Microsoft Excel je typem softwaru, kde pokud změníte jakoukoli buňku, změní se celý soubor dat. V některých případech je to opravdu bolestivé. Chcete-li tuto složitost odstranit, můžete si převést soubor aplikace Excel nebo uložit soubor Excelu jako PDF. Tento článek se bude zabývat všemi možnými způsoby, jak uložit Excel jako PDF bez sekání. Doufám, že se vám celý článek bude líbit a získáte cenné znalosti o Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičebnice a soubor PDF.

Převedený soubor.pdf

4 snadné metody pro uložení aplikace Excel do formátu PDF bez odříznutí

Zde se budeme zabývat čtyřmi nejužitečnějšími metodami pro uložení aplikace Excel do formátu PDF bez ořezání. Všechny metody poskytují řešení pro uložení souborů aplikace Excel bez ořezání. Zde ořezání libovolné stránky znamená, že se výstup zobrazí na několika stránkách, což čtenáři způsobí noční můru. Abychom si ukázali všechny metody, vezmeme datový soubor, který obsahuje údaje o prodeji některých knih.

Zde, pokud zachováme výchozí nastavení, bude výstup rozdělen na 2 různé stránky. To nakonec snižuje kontinuitu datové sady. Celkově máme šest sloupců, ale poskytuje čtyři sloupce na jedné stránce.

Poslední dva sloupce jsou přesunuty na další stránku.

1. Úprava velikosti stránky pro uložení aplikace Excel jako PDF bez ořezání

Zaprvé, abychom mohli uložit Excel jako PDF, aniž bychom odřízli některé sloupce, můžeme změnit velikost stránky tak, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Tento způsob poskytuje čtenáři tolik potřebnou kontinuitu datové sady.

Kroky

• Chcete-li změnit velikost stránky, přejděte do Rozložení stránky na stuze a v Nastavení stránky vyberte skupinu Velikost .

• Z Velikost vyberte možnost A3 .

Poznámka:

Velikost stránky můžete snadno změnit v okně Nastavení tisku v Soubor tab.

• Chcete-li nyní uložit Excel jako PDF, přejděte na stránku Soubor a vyberte možnost Export .

• V Export klikněte na možnost Vytvořit PDF/XPS .

• Změňte Název souboru a klikněte na Zveřejnit na převést váš Excel soubor do PDF .

• Nakonec máme k dispozici soubor PDF aplikace Excel bez ořezaných sloupců nebo řádků.

Přečtěte si více: Jak převést Excel do PDF se všemi sloupci (5 vhodných způsobů)

2. Uložení aplikace Excel jako PDF bez ořezání změnou orientace

Naše druhá metoda je založena na změně orientace stránky pro uložení aplikace Excel ve formátu PDF bez odříznutí. Orientace stránky může být buď v režimu na šířku, nebo na výšku. Ve výchozím nastavení aplikace Excel zobrazí soubor dat v režimu na výšku. Orientaci však můžete změnit podle počtu sloupců a řádků. Pro vyšší počet sloupců použijte režim na šířku a pro vyšší počet řádků použijte režim na výšku.nálada.

Kroky

• Chcete-li změnit orientaci stránky, přejděte na Rozložení stránky na pásu karet a vyberte možnost Orientace z Nastavení stránky skupina.

• Nyní vyberte Krajina z Orientace Pro naši sadu dat poskytuje orientace na šířku správný výstup, proto jsme ji zvolili, ale můžete si prohlédnout náhled a poté vybrat, která orientace je pro vás vhodná.

Poznámka:

Orientaci stránky můžete změnit v okně Tisk možnost v Soubor tab.

• Nyní přejděte na Soubor na pásu karet a vyberte možnost Export .

• V Export klikněte na možnost Vytvořit PDF/XPS .

• Nyní se zobrazí okno, ve kterém můžete změnit svůj Název souboru a klikněte na Zveřejnit .

• Tím se náš soubor aplikace Excel uloží jako soubor PDF v orientaci na šířku bez jakéhokoli ořezu.

Přečtěte si více: Export aplikace Excel do PDF s hypertextovými odkazy (2 rychlé metody)

Podobná čtení

• Makro aplikace Excel: Uložit jako PDF s datem v názvu souboru (4 vhodné příklady)
• Tisk do PDF pomocí tlačítka makra v aplikaci Excel (5 variant maker)
• Makro aplikace Excel pro uložení do formátu PDF s názvem souboru z hodnoty buňky (2 příklady)

3. Použití možnosti "Přizpůsobit list na jednu stránku

Další účinnou metodou je uložit Excel jako PDF bez odříznutí je přizpůsobení datové sady jedné stránce. Tím se automaticky upraví všechny sloupce a řádky.

Kroky

• Nejprve přejděte do Soubor na pásu karet a vyberte možnost Tisk V Nastavení je k dispozici podvolba nazvaná Žádné škálování .

• V Žádné škálování vyberte možnost Fit Sheet na jedné stránce . Zmenší náš soubor dat a vejde se na jednu stránku, což také pomůže zachovat kontinuitu našeho souboru dat.

• Nyní přejděte na Soubor na pásu karet a vyberte možnost Export .

• V Export klikněte na možnost Vytvořit PDF/XPS .

• Nyní se zobrazí okno, ve kterém můžete změnit svůj Název souboru a klikněte na Zveřejnit .

• Zde máme formát PDF naší sady dat bez odřezků.

Přečtěte si více: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF s přizpůsobením stránce (3 příklady)

4. Měřítko stránky pro uložení aplikace Excel jako PDF bez ořezání

Nakonec můžeme použít Měřítko na míru příkaz pro uložení Excelu jako PDF bez ořezu. Při této metodě můžeme měnit výšku, šířku a celkové měřítko stránky.

Kroky

• Přejděte na Rozložení stránky na stuze a v Měřítko na míru je třeba změnit skupinu Šířka který se zobrazuje Automatické ve výchozím nastavení.

• Změňte Šířka z Automatické na 1 strana . Tím se upraví celý soubor dat na jedné stránce.

• Nyní přejděte na Soubor na pásu karet a vyberte možnost Export .

• V Export klikněte na možnost Vytvořit PDF/XPS .

• Zobrazí se nové okno, ve kterém můžete změnit svůj Název souboru a klikněte na Zveřejnit .

• Převede Excel do PDF bez odříznutí.

Přečtěte si více: Excel VBA pro tisk jako PDF a uložení s automatickým názvem souboru

Závěr

Ukázali jsme si čtyři nejužitečnější metody, jak uložit Excel jako PDF bez odříznutí. Všechny čtyři metody jsou poměrně snadno pochopitelné. Přeji vám, aby se vám celý článek líbil a získali jste cenné znalosti. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat v poli pro komentáře a nezapomeňte navštívit náš ExcelWIKI strana.