea PDF/XPS .

• Canvieu el Nom del fitxer i feu clic a Publica per convertir el vostre fitxer Excel a PDF .

• Finalment, tenim un fitxer PDF del vostre Excel sense tallar cap columna ni fila.

Llegeix més: Com convertir Excel a PDF amb totes les columnes (5 maneres adequades)

2. Desar l'Excel com a PDF sense tallar-lo amb Changin g Orientació

El nostre segon mètode es basa en alterar l'orientació de la pàgina per desar Excel com a PDF sense tallar-lo. L'orientació de la pàgina pot ser en mode horitzontal o retrat. De manera predeterminada, Excel mostrarà el vostre conjunt de dades com un estat d'ànim retrat. Però,podeu canviar l'orientació segons els vostres números de columna i fila. Per a números de columnes més alts, utilitzeu l'estat d'ànim horitzontal i, per a números de fila més alts, utilitzeu l'estat d'ànim retrat.

Passos

• Per canviar l'orientació de la pàgina, aneu a la Pestanya Disposició de la pàgina de la cinta i seleccioneu Orientació al grup Configuració de la pàgina .

• Ara, seleccioneu Horizontal a Orientació Per al nostre conjunt de dades, l'orientació horitzontal dóna una sortida adequada, per això l'escollim, però feu una vista prèvia i després seleccioneu quina és bona. per a vostè.

Nota:

Podeu modificar l'orientació de la pàgina des del Imprimeix a la pestanya Fitxer .

• Ara, aneu a la pestanya Fitxer de la cinta i seleccioneu Exporta .

• A l'opció Exporta , feu clic a Crea PDF/XPS .

• Ara, apareixerà una finestra on canviareu el Nom del fitxer i feu clic a Publica .

• Això desarà el nostre fitxer Excel com a PDF en l'orientació horitzontal sense qualsevol tall.

Més informació: Exporta Excel a PDF amb hiperenllaços (2 mètodes ràpids)

Lectures similars

• Macro d'Excel: desar com a PDF amb la data al nom del fitxer (4 exemples adequats)
• Imprimeix a PDF amb el botó de macro a Excel (5 variants de macro)
• Macro d'Excel aDesa com a PDF amb el nom del fitxer del valor de la cel·la (2 exemples)

3. Ús de l'opció "Fit Sheet on One Page"

Un altre mètode eficient per desar l'Excel ja que PDF sense tallar és ajustant el conjunt de dades a una pàgina. Això ajustarà automàticament totes les columnes i files.

Passos

• Primer, aneu a la pestanya Fitxer de la cinta i seleccioneu l'opció Imprimeix A l'opció Configuració , hi ha una subopció anomenada Sense escala .

• A l'opció Sense escala , seleccioneu Fit Sheet on One Page . Reduirà el nostre conjunt de dades i l'adaptarà a una pàgina, cosa que també ajuda a mantenir la continuïtat del nostre conjunt de dades.

• Ara, aneu a <1 Pestanya>Fitxer a la cinta i seleccioneu Exporta .

• A l'opció Exporta , feu clic a Crea PDF/XPS .

• Ara, apareixerà una finestra on canviareu el vostre Fitxer name i feu clic a Publica .

• Allà tenim el format PDF del nostre conjunt de dades sense tallar-lo.

Més informació: Excel VBA: Exporta com a format PDF amb Ajust a la pàgina (3 exemples)

4. Escalar la pàgina per desar l'Excel com a PDF sense tallar-lo

Per últim, podem utilitzar l'ordre Escala per ajustar-lo per desar l'Excel com a PDF sense tallar-lo. En aquest mètode, podem alterar l'alçada, l'amplada i l'escala general del fitxerpàgina.

Passos

• Aneu a Disposició de la pàgina a la cinta i a Escala per ajustar-se grup, hem d'alterar l' Amplada que es mostra Automàtic per defecte.

• Canvieu el Amplada de Automàtic a 1 pàgina . Això ajustarà tot el conjunt de dades en una pàgina.

• Ara, aneu a la pestanya Fitxer de la cinta i seleccioneu Exporta .

• A l'opció Exporta , feu clic a Crea PDF/XPS .

• Apareixerà una finestra nova on canviareu el Nom del fitxer i feu clic a Publica .

• Convertirà Excel a PDF sense tallar-lo.

Llegir més: Excel VBA per imprimir com a PDF i desar amb el nom del fitxer automàtic

Conclusió

Hem mostrat els quatre mètodes més útils per desar Excel com a PDF sense tallar-lo. Els quatre mètodes són bastant fàcils d'entendre. Desitjo que gaudeixis de tot l'article i que aportis coneixements valuosos. Si teniu cap pregunta, no dubteu a fer-ho al quadre de comentaris i no oblideu visitar la nostra pàgina ExcelWIKI .